أهمية حفظ مجلة في المحاسبة

إدخال دفتر اليومية هو سجل المعاملة المالية التي تم إدخالها في دفتر اليومية. تفاصيل المجلة جميع المعاملات المالية للشركة ، وأنه يلاحظ أي حسابات هذه المعاملات المتضررة. يتم إجراء جميع إدخالات دفتر اليومية إما باستخدام طريقة القيد المزدوج أو طريقة الإدخال الفردي لمسك الدفاتر.

عادةً ما يتم إدخال إدخالات دفتر اليومية بترتيب زمني ويتم إدخال المدين قبل الأرصدة - يتم إدخال المدين في عمود على اليسار ، ويتم إدخال الأرصدة إلى اليمين. يتم تعيين إدخالات دفتر اليومية لحسابات محددة باستخدام مخطط حسابات ، ثم يتم تسجيل إدخال دفتر اليومية في دفتر الأستاذ. دفتر الأستاذ يتتبع حسابات متعددة.

الغرض من إدخالات دفتر اليومية

توفر إدخالات دفتر اليومية معلومات أساسية لجميع التقارير المالية للشركة. يتم استخدامها من قبل المدققين لتحليل كيفية تأثير المعاملات المالية على الأعمال التجارية.

يجب أن يشتمل كل إدخال على تاريخ المعاملة والأطراف المعنية وخصم من حساب واحد على الأقل وائتمان لحساب واحد آخر على الأقل وإيصال أو رقم شيك ومذكرة تصف تفاصيل أخرى متضمنة في المعاملة - أي شيء تقوم أنت بإدخاله. قد لا يكون من المرجح أن تتذكر بعد أشهر أو سنوات.

إذا قمت بشراء واستخدام برنامج نظام المحاسبة ، فمن المرجح أن يعتني بكافة هذه التفاصيل. ولكن يجب أن تكون قادرًا على التعامل مع إدخالات دفتر اليومية الخاصة بك ودفتر الأستاذ مع بعض الفهم الأساسي للعملية إذا كنت لا تعتقد أن هذا النوع من النفقات ضروري حتى الآن لأنك بدأت للتو.

محاسبة الدخول الفردي

كما يوحي الاسم ، يتم إجراء كل إدخال دفتر اليومية على سطر منفصل عند استخدام طريقة إدخال واحد من مسك الدفاتر. يمكنك طرح ما تنفقه على نظام كمبيوتر جديد كخصم ، ثم في السطر التالي وكمدخل آخر ، قد تحصل على دخل مستلم من عميل أو عميل كائتمان. سيكون لديك معاملتين منفصلتين أو إدخالات دفتر يومية ، ولكل منهما سطر خاص به. الأمر بسيط ولا يختلف كثيرًا عن الطريقة التي تتبع بها المعاملات التي تجريها من حسابك الجاري.

قد تكون محاسبة الإدخال الفردي مناسبة إذا كنت تدير أعمالك التجارية الصغيرة كمالك وحيد وكانت دفاترك ومعاملاتك غير معقدة. يمكن لأي شخص التعامل معها. لا تحتاج إلى أي تدريب محدد.

محاسبة القيد المزدوج

يتضمن إدخال دفتر اليومية باستخدام طريقة الإدخال المزدوج للمحاسبة مجموعة متنوعة من المعلومات في أعمدة مختلفة على نفس السطر. في نظام القيد المزدوج ، قد يكون لديك خصم على شراء الكمبيوتر ، ثم سيظهر رصيد أو زيادة في إجمالي نفقات معدات مكتبك على نفس السطر ولكن في عمود مختلف لتعويض الخصم. يجب أن تكون هذه الأعمدة متساوية ، مثل - 2000 دولار كالمدين و + 2000 دولار للائتمان.

قد تضطر إلى استخدام المزيد من الأعمدة اعتمادًا على طبيعة الإدخال الخاص بك ، ولكن على الأقل ، يجب أن يكون هناك عمودان ، أحدهما للديون والائتمانات. عادةً ما تقوم محاسبة القيد المزدوج بإدخال دفتر يومية ، ليس للمعاملة نفسها ، ولكن بالنسبة للحساب ، فإنها تؤثر على الأصول والخصوم وحقوق الملكية والإيرادات والمصروفات. يتم تسجيل جميع الديون والخصوم لكل منهما في نفس السطر.

في نهاية السنة أو أي فترة محاسبية أخرى تحددها ، يجب أن تتوافق جميع إدخالات دفتر اليومية الخاصة بالديون مع ما يعادل إدخالات دفتر اليومية الخاصة بك لإجمالي الاعتمادات. هذا يعني أن حسابك "متوازن".