ما هي مجلة المحاسبة في الأعمال التجارية

لن يبتعد أصحاب الأعمال الجدد وأصحاب المشاريع الطموحين عن العمل دون فهم ماهية مجلة المحاسبة ولماذا من الأهمية بمكان للنجاح. ستحتاج إلى دفتر يوميات محاسبة للعمليات اليومية ، ولوضع الميزانية ، و- بالطبع - للأغراض الضريبية. وستحتاج إلى متابعة كل هذه الأشياء بمجرد فتح أبوابك للعملاء أو العملاء والبدء في التجارة.

مجلة المحاسبة تسجل تفاصيل المعاملات المالية لعملك

مجلة المحاسبة هي ما تبدو عليه - إنها مكان لتسجيل تفاصيل جميع المعاملات المالية لعملك. ويحتفظ بسجل فيما يتعلق بأي من حساباتك تؤثر هذه المعاملات. في المصطلحات المحاسبية ، تشير المجلة إلى سجل مالي يحتفظ به في شكل كتاب أو جدول بيانات أو برنامج محاسبة. أنه يحتوي على جميع المعلومات المعاملات المالية المسجلة حول الأعمال. ومن المعروف أيضا باسم كتاب الإدخال الأول.

يمكن أن يؤدي الاحتفاظ بجريدة محاسبية إلى منع نشاطك التجاري من الإنفاق الزائد في بعض المناطق بينما يتم الإفراط في الإنفاق في مجالات أخرى. يمكن أن يمنعك أيضًا (والمديرين التنفيذيين) من الإفراط في جمع الأموال ، ويمكن أن يساعدك على اكتشاف أي مخالفات قبل أن يفقدها السيطرة. باختصار ، على الرغم من أنه مجرد كتاب بسيط أو جدول بيانات كمبيوتر ، إلا أن مجلة المحاسبة يمكن أن تمنع حدوث أي أزمة محتملة ؛ أو الانتشار.

قبل أجهزة الكمبيوتر ، كانت مجلة المحاسبة عبارة عن دفتر سجل فعلي به أعمدة متعددة لتسجيل المعاملات المالية للشركة. اليوم ، تستخدم معظم الشركات نوعًا من برامج المحاسبة المالية لتسجيل وإدارة معاملاتها التجارية. ثم يتم تعيين هذه المعاملات إلى فئة دفتر الأستاذ معينة باستخدام رقم "مخطط الحسابات" لإعداد بيانات الربح والخسارة ، والبيانات المالية ، والتقارير المالية الهامة الأخرى.

كيفية إنشاء مجلة المحاسبة

يتم إنشاء مجلة محاسبة عن طريق إدخال معلومات من الإيصالات وتذاكر البيع وأشرطة تسجيل النقد والفواتير ومصادر البيانات الأخرى التي تظهر المعاملات المالية التي حدثت - بما في ذلك المخزون المرتجع أو التالف أو المسروق. يجب تقديم المعاملات التجارية في المجلة بترتيب زمني.

يتم تسجيل الإدخالات مبدئيًا باستخدام طريقة القيد المزدوج أو طريقة القيد الواحد لتسجيل الدفاتر. عادة ، على الرغم من أن المعاملات يتم إدخالها بشكل أساسي بالترتيب الذي تحدث به ، يتم إدخال الديون بترتيبها الخاص ، قبل إدخال الأرصدة.

ليس عليك الالتزام بهذا التنسيق ، ولكن يجب على كل من يسجل في المجلة الالتزام بنفس الإرشادات المتفق عليها لمنع الالتباس. يشار إلى كل معاملة مدرجة باسم إدخال دفتر اليومية. ثم يتم تسجيل المعلومات من المجلة في دفتر الأستاذ التجاري.

ابدء

إذا لم تكن قد بدأت عملك بالفعل ، فكر في تحديد الأفراد في شركتك الذين ترغب في الوصول إلى دفتر يومياتك المحاسبية. من الواضح ، يجب أن يكون فقط الأشخاص الذين تثق بهم والأفراد الذين لديهم أدوار مالية أو إدارية محددة داخل مؤسستك. هذا بالتأكيد موقف يكون فيه العدد الأدنى قد لا يعني فقط منح حق الوصول إلى كبير موظفيك الماليين أو أمين الصندوق ، أو - في مؤسسة أبسط - أنت وصاحب حساباتك.

على الرغم من أنك لا تريد أن يتمكن الكثير من الأفراد من الوصول إلى دفتر يومياتك المحاسبية ، إلا أنه من الجيد أيضًا السماح لشخص واحد بالإشراف عليها. يجب أن يعرف عدد قليل محددًا محتويات المجلة لمنع أي نقص في الإنفاق أو الإنفاق غير المناسب في الميزانية من إحداث فساد في موارد شركتك المالية.