كيفية ملء نموذج W-4 لوظيفة جديدة

إذا كنت قد هبطت في وظيفتك الأولى أو بدأت مهمة جديدة ، فستحتاج إلى ملء نموذج W-4 حتى يتمكن صاحب العمل من تحديد مقدار الضريبة التي يجب حجبها عن راتبك. ستكون ورقة عمل البدلات الشخصية المصاحبة لنموذج W-4 أداة قيمة لمساعدتك في تحديد عدد البدلات التي يجب أن تلاحظها في النموذج الفعلي.

الغرض من نموذج W-4

يتم إكمال نموذج W-4 من قبل موظف حتى يمكن لصاحب العمل حجب المبلغ الصحيح من ضريبة الدخل الفيدرالية عن راتبك.

عند تعيينك لوظيفة جديدة ، ستتم مطالبتك بإكمال نموذج W-4 للسماح لصاحب العمل بمعرفة مقدار الضريبة المطلوب حجبها. قبل البدء في التوظيف ، يمكنك ملء نموذج إصدار PDF عبر الإنترنت وطباعته. من المستحسن أيضًا مراجعة المبالغ المحتجزة على أساس منتظم لضمان حجب الضريبة المناسبة.

يشير نموذج W-4 إلى أصحاب العمل إلى مقدار ما يحتاجون إلى اقتطاعه من راتبك مقابل ضريبة الدخل الفيدرالية. يمكن تغيير هذا المبلغ بشكل كبير اعتمادًا على عدد البدلات المحتجزة التي يقرر الشخص المطالبة بها.

لمزيد من المطالبات التي يتم اتخاذها ، سيتم سحب أموال أقل من الراتب الخاص بك للضرائب الفيدرالية. يمكن تغيير هذه البدلات في أي وقت بسبب وظائف إضافية ، الزواج ، الحمل أو التبني ، الطلاق ، إلخ.

W-4 البدلات

سيتم زيادة المخصصات إذا كنت تطالب بنفسك أو زوجتك أو أطفالك كأشخاص معالين. دفع مصاريف رعاية الطفل قد يضيف أيضًا إلى عدد البدلات الخاصة بك كما سيزيد الدخل بخلاف الأجور مثل الأرباح أو الفوائد.

إذا قمت بتفصيل الاستقطاعات على ضرائبك ، فستحتاج إلى إكمال ورقة عمل الاستقطاعات والتسويات لمعرفة ما إذا كان مستوى الاستقطاعات الخاصة بك يشير إلى أنه يمكنك تقليل المبلغ الذي تحجبه. ترشدك آلة حاسبة حجب مصلحة الضرائب إلى عملية تقييم موقفك لتحديد مستويات الاقتطاع المناسبة.

قبل البدء في ملء W-4 ، يجدر الجلوس مع زوجتك لتحديد ما إذا كنت ستقدم إقرار ضريبي مشترك معًا للعام الحالي أم لا. إذا كان الأمر كذلك ، فراجع الجزء الأول من W-4 بعناية ، حيث سيحدد هذا القسم عدد البدلات الشخصية التي ستطالب بها كزوجين. من أفضل الممارسات تحديد عدد البدلات مقدمًا ، بحيث عندما تقوم بملء نماذج W-4 مع أصحاب العمل الخاص بك ، ستقوم فقط بسرد نصف إجمالي البدلات (الجزء الخاص بك من عائد الانضمام) عندما يُطلب منك ذلك.

بمجرد تحديد العدد المناسب من البدلات وأي مبلغ إضافي من الاستقطاع من خلال استخدام هذه الأدوات ، تكون عملية إكمال W-4 واضحة تمامًا. المربعات 1-4 تحتوي على بياناتك الشخصية ، والمربع 5 هو المكان الذي تدخل فيه عدد البدلات ، والإطار 6 هو المكان المناسب لوضع أي مبلغ إضافي تريد حجبه ، والمربع 7 مخصص للشخص النادر الذي لا يحتاج إلى حجبه بسبب المسؤولية الضريبية محدودة للغاية.

تغيير الخصومات الخاصة بك

حتى إذا لم تكن قد حصلت على وظيفة جديدة للتو ، فيمكنك تقديم W-4 جديد إلى صاحب العمل إذا تغير وضع حياتك و / أو الاستقطاعات أو إذا وجدت أن لديك فاتورة ضريبية مرتفعة للغاية عندما تقوم بتقديم ملف أو كبير جدا استرداد.

ستكون فلسفتك فيما يتعلق بدفع الضرائب ، أحد العناصر الحاسمة في هذه العملية ، سواء كنت تفضل الدفع على مدار السنة من خلال الاستقطاع أو في نهاية العام. بعض أصحاب الأجور يفضلون حجب المزيد لتقليل أي مفاجآت ضريبية في نهاية العام ، وفي الواقع ، فرض بعض المدخرات إذا كانوا مستحقين استرداد. يريد الآخرون زيادة شيكاتهم الأسبوعية / الشهرية إلى الحد الأقصى وبالتالي زيادة بدلاتهم والمبلغ المحتجز.

بعد إرسال W-4 (من خلال وظيفة جديدة أو تحديثها ببدلات جديدة) ، ستدخل المعلومات حيز التنفيذ بسرعة كبيرة. يُطلب من أصحاب العمل تحديث معلومات الموظف في غضون 30 يومًا من تقديم النموذج ، في الوقت المناسب لفترة الدفع التالية. إذا نسيت تقديم W-4 الخاص بك في الوقت المناسب بنهاية العام ، فسوف يتعامل مصلحة الضرائب مع دخلك مثل دخل شخص واحد دون أي مخصصات حجب. اعتمادًا على الموقف لديك ، قد يكون هذا معطلًا ، لذا تأكد من إرسال النموذج في أقرب وقت ممكن في حين أنه لا يزال جديدًا في عقلك.