مثال على تخطيط رسالة الأعمال

عند كتابة خطاب عمل ، يكون تخطيط رسالتك مهمًا ، بحيث يكون من السهل قراءتها وتبدو محترفة. وكذلك استخدامك التحية والإغلاق المناسبين ، الإملاء والنحو ، واللغة التي تستخدمها.

فيما يلي معلومات عن خطابات العمل ، بما في ذلك تحديد الخط وتباعد الفقرات والتنسيقات والهوامش وما يجب تضمينه في كل فقرة وكيفية إغلاق الحرف ومثال للتخطيط المناسب لخطاب العمل.

الخط الرسالة والتباعد

• الفضاء بشكل صحيح التخطيط من خطابات العمل التي تكتبها ، مع وجود مسافة بين العنوان والتحية وكل فقرة والإغلاق وتوقيعك.
• مساحة واحدة رسالتكم واترك مسافة بين كل فقرة. عند إرسال رسائل مكتوبة ، اترك مسافتين قبل توقيعك المكتوب وبعده.
• غادر تبرير رسالتك ، بحيث تتم محاذاة معلومات الاتصال الخاصة بك ، التاريخ ، الرسالة ، وتوقيعك إلى اليسار.
• استخدام خط عادي مثل Arial أو Times New Roman أو Courier New أو Calibri أو Verdana. تأكد من أن حجم الخط الذي تستخدمه كبير بما يكفي بحيث لا يحتاج القارئ للوصول إلى نظاراته - حجم الخط القياسي لهذه الخطوط هو 10 نقاط أو 12 نقطة.

إذا كنت تقدم خطاب عملك إلى مؤسسة محافظة للغاية ، فمن الأفضل استخدام الخط التقليدي Times New Roman 12. لا ، تحت أي ظرف من الظروف ، استخدام الخطوط الفاخرة مثل Comic Sans أو خطوط الكتابة اليدوية مثل Lucida في المراسلات التجارية.

رسالة الأعمال وآداب لهجة

• تحية: لا يزال من المعتاد استخدام عنوان المستلم (السيد ، السيدة ، السيدة ، الدكتورة ، الأستاذة ، القاضي) قبل أسمائهم الأخيرة في تحية المراسلات التجارية الرسمية (مثال: "عزيزي السيد سميث"). يجب أن تسبق كلمة "عزيزي" دائمًا اسم المستلم ؛ لا تستخدم ببساطة اسمها بنفسها كما تفعل في المراسلات العادية. على نفس المنوال ، تجنب بدء المراسلات التجارية بفتحات مثل "Hello" أو "Hi" أو "صباح الخير" - يجب أن تبدأ رسائل الأعمال دائمًا بـ "Dear اسم المتلقي واسمه" ما لم تستخدم التحية "To Whom It" قد يثير القلق "(في الحالات التي لا تعرف فيها اسم المستلم).

• إغلاق: إغلاق الخاص بك يحتاج إلى خطأ على جانب المحافظ. تشمل الإغلاقات المقبولة للاستخدام: "مع خالص التقدير" و "مع خالص تحياتك" و "مع أطيب التحيات" و "مع خالص التحيات" و "شكرًا لك" و "شكرًا لك على تفكيرك" و "باحترام" و "باحترام كبير" (هذا ، غالبًا يختصر "V / R" ، وهو شائع في المراسلات التجارية العسكرية). لا تستخدم عمليات الإغلاق غير العادية مثل: "لاحقًا" أو "هتافات" أو "ودية" أو "شكرًا!" أو "TTYL" أو "بحرارة".
• اختيار الكلمات والقواعد: على الرغم من أن اختيار كلماتك لخطابات العمل يجب ألا يكون شديد التحمل أو منمقًا أو مزخرفًا ، يجب عليك أيضًا تجنب استخدام اللغات العامية أو المختصرات / المختصرات أو الرموز التعبيرية أو التحدث النصي. بأي حال من الأحوال يجب عليك استخدام شظايا الجملة التي تستخدم عادة عند الرسائل النصية. بدلاً من ذلك ، استخدم جمل كاملة ، واحترس من الوصلات الفاصلة (حيث يتم ربط جملتين كاملتين بفاصلة). التدقيق بعناية عن الأخطاء الإملائية والأخطاء النحوية.

• ورقة: إذا كنت تقوم بصياغة خطاب عمل رسمي ليتم إرساله بالبريد بدلاً من رسالة بريد إلكتروني ، فيجب أن تكون الورقة التي تستخدمها عبارة عن ورقة بيضاء قياسية ذات وزن لائق - لا تستخدم هذا النوع من القرطاسية الملونة أو الملتهبة التي يمكن استخدامها في التسويق "البريد غير المهم". من الجيد تضمين شعار أعمال بسيط في الجزء العلوي من الورقة.

مثال على تخطيط رسالة الأعمال

معلومات الاتصال الخاصة بك

اسمك

عنوانك

مدينتك ، الرمز البريدي للدولة

رقم تليفونك

عنوان بريدك الإلكتروني

تاريخ

معلومات الاتصال بالمستلم

اسم

عنوان

شركة

عنوان

المدينة ، الدولة الرمز البريدي

تحية

عزيزي السيد / السيدة. الكنية:

جثة إلكتروني

يجب أن تقدم الفقرة الأولى من خطاب عملك مقدمة عن سبب كتابتك.

ثم ، في الفقرات التالية تقديم مزيد من المعلومات والتفاصيل حول طلبك.

يجب أن تكرر الفقرة الأخيرة سبب كتابتك وتشكر القارئ على مراجعة طلبك.

إغلاق:

مع الاحترام لك،

التوقيع:

التوقيع بخط اليد (للحصول على نسخة مطبوعة)

توقيع مطبوع

مراجعة نموذج رسالة الأعمال

هذا مثال على خطاب العمل. قم بتنزيل قالب خطاب العمل (متوافق مع محرّر مستندات Google و Word Online) أو انظر أدناه للحصول على المزيد من الأمثلة.

قم بتنزيل قالب الكلمات

مراجعة نموذج رسالة الأعمال (نسخة نصية)

كزافييه لاو

123 طريق العمل

مدينة الأعمال ، نيويورك 54321

555-555-5555

[email protected]

1 سبتمبر 2018

بورتيا لي

صاحب

قمة السفر

321 متروبوليس افي.

مدينة جديدة ، نيويورك 12345

عزيزي السيدة لي:

أنا أكتب إليكم اليوم نيابة عن Happyland Helpers. نحن منظمة صغيرة تساعد الأسر ذات الدخل المنخفض التي تحتاج إلى رعاية بعد المدرسة لأطفالها الصغار. نحن نقدم المنح للعائلات ووسائل النقل المجانية لأطفالهم حتى يتمكنوا من الذهاب إلى أحد مراكز الرعاية النهارية المحلية بعد المدرسة.

كل عام ، نقوم بتنظيم حدث لجمع التبرعات: كرنفال هابي لاند في مدرسة فلويد روسديل المتوسطة. آمل أن تكون مهتمًا بالتبرع لمزادنا الصامت والسحوبات.

نحن نبحث عن عناصر مثل سلال الهدايا والأدوات المنزلية ولعب الأطفال وغيرها من العناصر المفيدة. يتم تقدير التبرعات النقدية أيضًا إذا كنت تفضل ذلك. ستذهب جميع العائدات هذا العام إلى شراء الشاحنة الجديدة التي نحتاجها لنقل الأطفال.

إذا كنت مهتمًا بالتبرع ، فيرجى إخبارنا عبر البريد الإلكتروني [email protected] ، أو عبر الهاتف الخليوي (555-555-5555) إذا كان لديك أي أسئلة.

بإخلاص،

كزافييه لاو