مثال على تخطيط رسالة الغلاف ونصائح التنسيق

عند كتابة خطاب تغطية (كما يجب أن تفعل في كل مرة ترسل فيها سيرة ذاتية كجزء من طلب وظيفة) ، يكون تخطيط رسالتك مهمًا للغاية. يشير "التخطيط" إلى طريقة إعداد الكلمات في الصفحة ، بما في ذلك العناوين والتباعد والخط. تريد استخدام تخطيط يجعل خطابك سهل القراءة ومحترفًا.

اقرأ أدناه للحصول على المشورة حول كيفية وضع رسالتك ، وكذلك قالب لرسالة الغلاف.

غلاف رسالة نصائح تخطيط

عند وضع خطاب تغطية ، فأنت تريد اتباع تخطيط خطاب العمل النموذجي. يبدأ خطاب العمل بمعلومات الاتصال الخاصة بك ، ثم معلومات الاتصال بصاحب العمل.

من المهم أن يتم بشكل صحيح تخطيط حروف خطابات الغلاف التي ترسلها ، مع وجود مسافة بين العنوان والتحية وكل فقرة والإغلاق وتوقيعك. مساحة واحدة من خطابك وترك مسافة بين كل فقرة. أيضًا ، تذكر أن تبرر خطابك بالكامل.

عند اختيار خط ، استخدم خطًا بسيطًا مثل Arial أو Verdana أو Courier New أو Times New Roman. يجب ألا يقل حجم الخط عن 10 نقاط. ولكن ليس أكبر من 12 نقطة. في اختيار حجم الخط الخاص بك ، 12 نقطة. ربما يكون الأفضل - لا تريد أن تغضب مدير التوظيف عن طريق جعله مضطرًا إلى التحديق لقراءة خطك.

كيفية استخدام قالب رسالة الغلاف

يُظهر قالب خطاب الغلاف أدناه تخطيط خطاب الغلاف النموذجي. استخدم القالب لتنظيم خطاب التغطية الخاص بك. سيقدم لك النصائح حول كيفية وضع مسافات في الخطاب الخاص بك وما الخط الذي يجب استخدامه وكيفية تبرير صفحتك.

يصف القالب أيضًا باختصار نوع المحتوى الذي يجب أن يذهب في كل فقرة. استخدم هذه المعلومات لمساعدتك في بدء كتابة رسالتك الخاصة ، والمصممة خصيصًا لتعكس تاريخك المهني ، والمؤهلات المهنية ، والمهارات الصعبة والناعمة ، ومعرفتك بالوظيفة وصاحب العمل الذي تتقدم إليه.

يمكنك أيضًا مراجعة أمثلة على خطابات الغلاف للحصول على المشورة بشأن كيفية صياغة خطاب الغلاف الخاص بك.

عند استخدام تنسيق أو نموذج رسالة ، تذكر أن تكون مرنًا. يمكنك إضافة أو إزالة فقرات لتناسب احتياجات الوصف الوظيفي المحدد. أيضًا ، ضع في اعتبارك أن أفضل استراتيجيتك هي كتابة خطاب تغطية مخصص لكل وظيفة تقدم إليها. يمكن لمديري التوظيف معرفة متى تم إرسال خطاب تغطية عام إليهم ؛ من المرجح أن يكونوا مهتمين بالمرشحين الذين قضوا وقتًا في كتابة رسائل فريدة تتناول تحديداً الوظيفة التي يقدمونها.

غلاف رسالة قالب مع تخطيط

معلومات للتواصل

يجب أن يتضمن القسم الأول من خطاب التغطية معلومات حول كيفية اتصال صاحب العمل بك. إذا كان لديك معلومات اتصال لصاحب العمل ، فقم بتضمين ذلك. خلاف ذلك ، فقط اذكر معلوماتك. يجب أن يكون هذا القسم ذا مسافة واحدة ويكون له ما يبرره ، مع وجود مسافة بين معلومات الاتصال الخاصة بك ومعلومات اتصال صاحب العمل.

كمعلومات للتواصل

اسمك

عنوانك

مدينتك ، الرمز البريدي للدولة

رقم تليفونك

عنوان بريدك الإلكتروني

(الفراغ)

تاريخ

(الفراغ)

صاحب العمل معلومات الاتصال

اسم

عنوان

شركة

عنوان

المدينة ، الدولة الرمز البريدي

(الفراغ)

تحية

(الفراغ)

عزيزي السيد / السيدة. الكنية:

(الفراغ)

الفقرة الأولى:

يجب أن تكون كل فقرة من فقرات جسمك متباعدة ، مع وجود مسافة بين كل فقرة. يجب أن تتضمن الفقرة الأولى من خطاب التغطية معلومات عن الوظيفة التي تتقدم لها ، بما في ذلك المسمى الوظيفي. يجب أن توضح كيف سمعت عن الوظيفة ، وشرح (لفترة وجيزة) سبب اعتقادك أنك مرشح مثالي لهذا المنصب.

(المسافة بين الفقرات)

الفقرة (الفقرات) الوسطى:

يجب أن يصف القسم التالي من خطاب التغطية ما يجب عليك تقديمه إلى صاحب العمل. اذكر سبب تأهلك للوظيفة وكيف تتناسب مهاراتك وخبراتك مع الوظيفة التي تتقدم لها. قدم أمثلة محددة لإثبات مهاراتك وخبراتك ؛ هذه الأمثلة "ستظهر" على الصفحة إذا قدمتها بتنسيق نقطي.

(المسافة بين الفقرات)

الفقرة الأخيرة:

اختتم خطاب التغطية الخاص بك عن طريق توجيه الشكر لصاحب العمل على إعتبارك للمنصب. قم بتضمين معلومات حول كيفية متابعتك معهم فيما يتعلق بحالة طلبك.

(الفراغ)

إغلاق:

(الفراغ)

صديقك المخلص،

(مساحة مضاعفة)

التوقيع:

التوقيع بخط اليد (لرسالة بريدية)

(مساحة مضاعفة)

توقيع مطبوع

نموذج رسالة الغلاف

اسمك

عنوانك

مدينتك ، الرمز البريدي للدولة

رقم تليفونك

بريدك الالكتروني

تاريخ

اسم

عنوان وظيفي

شركة

شارع

المدينة ، الدولة الرمز البريدي

عزيزي السيد / السيدة. الكنية،

كنت متحمسًا للعثور على منصب ممثل خدمة العملاء في صفحة الوظائف على موقع Belview Electronics. أعتقد أنني سأكون مناسبًا جيدًا لشركتك لأن لديّ جميع مؤهلاتك المطلوبة ، فضلاً عن خبرة واسعة في خدمة العملاء وصناعة الإلكترونيات.

لديّ درجة البكالوريوس في علوم الكمبيوتر وأنا أتقن اللغتين الإنجليزية والإسبانية. بالإضافة إلى ذلك ، عملت كممثل للعملاء لشركة السباكة المحلية بينما كنت في الكلية. لديّ مهارات هاتفية ممتازة وقدرة على تعدد المهام. بالإضافة إلى ذلك ، أنا منظم جيدًا وأتقن معظم برامج معالجة النصوص وجداول البيانات. جدول أعمالي مرن للغاية وسأكون سعيدًا للعمل في المساء أو في عطلات نهاية الأسبوع حسب الضرورة.

شكرا جزيلا للنظر فيها. لقد أدرجت سيرتي الذاتية حتى تتمكن من مراجعة مؤهلاتي لهذا المنصب. هاتفي الخلوي هو 555-555-5555 والبريد الإلكتروني الخاص بي هو [email protected]. إنني أتطلع إلى الاستماع منك حتى نتمكن من ترتيب مقابلة.

بإخلاص،

التوقيع بخط اليد (للحصول على نسخة مطبوعة)

توقيع مطبوع

نصائح لإرسال رسالة تغطية البريد الإلكتروني

عند إرسال خطابك عبر البريد الإلكتروني ، قم بتضمين اسمك والمسمى الوظيفي في سطر الموضوع في رسالتك:

موضوع: الاسم الأول اسم العائلة - منصب المدير

أدرج معلومات الاتصال الخاصة بك في توقيعك ، وليس في نص الرسالة:

بإخلاص،

الاسم الاول الاسم الاخير

بريدك الالكتروني

رقم تليفونك

عنوان URL لملف تعريف LinkedIn (اختياري)