كيف تصبح مساعد الظاهري

إذا كنت تبحث عن عمل من المنزل ولديك خبرة إدارية ، أو محاسبة ، أو تجارية ، أو تقنية ، فقد تكون وظيفة المساعد الافتراضي (VA) مناسبة لك. يعمل المساعد الافتراضي عمومًا من المنزل ، ويساعد شركة (أو شركات متعددة) في أداء مهام يقوم بها عادة سكرتير أو مساعد إداري.

مهتمة في أن تصبح مساعد الظاهري؟ اقرأ أدناه للحصول على مزيد من المعلومات حول ما يقوم به المساعدون الظاهريون وإيجابيات وسلبيات الوظيفة ، ومعلومات حول كيفية أن تصبح مساعدًا افتراضيًا.

ماذا تفعل المساعدين الظاهري

تُعرف المساعدين الظاهريين أيضًا باسم المحترفين الظاهري ، وهم نوع جديد من المساعدين الإداريين. عادةً ما يعمل المساعدون المهنيون من المنزل ، ويقومون بمهام يقوم بها عادة مساعد إداري أو سكرتير. على سبيل المثال ، قد يقومون بجدولة المواعيد أو إجراء مكالمات هاتفية أو تخطيط ترتيبات السفر أو إدارة البريد الإلكتروني أو أداء المهام الاجتماعية (مثل إرسال ملاحظات شكر للعملاء) أو إجراء إدخال قاعدة البيانات.

بعض المساعدين الظاهري لديهم وظائف أكثر تحديدا على أساس مهاراتهم الخاصة. على سبيل المثال ، قد يقوم المساعد الظاهري بمسك الدفاتر لأحد العملاء ، أو إجراء البحوث عبر الإنترنت ، أو إنشاء عروض تقديمية باستخدام البيانات الأولية. غالبًا ما يكون المساعدون الظاهريون مقاولين مستقلين - وهذا يعني أنهم يعملون من أجل أنفسهم ، وأن الشركة هي عملائهم. يمكن للمساعدين الظاهري العمل بشكل عام لشركات متعددة في وقت واحد.

إيجابيات وسلبيات كونه مساعد الظاهري

كونها VA لديها العديد من المزايا. إنها صناعة متنامية ذات إمكانات دخل قوية. تكاليف بدء التشغيل منخفضة جدًا - غالبًا ما تكون المعدات التي لديك للاستخدام الشخصي كافية للبدء ، طالما أن لديك اتصال إنترنت موثوق.

الموقف لديه أيضا الكثير من الفوائد نفسها مثل العديد من الوظائف المستقلة الأخرى. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد نوع الأعمال التي تريد العمل بها ونوع العمل الذي تريد القيام به. لديك عادةً الكثير من المرونة - يمكنك عادةً تحديد الساعات التي تريد أن تقضيها في العمل ، ويمكنك القيام بمعظم ذلك العمل من منزلك.

العيوب قليلة ، ومعظمها تلك المرتبطة بأي عمل منزلي. على سبيل المثال ، ستحتاج إلى الاحتفاظ بسجلات للإيداع الضريبي. كما أنك لن تحصل على فوائد معظم الوظائف بدوام كامل ، مثل التأمين الصحي ومدخرات التقاعد والمزيد. قد يكون لديك زيادة في تكاليف المعدات مع نمو عملك أيضًا.

كما هو الحال مع أي عمل في المنزل ، احرص بشدة على التأكد من أن أي أعمال تستأجرها كمساعد افتراضي شرعية. تجنب عمليات الاحتيال عن طريق إجراء البحث قبل توقيع العقود أو مشاركة المعلومات المصرفية للإيداع المباشر للدخل.

المهارات اللازمة ليكون مساعد الظاهري

العديد من المهارات اللازمة ليكون مساعدًا افتراضيًا هي نفس المهارات اللازمة ليكون مساعدًا إداريًا أو سكرتيرًا. على سبيل المثال ، سوف تحتاج إلى امتلاك مهارات تنظيمية متفوقة وسلوكيات هاتف ممتعة ومهارات الكمبيوتر.

بصفتك VA ، ستحتاج أيضًا إلى مهارات خاصة بالوظائف المستقلة. على سبيل المثال ، ستحتاج إلى أن تكون قادرًا على القيام بمهام متعددة ، خاصةً إذا كنت تقوم بتشكيل عدة عملاء. يجب أن تكون قادرًا على الاستمرار في التركيز على العمل في بيئة منزلك. أنت بحاجة أيضًا إلى المعدات المناسبة في مكتبك المنزلي.

تتطلب بعض الوظائف المساعدة الافتراضية مهارات إضافية ، بما في ذلك تصميم مواقع الإنترنت ، وتخطيط الأحداث ، ومسك الدفاتر ، وأكثر من ذلك. يمكنك البحث عن وظائف VA التي تتطلب مجموعات مهارات معينة. إلى جانب مهارات معينة ، يبحث أصحاب العمل غالبًا عن المتقدمين الذين لديهم خبرة تعليمية و / أو مكتبية في بعض القدرات الإدارية.

شهادة مساعد الظاهري والتطوير الوظيفي

تبحث لتعزيز سيرتك الذاتية عند التقدم لوظائف VA؟ النظر في التقدم بطلب للحصول برنامج شهادة VA. هناك العديد من الشركات التي تقدم شهادات للحصول على شهادة VA. يتطلب البعض أنك قد أنشأت بالفعل عملاء. تتطلب بعض الرسوم ، وبعضها مجاني. تأكد من إجراء بحث شامل لكل شركة قبل تشغيل الأموال للحصول على الشهادات. الشهادة ليست مطلوبة من قِبل معظم أصحاب العمل في الوقت الحالي ، ولكنها قد تفتح أبوابًا قليلة عند بدء نشاطك التجاري.

بالإضافة إلى شهادة VA ، قد يكون من المفيد أن تكون محاسبًا عامًا معتمدًا (CPA) ، بحيث يمكنك تقديم خدمات المحاسبة لعملائك.

نظرًا لأن الحقل جديد ومتنوع للغاية ، فقد يكون من المفيد الحصول على بعض الإرشادات ، خاصة عندما تبدأ عملك. لذلك ، استكشف المجموعات والجمعيات التي تستهدف VAs. تقدم العديد من هذه الخدمات مجموعة متنوعة من الخدمات ، بما في ذلك التوجيه وفرص التواصل والمساعدة في تخطيط الأعمال. يمكنهم في بعض الأحيان أن يجعلك على اتصال بفرص التعاقد من الباطن لمساعدتك في البدء في عملك ، وكذلك المساعدة في بناء موقع على شبكة الإنترنت وتسويق مهاراتك.

راجع أيضًا مواقع الويب للحصول على مزيد من المعلومات حول وظائف VA. تتضمن بعض مواقع الويب التي تحتوي على معلومات مفيدة عن VA:

• كيفية بدء الأعمال التجارية مساعد الظاهري
• الرابطة الدولية للمساعدين الظاهري
• مساعد المنتدى الافتراضي

كيفية العثور على قوائم الوظائف مساعد الظاهري

كما ذكر أعلاه ، تحقق من بعض الجمعيات المهنية VA. هذه يمكن أن تساعدك على التواصل مع العملاء. يمكنك أيضًا البحث عن وظائف المساعد الظاهري عبر الإنترنت. تدرج معظم وظائف الوظائف ومحركات البحث عن الوظائف (مثل Monster و بالفعل و CareerBuilder) في وظائف VA.

ابحث أيضًا في مواقع العمل التي تركز على العمل عن بُعد وفرص العمل المرنة. وتشمل هذه المواقع مثل FlexJobs و Upwork. أيا كان موقع العمل الذي تبحث عنه ، فاكتب "المساعد الظاهري" أو "المحترف الافتراضي" في شريط البحث وشاهد ما هو متاح.

: العثور على عمل شرعي في المنزل وظيفة | وظائف افتراضية لطلاب الكلية