عينة رسالة الأمومة العميل

في الأسبوع السادس والعشرين من الحمل ، حان الوقت لكتابة خطاب الأمومة للعميل. على الرغم من أن الحمل قد يكون على وشك الانتهاء وأنه كل ما يمكنك التفكير في عملائك قد لا يكون لديك أي فكرة عما يحدث في حياتك الشخصية. لذلك ، عليك أن تفكر في إرسال واحد ، وما يجب تضمينه فيه ، ونموذج رسالة يمكنك استخدامها.

لماذا يعتبر إرسال خطاب إجازة الأمومة للعميل فكرة جيدة

الآن يعرف معظم العملاء أنك حامل. إذا كانوا لا يعرفون خطاب الأمومة العميل هو وسيلة مريحة لإبلاغهم.

ستكون الرسالة المصممة خصيصًا لعملائك مصدرًا رائعًا لهم. قد يسألون أحدهم "متى تعود سالي من إجازة الأمومة؟" ومع خطاب الأمومة العميل ، يمكنك الإجابة على سؤالهم. هذه الرسالة هي موفر للوقت لأنهم لن يضطروا لمحاولة تعقبك عن طريق الاتصال أو إرسال بريد إلكتروني إلى زملائك في العمل.

توضح هذه الرسالة عملائك الذين كنت تفكر فيهم. سيكون لديهم شيء مكتوب يمكنهم الرجوع إليه حول كيفية الحصول على الدعم من شركتك في غيابك. هذا النوع من الخطابات ليس مطلبًا ولكنه لفتة لطيفة تضمن الاعتناء بعميلك.

ما المواضيع التي يمكن أن تغطيها

يعتمد محتوى رسالتك على من هو عميلك ومدى اتصالك بهم. إذا كنت ترسل نفس البريد الإلكتروني إلى 200 عميل ، فستحتاج إلى إبقائه قصيرًا وحلوًا. إذا كنت ترسل هذا إلى 5 أو 10 عملاء ، فيمكنك جعله أكثر شخصية ومشاركة المزيد من المعلومات. فيما يلي بعض المواضيع التي يمكنك تضمينها في خطاب إجازة الأمومة للعميل الخاص بك:

• كم عدد الأسابيع التي ستكون خارج المكتب.
• متى تغادر المكتب.
• متى ستعود إلى المكتب.
• من يمكنهم الاتصال للحصول على الدعم أثناء وجودك في الخارج.
• أن تكون غير متوفر أثناء الإجازة.

عرض هذه الرسالة كإعداد التوقعات مع عميلك. وهذا بدوره سيحمي الوقت الذي ستحصل عليه مع المولود الجديد وعائلتك ويجعلك تشعر وكأنك لم تترك أي نهايات فضفاضة في العمل.

استخدم نموذج إجازة الأمومة للعميل هذا

هذا مثال على خطاب إجازة الأمومة للعميل. قم بتنزيل قالب خطاب إجازة الأمومة للعميل (متوافق مع محرّر مستندات Google و Word Online) أو انظر أدناه للحصول على مزيد من الأمثلة.

قم بتنزيل قالب الكلمات

استخدم هذه الرسالة نموذج إجازة الأمومة للعميل (نسخة نصية)

حيثما ترى (الأقواس) ، يجب عليك إدخال الكلمات أو العبارات المناسبة لظروفك.

جاكلين سميث

123 الشارع الرئيسي

Anytown، CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 سبتمبر 2018

رونالد لي

مدير الموارد البشرية

اللوازم ذروة

123 طريق العمل

مدينة الأعمال ، نيويورك 54321

إلى رونالد لي ،

أنا حامل (أو في عملية تبني طفل) وأتوقع أن تأخذ (إملء عدد الأسابيع) إجازة أمومة تبدأ من (التاريخ الذي ترغب في أن تبدأ إجازتك فيه) والعودة في (التاريخ الذي تتوقع أن تعود فيه من إجازة الأمومة).

كما تعلم ، أفتخر بشدة بأدائي وجودة عملي لدى Acme Supplies. لقد قدمت بالفعل خطة مفصلة إلى مديري لضمان تلبية احتياجاتك في غيابي.

بينما أنا في إجازة ، لن أكون متاحًا للتشاور ، لذا سيتم إدارة مسؤولياتي الوظيفية من قبل زملاء العمل التالية.

(هنا يمكنك أن تحصل على تحديد الواجبات التي سيتم تغطيتها من قبل من أو الاستمرار في تخطي هذه التفاصيل وترك اسم شخص واحد فقط.)

أثناء غيابي ، ستكون جهة الاتصال الخاصة بك (اسم الزميل الذي يغطي لك ، مع تفاصيل الاتصال مثل عنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف المباشر).

واسمحوا لي أن أعرف إذا كان لديك أي مخاوف أو أسئلة معينة حول كيفية تلبية احتياجاتك خلال إجازة الأمومة الخاصة بي. سوف أخبرك إذا حدثت أي تغييرات قد تؤثر عليك.

شكرا لك على ثقتك في عملي. إنني أتطلع إلى العمل معكم حتى إجازة الأمومة وبعد ذلك مرة أخرى بعد العودة إلى المكتب.

صديقك المخلص،

جاكلين سميث

إذا لم يكن إرسال خطاب نموذجي في علاقتك بعميلك ، فيمكن إرسال هذه الرسالة عبر البريد الإلكتروني. تأكد من استخدام سطر الموضوع الذي يجذب انتباه العميل الخاص بك ، ويمكن أن تشير أيضًا إلى أنها تشير إلى أهمية البريد الإلكتروني.