لماذا تحتاج إلى سياسة شركة الهدايا وسياسة العينة

توفر سياسة الهدية إرشادات لموظفي الشركة حول ما هو مناسب وغير مقبول لقبوله كهدية أو عرض أو منحة أو رمز تقدير من عميل أو بائع أو مورد أو موظف محتمل أو بائع أو مورد محتمل. تنص سياسة الهدايا على ما إذا كان يُسمح للموظفين بقبول الهدايا داخل وخارج مكان العمل. في حالة السماح بالهدية ، تحدد سياسة الهدية القيمة المقبولة ونوع الهدية المسموح بها للموظفين.

تحدد سياسة الهدية من يمكنه تقديم هدية لموظفي الشركة.

أخيرًا ، تحدد سياسة الهدايا تحت أي ظروف قد يقبل الموظف هدية. تحدد سياسة الهدية أي استثناءات للسياسة: المواقف أو الظروف الاستثنائية التي قد يقبل فيها الموظفون الهدايا غير المسموح بها.

عادة ، تتطلب الاستثناءات من التوقعات المعلنة في سياسة الهدايا توقيع الرئيس (أو توقيع موظف آخر رفيع المستوى).

قواعد السلوك تتطلب سياسة هدية الموظف

بغض النظر عن مدى حسن نية الهدية أو النية الحسنة ، توجد الإمكانية لكونها غير لائقة أو ظهور خلل في الوجود بسبب وجود الهدية وقبولها. تضمن سياسة الهدية التزام الموظفين بمدونة قواعد سلوك الشركة.

تنص قواعد السلوك عمومًا على أن جميع الموظفين يبدون التزامًا بمعاملة جميع الأشخاص والمنظمات ، الذين يتعاملون معهم أو يزاولون أعمالهم بنزاهة.

تتطلب سياسة الهدية من الموظفين إظهار أعلى معايير الأخلاق والسلوك فيما يتعلق بالموردين المحتملين والموردين والعملاء.

إنه يضمن أن الموظفين يمارسون المعاملة المتساوية ، والكفاءة المهنية غير المتحيزة ، والإجراءات غير التمييزية فيما يتعلق بجميع البائعين والموردين والعملاء والموظفين والموظفين المحتملين والبائعين المحتملين أو الموردين وأي فرد أو منظمة يتصل بهم.

لدعم سياسات الهدايا

في أيام العمل السابقة ، في مصنع كبير ، كانت الهدايا التي قبلها وكلاء الشراء وغيرهم من الأشياء الأسطورية بين الموظفين الآخرين - ونعم ، كان البائعون يشترون إمكانية الوصول إلى المبيعات والمعاملة التفضيلية.

في مقابل مشترياتهم من منتجات البائعين ، أنفق البائعون مبالغ طائلة من المال على النبيذ وتناول الطعام وإرسال وكلاء الشراء في رحلات ، وعمومًا ، يقدمون هدايا فاخرة لهم ولبعض المديرين التنفيذيين للشركة المصنعة.

من غير المعروف أنواع سياسات الهدايا التي كانت موجودة على الكتب في ذلك الوقت ، ولكن إذا كانت هناك سياسات موجودة ، فلا يتم اتباعها. أصبح الدخول إلى قسم المشتريات نكتة دائمة بين الأشخاص الذين يريدون كسب المزيد من المال.

في المثال الثاني ، يتم توضيح الشركة التي كانت لديها سياسة هدايا شاملة. كُتبت السياسة ، وتم تدريب كل موظف ، ومكافأت الثقافة السلوك المناسب والالتزام بالسياسة.

تم إخطار البائعين والموردين بسياسة الهدايا بدون هدايا. اختار البعض أن يتجاهلها ، خاصة خلال موسم العطلات ، لكن الأكثر امتثالًا. عندما تم تجاهل السياسة وإيصال هدية للموظف ، كانت الممارسة المعتادة هي سحبها إلى جميع الموظفين إذا تعذر تقاسمها بين الموظفين.

ذهبت عائدات السحب إلى جمعية خيرية حتى يشعر الموظفون بالرضا عن المشاركة إذا أرادوا ذلك. (شاركوا فقط إذا أرادوا عنصرًا مثل مربع شرائح اللحم Omaha السنوي وغيرها من الأشياء الجيدة التي تصل كل عام من بائع متواصل بشكل خاص.)

كانت الهدايا ، والسلال ، وملفات تعريف الارتباط ، والحلوى ، وغيرها من الهدايا التي يمكن أن يشاركها الموظفون في موقع مركزي - وكان جميع الموظفين لديهم إمكانية الوصول والمشاركة. هذه معاملة عادلة ومنصفة للموظفين. ليس من العدل حقًا في مكان العمل أن يستفيد بعض الموظفين أكثر من بقية الموظفين بسبب مركزهم أو قربهم من البائعين.

الفرق بين سلوكيات الموظفين في الشركتين هو السبب في أنه يوصى بشدة بتبني سياسة هدية الشركة ومشاركتها.

فيما يلي سياسة هدايا الشركة التي قد تستخدمها كنموذج عند صياغة سياسة هدايا الشركة الخاصة بك.

لماذا تتبع شركتك سياسة الهدايا (سياسة عدم الهدايا)

لتجنب تضارب المصالح ، أو ظهور تضارب في المصالح ، أو حاجة موظفينا لفحص أخلاقيات القبول ، لا تقبل العديد من الشركات ، وبالتالي موظفيها ، هدايا من البائعين والموردين والعملاء والموظفين المحتملين ، البائعين أو الموردين المحتملين ، أو أي فرد أو مؤسسة أخرى ، تحت أي ظرف من الظروف.

تتطلب العديد من مدونات قواعد سلوك الشركات من جميع الموظفين إظهار التزام المؤسسة بمعاملة جميع الأشخاص والمؤسسات ، الذين نتعامل معهم أو نتعامل معهم بشكل محايد. يوضح الموظفون (شركتك) أعلى معايير الأخلاق والسلوك.

يقوم الموظفون بممارسة وإظهار المعاملة المتساوية ، والكفاءة المهنية غير المتحيزة ، والإجراءات غير التمييزية فيما يتعلق بجميع البائعين والموردين والعملاء والموظفين والموظفين المحتملين والبائعين المحتملين أو الموردين وأي فرد أو مؤسسة أخرى.

سياسة الهدايا للشركة (أو سياسة عدم الهدية) المعايير والمتطلبات

كجهد واحد لإظهار التزامنا بهذه المعايير والسلوك ، يجب على جميع الموظفين الالتزام بمتطلبات سياسة عدم الهدايا التالية.

لن يتم قبول أي هدايا من أي نوع ، يتم تقديمها من قبل البائعين والموردين والعملاء والموظفين المحتملين والبائعين المحتملين والموردين ، أو أي فرد أو مؤسسة أخرى ، بغض النظر عن القيمة ، من قبل أي موظف ، في أي وقت ، في أو خارج مقر العمل. تعني كلمة "gift" ، أي عنصر بما في ذلك الأقلام والقبعات والقمصان والأكواب والتقويمات والحقائب والسلاسل الرئيسية والمحافظ وغيرها من البنود ذات القيمة الأكبر.

• هذه لا هدية تشتمل السياسة على البائع أو البائع المحتمل أو الطعام أو المشروبات أو الوجبات أو الترفيه المقدم من المورد مثل الأحداث الرياضية.
• هذه لا هدية تشتمل السياسة على أي مجاملة عمل يتم تقديمها مثل خصم المنتج أو أي منفعة أخرى إذا لم يتم توسيع المنفعة لتشمل جميع الموظفين.

استثناءات سياسة الهدية:

• تُستثنى من هذه السياسة الهدايا مثل القمصان والأقلام وأكياس المعارض التجارية وجميع tchotchkes الأخرى التي يحصل عليها الموظفون ، كأفراد من الجمهور ، في الأحداث مثل المؤتمرات والفعاليات التدريبية والندوات والمعارض التجارية ، التي يتم تقديمها على قدم المساواة لجميع أفراد الجمهور الذين حضروا الحدث.
• ويشمل ذلك الحضور والوجبات والمشروبات والأطعمة التي يتم تقديمها في الفعاليات ومواقع صالات العرض التجارية للعارضين والأحداث الصحفية والحفلات الممولة من قبل رعاة المؤتمر أو الفعاليات.
• معفاة عبارة عن بطاقات أو ملاحظات شكر أو شهادات أو أشكال مكتوبة أخرى من الشكر والتقدير.
• يتم استثناء الأطعمة والمشروبات ووجبات الطعام المعتدلة أو التذاكر إلى الأحداث المحلية التي يتم توفيرها ويحضرها أيضًا العملاء الحاليون والشركاء والبائعون أو الموردون من أجل بناء علاقات عمل إيجابية.

يتم توفير هذا الترفيه المعتدل الأسعار كجزء من اجتماع أو جلسة "عمل" للاستفادة من علاقات العمل الإيجابية ومصالح الشركة والنهوض بها. من المتوقع أن يتم الرد على هذه الأنشطة من قبل شركتنا بدورها.

يُطلب من الموظفين إبلاغ المحترفين والبائعين المحتملين وغيرهم بسياسة عدم الهدية هذه ، والأسباب التي دفعت الشركة إلى تبني هذه السياسة. سيطلب الموظفون من البائعين احترام سياسة شركتنا وعدم شراء وتقديم أي هدية لموظفينا أو إدارة أو مكتب أو شركة ، في أي وقت ولأي سبب.

إذا تلقى موظف أو قسم هدية:

• إذا كان ذلك ممكنًا ، يتم إرجاع الهدية إلى البائع.
• إذا لم يكن من الممكن إعادة الهدية ، فيجب سحب الهدية لجميع الموظفين. سيتم التبرع بالعائدات من السحب إلى مؤسسة خيرية حددتها لجنة العمل الخيري للسنة التقويمية. إذا كان الموظفون غير مهتمين في هذا البند المقلوب ، فسيتم التبرع بالهدية لمؤسسة خيرية معيّنة.
• سيتم عرض النباتات أو الزهور في اللوبي ، أو في موقع مركزي آخر حيث يمكن لجميع الموظفين الاستمتاع بحضورهم.
• هدايا الطعام التي قد تصل خلال العطلات ، وفي أوقات أخرى من السنة عندما تكون الهدية تقليدية ، تخص جميع الموظفين حتى لو كانت موجهة إلى موظف واحد. تحت أي ظرف من الظروف ، يمكن للموظف أخذ هدية من الطعام إلى المنزل ؛ يجب مشاركة الهدايا الغذائية مع جميع الموظفين وتوزيعها ، مع إشعار البريد الإلكتروني ، خلال ساعات العمل ، في المواقع المركزية ومواقع العمل.

تعد هذه السياسة مكملة لقواعد سلوك الشركة الأخرى والأخلاقيات والمعايير والقيم والسياسات في دليل الموظف وفي مستندات الشركة الأخرى.

إذا كان لدى أي موظف أسئلة و / أو يحتاج إلى توضيح لأي جانب من جوانب هذه السياسة ، فيجب على الموظف مراجعة مشرفه. إذا كان المشرف غير مؤكد ، فإن الموارد البشرية هي الحكم في سياسة الهدايا لضمان معاملة الموظف بشكل متسق في جميع أنحاء الشركة. لا يجوز إجراء أي استثناءات لسياسة الهدايا إلا بإذن من رئيس الشركة.

تحل هذه السياسة محل أي سياسة سابقة وتكون فعالة: (تاريخ السياسة). يجب على جميع الموظفين الإقرار بأنهم تلقوا وفهموا سياسة هدايا الشركة. هدية الشركات شراء الضروريات.

تفضل بزيارة دليل سياسة العينات للاطلاع على جميع سياسات الموارد البشرية النموذجية المتوفرة على TheBalance.com.