التحقق من العمالة وسياسة العينة

التحقق من التوظيف هو استجابة لاستعلام مقدم من صاحب العمل أو وكالة حكومية أو كيان خارجي ، مثل مؤسسة الإقراض ، بأن الموظف الحالي أو السابق يعمل لدى مؤسستك. في معظم الحالات ، تريد المنظمة الطالبة التحقق من:

• مواعيد التوظيف،
• معلومات الراتب ، و
• ما إذا كان الفرد لا يزال يعمل من قبل مؤسستك.

في حالة طلبات التحقق من التوظيف من قِبل أرباب العمل المحتملين ، غالبًا ما يتم طلب معلومات حول أداء الموظف وإمكانية إعادة التقييم. كما أنه ليس من غير المألوف بالنسبة للتحقق من التوظيف أن يطلب تاريخ الموظف المحدد فيما يتعلق بمسؤوليات الوظيفة والمسمى الوظيفي وتاريخ الراتب ، بالإضافة إلى معلومات التوظيف الحالية / الأحدث.

الأمر متروك لصاحب العمل مقدار المعلومات التي يجب الإفراج عنها ، ولكن يجب أن توجد سياسة للتحقق من التوظيف ، والتي يتم تطبيقها باستمرار. من المهم ممارسة الاتساق عند التعامل مع طلبات التحقق من التوظيف.

يحتاج المديرون والموظفون لديك إلى التدريب على كيفية الاستجابة لطلب التحقق من الوظيفة وكذلك كيفية الاستجابة لطلبات أكثر تفصيلا وطويلة في الوقت الذي يقوم فيه أرباب العمل بالتحقق من الخلفية.

لن تسعى الهيئات الحكومية والكيانات الأخرى مثل مؤسسات الإقراض إلى الحصول على معلومات تفصيلية مرجعية أو مراجعة أساسية يريد أصحاب العمل المحتملين الحصول عليها.

سياسة التحقق من التوظيف

يجب توجيه جميع استفسارات التحقق من التوظيف من الموظفين الحاليين أو السابقين أو أرباب العمل المحتملين من الموظفين الحاليين أو السابقين أو الوكالات الحكومية أو غيرها من المؤسسات مثل مؤسسة مالية أو مؤسسة إقراض إلى الموارد البشرية للحصول على استجابة رسمية من الشركة.

تحت أي ظرف من الظروف يكون أي موظف آخر مصرح له بتقديم استجابة كتابية أو رسمية للتحقق من التوظيف للشركة. يتم تدريب موظفي الموارد البشرية لديك على الاستجابة لطلبات التحقق من التوظيف. سيعرفون أيضًا ما إذا كان هناك إذن موقّع بالإفصاح عن المعلومات ، من الموظفين السابقين ، موجود في الملف.

يجب أن تحتوي جميع طلبات التحقق من الوظيفة على توقيع الموظف أو الموظف السابق الذي يأذن بنشر المعلومات. في حالة الموظفين الحاليين ، من باب المجاملة ، سيقوم مكتب الموارد البشرية بإخطار الموظف عند طلب معلومات التحقق من الوظيفة.

عند وجود توقيع الإذن ، بشكل عام ، تقوم شركتك بإصدار هذه المعلومات حول الموظفين الحاليين والسابقين:

• ما إذا كان الفرد يعمل حاليًا في شركتك ،
• المسمى الوظيفي الحالي أو الأخير للموظف ،
• مواعيد التوظيف في شركتك ، و
• الراتب الحالي أو النهائي المدفوع للموظف.

وفقًا لظروف الطلب ، والمدخلات من الموظف السابق أو الحالي ، قد تصدر الشركة تاريخ الراتب ، وتاريخ الوظيفة ، وما إذا كانت الشركة ستعيد توزيع الموظف.

يجب الموافقة على استثناءات هذه السياسة من قبل رئيس (شركتك).