التخطيط لعملك عن بعد بدوام جزئي

يتيح عدد متزايد من أرباب العمل الآن العمل عن بُعد بدوام جزئي لموظفيهم بدوام كامل. قد يختار هؤلاء العمال جدولًا محددًا للعمل عن بُعد لبعض الوقت في الأسبوع أو قد يعملون من المنزل أحيانًا ، عند الضرورة أو حسب الرغبة. في حين أن هذا قد يبدو وضعا عظيما - وفي الواقع ، يمكن أن يكون - هناك تحديات محددة مرتبطة بهذا النوع من الترتيب.

تنظيم لعملك عن بعد بدوام جزئي

بخلاف متكلم عن بعد يعمل بدوام كامل ، والذي يعد مكتبه في المنزل بمثابة جهاز دائم للمنزل ، فمن المحتمل أن يقوم جهاز الاتصال عن بُعد بدوام جزئي بإحضار العناصر الرئيسية لمكتبها المنزلي ذهابًا وإيابًا.

لذلك ، للتأكد من أن كل شيء يتم نقله من موقع إلى آخر بسلاسة ، يجب وضع قائمة مرجعية. في البداية ، قم بتدوينها أو استخدم قائمة التحقق الخاصة بوقت جزئي في الاتصال عن بُعد لتطوير قائمة خاصة بك. في الوقت المناسب ، قد تكون قادرًا على تتبع قائمة المراجعة هذه في رأسك. ومع ذلك ، في كل مرة تعمل فيها من المنزل ، قد تحتاج إلى عناصر مختلفة. في اليوم السابق لتخطيط الاتصال عن بُعد ، قم بتدوين أي شيء ليس بالضرورة في قائمة المراجعة ، أي ملاحظات من اجتماع فريق العمل اليوم أو تقرير تقرأه.

بالإضافة إلى قائمة التحقق ، يمكن أن يساعدك الروتين في منعك من ترك العناصر. على سبيل المثال ، ضع هاتفك الخلوي في نفس المكان في المنزل حتى تتذكر أخذه إلى المكتب. عندما تقوم بفصل جهاز الكمبيوتر المحمول في المكتب ، ضع الماوس فوقه. إذا كنت تستخدم بطاقة مفتاح للوصول إلى المكتب ، فاتركها في حقيبة السفر الخاصة بك عند العمل من المنزل. في المنزل ، حافظ على جميع عناصر عملك معًا وجعلها واحدة من القواعد الأساسية للعمل في المنزل التي لا يُسمح لأحد "باستعارة" أي منها.

العناصر التي قد تحتاجها لجزء من الوقت عن بعد

لتحقيق النجاح في العمل بدوام جزئي ، ستحتاج إلى أن تكون مجهزًا جيدًا في المنزل والعمل. تختلف الأشياء التي ستحتاج إليها لجعل تنقلك بدوام جزئي من شخص لآخر ومن وظيفة إلى أخرى. ستساعدك هذه القائمة من المعدات عن بعد بدوام جزئي في فرز الأسئلة ، مثل:

• هل أحتاج إلى كمبيوتر جديد؟ يجب أن يكون جهاز كمبيوتر محمول أو كمبيوتر محمول؟
• كيف أحمل أغراضي من وإلى المكتب؟
• ما الإمدادات التي سأحتاجها في المنزل؟

إعداد مكتب منزلك

يعتمد إعداد مكتب منزلك على عدد المرات التي تنوي العمل فيها. إذا كان الأمر يحدث من حين لآخر فقط ، فقد ترغب في تحديد مقدار الوقت والمال الذي تستثمره في مكتب منزلك. ومع ذلك ، قد تشعر بشكل مختلف إذا كنت ستعمل من المنزل بشكل متكرر.

في كلتا الحالتين ، ستحتاج إلى مساحة للاتصال بك أثناء عملك من المنزل. باعتبارك متفرغًا عن بُعد ، فقد لا تتمكن من تخصيص مساحة مخصصة للاستخدام في العمل حصريًا ، ولكن في الأيام التي تستخدم فيها مكتبك في المنزل ، يجب أن يكون ذلك كله من الأعمال.

إذا كنت تستخدم خط هاتفك المنزلي ، فتأكد من استخدام آداب السلوك المهنية للهاتف ، أي الإجابة بشكل احترافي ، وتغيير جهاز الرد على المكالمات ، وتأكد من عدم استخدام أي شخص آخر له ، وما إلى ذلك. لكن من الأفضل أن يكون لديك خط هاتف منفصل للعمل أو استخدام الهاتف الخليوي إذا كان الاستقبال الخاص بك هو جيد بما فيه الكفاية.

شيء واحد يجب مراعاته حول المكتب المنزلي لموظف عن بعد يعمل بدوام جزئي هو أن القواعد الخاصة بخصم الضرائب تختلف عن تلك الخاصة بالمقاولين المستقلين. حول هذه القواعد الضريبية.

التخطيط الاحتياطي

بمجرد حصولك على هذه الرحلة واستكشاف مكتبك في المنزل ، سيتعين عليك مواجهة واحدة من أكبر المشكلات التي تواجهها أجهزة الاتصال عن بُعد غير المتفرغة: نسيان شيء مهم سواء في المنزل أو في المكتب. على الأرجح ، سوف يحدث لك. ستصل إلى العمل فقط لتدرك أن الماوس قد بقي في مكتبك في المنزل. أو ستصل إلى النتيجة المرعبة التي مفادها أنه يتعين عليك العودة إلى المكتب لأنك تركت نسخة مطبوعة هناك.

يمكن أن تقلل قائمة المراجعة والإجراءات من احتمال حدوث ذلك ، لكنك ستحتاج إلى خطة للتعامل معها إذا كانت كذلك. فكر في هذه الأسئلة: إذا كان عليك الذهاب إلى المكتب ، فهل لديك رعاية احتياطية للأطفال؟ هل لديك زميل في المكتب يكون مستعدًا لإرسال شيء إليك عبر الفاكس أو المساعدة في مهمة أخرى؟ هل لديك عمل آخر يمكنك إنجازه في المنزل إذا كنت غير قادر على إكمال ما خططت له؟