الأدوار الأساسية داخل فريق إدارة المشروع

عادة ما تكون أنواع المشاريع التي يديرها مديرو المشروعات المحترفون كبيرة الحجم ومعقدة. أنها تتطلب مساهمة العديد من الأشخاص ، بمن فيهم أنت كمدير للمشروع.

أدوار ضمن فريق إدارة المشاريع المهنية

تشكل الأدوار التالية عادةً فريقًا محترفًا لإدارة المشاريع:

راعي المشروع

غالبًا ما يكون الشخص رفيع المستوى في مؤسسة كبيرة ، أو ربما مديرًا أولًا أو مديرًا ، هو الراعي للمشروع. يمكن أن يكون هذا الدور في كثير من الأحيان مثل علاقة العمل التي سيضطلع بها رئيس الشركة مع المدير التنفيذي: علاقة الصديق / الدعم المعنوي / التواصل الرئيسي بمجموعة متنوعة من الجماهير (تولي الدور المناسب اعتمادًا على السياق). لكن الدور أكثر تعقيدًا قليلاً من هذا.

راعي المشروع هو محاميك على أعلى مستوى ، ويعمل معك عن كثب أكثر من أي شخص آخر في فريق الإدارة العليا. يقدمون تقدمك إلى الإدارة العليا وهم مسؤولون معك عن نجاح المشروع أو غير ذلك.

لديهم رؤية أوسع لما يجري في جميع أنحاء المنظمة ككل ، ويمكنهم رؤية أين يلائم المشروع الصورة الأكبر. سيكونون قادرين على توجيه المشروع لتحقيق أهدافه كما حددتها الإدارة العليا وفي سياق اتجاه السفر للمنظمة. يمكنهم اتخاذ الترتيبات اللازمة لتوفير موارد إضافية وفتح أبواب قد تكون مغلقة أمامك كمدير للمشروع بسبب الافتقار النسبي للأقدمية.

يوجد راعي المشروع أساسًا للحصول على ملكية فرصة العمل أو الحاجة إليها والمضي قدمًا بها لضمان التعامل مع المشكلات والفوائد المحققة أثناء التمكن من حل المسائل الخارجة عن سيطرة مدير المشروع.

مدير المشروع

مدير المشروع هو مركز هذا المشروع. إنهم بحاجة إلى معرفة ماهية الأهداف ، وأين يتلاءم ذلك مع الصورة الأكبر ، وفي الوقت نفسه يتعاملون مع الكثير من التفاصيل في كل مرحلة.

هذا الشخص هو المخطط (بما في ذلك الحفاظ على مخطط جانت) والمنظم والمنفذ والذي يجب أن يتمتع بمهارات إدارة المشروع لضمان أن كل شيء ، بما في ذلك النجاح ، يتم قياسه والإبلاغ عنه بدقة.

أخيرًا ، يجب أن يكونوا قاضيًا موضوعيًا في الكثير مما يجري ، بينما في الوقت نفسه يكونون في قلب كل ما يحدث.

عميل المشروع / العميل

هذا هو الشخص المسؤول عن دفع تكاليف العمل. غالبًا ما يكون هذا هو الفريق المسؤول عن المشكلة أو الفرصة التي تم إنشاء المشروع للنظر فيها. إنهم أكثر الناس استفادة من المشروع ، وبالتالي فإن ميزانيتهم ​​هي التي تتعرض للخطر.

الموردين

عندما يتطلب مشروعك مجموعات مهارات متخصصة ، فغالبًا ما يتم العثور عليها خارج موظفي مؤسستك الداخليين. غالبًا ما تأتي المواد المطلوبة للمشروع أيضًا من خارج مؤسستك - سواء كانت طائرات الورق أو الإسفلت أو طائرات التصوير الجوي.

غالبًا ما تكون هذه المهارات أو المواد الإضافية ضرورية لنجاح المشروع. عدم وجود المحترف الصحيح أو الطوب المتأخر (أو المبكر) يمكن أن يكون له تأثير ضار على نجاح مشروعك.

مجلس المشروع

المجموعات المذكورة سابقًا تشكل عادةً مجلس المشروع. يشتمل مجلس الإدارة عادة على أشخاص رئيسيين يمكن اعتبارهم يمثلون الاهتمامات المختلفة في المشروع. غالبًا ما يتم عرضها في مجموعات مكونة من:

• مجموعات الموردين
• مجموعات المستخدمين

يرأس مجلس الإدارة عادةً راعي المشروع وهو المنتدى الذي يتم فيه توجيه المشروع إلى نهايته. يعد مدير المشروع جزءًا من هذه المجموعة ويستخدمه للتواصل مع أصحاب المصلحة الرئيسيين هذا ، وتقديم التقارير واتخاذ التوجيه بشأن كيفية تطوير المشروع.

منسق المشروع

قد تستفيد المشاريع الكبيرة أيضًا من منسق المشروع للمساعدة في المشرف. وهذا يضمن إنجاز المهام الدنيوية ، رغم أنها حيوية. يمكن أن يغطي هذا محاضر الاجتماعات والفواتير أو ترتيب القرطاسية.

يمكن في بعض الأحيان إغراء مديري المشاريع للقيام بهذه المهام البسيطة بأنفسهم ، ولكن يمكن أن يكون كل منهم هجرة في الوقت المحدد. يجب أن تقوم بإدارة المشروع ، وليس إدارة المشرف - فهذه مجموعة مهارات مهمة ، لكن يجب أن يعرف مديرو المشروع متى يتم التفويض.