إثراء مهارات عرض عملك

هل شعرت يوما مثل نجم الروك؟ حتى فقط لمدة دقيقة؟ إنها تجربة مثيرة وتشعر كما لو كان القمر والنجوم محاذاة تمامًا لدعم اللحظة الناجحة.

إذا قمت بتقديم عروض عمل ، أو تحدثت إلى مجموعات ، أو قدمت فصول تدريب ، فقد تكون عانيت من لحظات تحدث عندما اجتمعت جميع الأجزاء بسلاسة.

ستساعدك تلميحات مهارات العرض التقديمي هذه على تطوير مهارات العرض التقديمي - وربما في يوم ما - لتجربة لحظة نجم موسيقى الروك. مجرد البدء؟ ستساعدك هذه النصائح الخاصة بعرض الأعمال على تكوين الأساس الذي من شأنه أن يعزز مستوى الراحة والنجاح في التحدث.

مهارات عرض الأعمال الناجحة

هذه هي المهارات الأساسية الثلاثة لتطوير وتقديم عروض عمل فعالة.

• مفتاح العروض التجارية الناجحة هو الإعداد. الخطوة الأولى في التحضير هي اكتشاف كل ما يمكنك القيام به حول اهتمامات واحتياجات جمهورك من العرض التقديمي. يمنحك هذا أساسًا قويًا يمكنك بناء عليه.
• معرفة الموضوع المطلوب أمر بالغ الأهمية أيضًا ؛ إذا كنت لا تعرف الموضوع جيدًا ، فسوف يتضاعف مقدار الوقت الذي تقضيه في التحضير ومقدار الضغط الذي تتعرض له - ربما يتجاوز قدرتك على تقديم عرض أعمال فعال. لا تقبل إلا العروض التقديمية للأعمال وتثق في قدرتها على التعامل معها. لا تحاول أن تكون خارقة. ولكن ، تحتاج أيضًا إلى الضغط من حين لآخر على نافذة منطقة الراحة الخاصة بك ، وإلا فلن تستمر في نموك.

• يمكن للعرض التقديمي المباشر للأعمال الذي يحتوي على معلومات واقعية وجافة أن يجعل عيون جمهورك وآذانه تتألق. بالإضافة إلى الحقائق ومعرفتك وبحوثك في عرض عملك ، تحتاج إلى نشر المواد. حتى تدريب الموارد البشرية ، في مواضيع مثل السياسات ، لا يحتاج إلى أن يكون جافًا ومملًا. احصل على قصص للمشاركة والأفكار والأمثلة التي ستجذب جمهورك. بالنسبة للعروض التقديمية الفعالة للأعمال ، قد ترغب في تضمين بضعة أسئلة تطرحها على جمهورك لمناقشة مع الشخص الذي يجلس بجانبها.

إذا لم تتمكن من القيام بمهارات عرض الأعمال التأسيسية الثلاثة هذه ، فربما لا تكون الشخص المناسب لتقديم عرض الأعمال. في هذه النصائح الإضافية حول العروض التقديمية الفعالة للأعمال ، يكون الافتراض هو أنك قادر على ذلك.

المزيد من مهارات عرض الأعمال

أهمية وقت التفكير قبل عرض الأعمال: التحضير الأكثر أهمية لعرض أعمالك ليس غالبًا. إنه وقت التفكير ووقت البحث الذي تقضيه لأسابيع قبل الاجتماع بمجرد فهم احتياجات جمهورك.

عندما تعد أخيرًا عرضك التقديمي ، تكون واضحًا فيما يتعلق بالمفاهيم التي تريد تقديمها ، واحتياجات الجمهور ، والقيمة التي يمكنك إضافتها إلى المناسبة. يتيح لك وقت التفكير التركيز على الجمهور واحتياجاته.

الحد من محتوى وأهداف عرض عملك: بغض النظر عن مقدار الوقت الذي خصصته لعرض عملك ، فلا يوجد لديك الوقت لإخبار الجمهور بكل ما تعرفه. بالنسبة للمتحدثين الذين يتمتعون بسنوات من الخبرة ، يجب تجنب إغراء الجمهور بكل ما تعرفه. سوف تحملهم ، تزعجهم ، وتفشل في كسب المعجبين.

والخبر السار هو أن كل "وقت التفكير" ومعرفة جمهورك يتيح لك التركيز على أهم المفاهيم في الموضوع لعرض عملك. في عرض تقديمي مدته 30-90 دقيقة ، لديك الوقت لتكوين 4-6 نقاط رئيسية. أنت حقًا لا تملك وقتًا أكثر من ذلك بكثير إذا كنت توضح نقاطك وتقدم أمثلة.

ابدأ بعرض عملك التقديمي مع لفت الأنظار: ابدأ عرض عملك التقديمي بحقيقة مذهلة أو سؤال أو كشف أو قصة ذات صلة. بمجرد كسب انتباه الجمهور ، أخبرهم بما ستتحدث عنه خلال عرض عملك. اجعل النقطة الأساسية أو الرسالة الخاصة بك ، ثم قم بإنشاء عرض تقديمي لشركتك حول النقاط الرئيسية 4-6 المشار إليها. الانتهاء من تلخيص ما قلته لهم.

تخبرهم بشكل أساسي بما ستخبرهم به ، ثم تخبرهم ، ثم تخبرهم بما قلته لهم ، لتحقيق أقصى تأثير.

الحد من استخدام المرئيات و PowerPoint في عرض عملك التقديمي: ما لم تكن بحاجة إلى توضيح النقاط الرئيسية ، فإن استخدام المرئيات والعروض التقديمية في powerpoint التي توفر نقاط نقطية لكلماتك المنطوقة ممل ومكرر. تكون الدعامة أو الشريحة مفيدة فقط عند الحاجة لتوضيح نقطة رئيسية.

يفضل الحاضرون أن تعدوا منشورات تفصيلية يمكنهم العودة إلى العمل أو التنزيل ، والمتابعة عبر الإنترنت. زائد أخرى؟ إذا كان أعضاء الجمهور لا يدونون ملاحظات ولا يقرؤون شاشة ، فمن الأرجح أن يستمعوا إليك. وأنت القيمة المضافة ، أليس كذلك؟

قهر مخاوفك من العروض التجارية مع تعديل العقل: العصبية أو الخوف أمر طبيعي قبل التحدث أمام الجمهور ولكن حاول التركيز على حقيقة أن العرض التقديمي يتعلق بالرسالة وليس أنت ، مما قد يزيل بعض الضغط.

التركيز على القيمة التي تجلبها جمهورك في عرض عملك: أحب جمهورك واعرف وتؤمن أنك تقدم لهم المعلومات التي يحتاجون إليها وسوف تقدرها. احترمهم بكونك نفسك. انها ليست عنك؛ انها عنهم. تحدث من قلبك ومعتقداتك الراسخة.

إذا كنت تتحدث أو تقدم عروضًا تجارية ، فستحصل في النهاية على دقيقتين خاصتين بنجمة موسيقى الروك. رائع. بعد ذلك ، ستعود إلى الكتابة أو الموارد البشرية أو الإدارة أو أي شيء تفعله في عملك.

ولكن ، ستكون أفضل للتفاعل والتعليقات والخبرات وحقيقة أنك أضفت بعض القيمة إلى حياة متعددة. هل يمكن أن تصبح الحياة أفضل من ذلك؟

عروض الأعمال لديها مثل هذه الإمكانات الرائعة للتأثير على التفكير وتغيير الحياة. مهارات عرض الأعمال ترفع وتضيف قيمة لقدرتك على المساهمة والتأثير على الآخرين.