متابعة البريد الإلكتروني وعينات الرسالة

أحد أهم الأشياء التي يجب عليك القيام بها عند البحث عن وظيفة هو متابعة ومتابعة الوظائف التي تقدمت إليها. سواء كان ذلك مباشرة بعد مقابلة عمل أو حتى عندما لم تسمع أي وظيفة ، أو ملاحظة متابعة سريعة أو مهذبة أو شخصية ، أو رسالة بريد إلكتروني ستؤثر دائمًا على انطباع جيد ، وتساعدك على الانتباه. تابع القراءة للاطلاع على بعض النصائح والمراسلات والنصائح عبر البريد الإلكتروني والمتابعة.

لماذا من المهم المتابعة

ملاحظة المتابعة أو رسالة البريد الإلكتروني تنجز الكثير من الوظائف. أولاً ، رسالة شكر تم إرسالها بعد إجراء مقابلة أو مكالمة هاتفية تظهر سلوكًا جيدًا. بالإضافة إلى ذلك ، يُعد إرسال ملاحظة بعد نقطة اتصال فرصة لك لتذكر أي شيء نسيت أن تقوله أثناء المكالمة أو الاجتماع ، وإعطاء مراجعة سريعة لسبب ملاءمتك لهذا المنصب.

سبب آخر لإرسال رسالة متابعة هو أنه يساعد مدير التوظيف على تذكر من أنت. حتى إذا لم تحصل على هذه الوظيفة بالذات ، فقد تأتي وظيفة أخرى ونأمل أن يفكر مدير التوظيف فيك وسيكون لديك بالفعل معلومات الاتصال الخاصة بك في متناول اليد.

تأكد من جمع الأسماء ومعلومات الاتصال لكل من شارك في عملية المقابلة.

إليك المزيد من المعلومات حول كيفية المتابعة بعد مقابلة العمل.

ولكن لا يمكنك إرسال خطاب متابعة إلا بعد إجراء محادثة. يمكنك أيضًا إرسال طلب واحد للتحقق من حالة التطبيق - مما يدل على اهتمامك بالمركز ، وكذلك قدرتك على اتخاذ المبادرة. هذا يمكن أن يساعد في الحصول على سيرتك الذاتية أو التطبيق نظرة ثانية إذا تم تمريره لسبب ما. كذلك ، قد ترغب في إرسال مذكرة متابعة إذا مضى بعض الوقت بعد مقابلتك ، ولم تسمع من المجند أو مدير التوظيف أو الشخص الذي قابلتك.

ما يجب تضمينه

الشيء الأكثر أهمية ، بالطبع ، هو أن أقول شكراً لكم في ملاحظتك ، سواء كان ذلك تقديراً لوقت المقابلة أو لمدير توظيف يبحث في حالة طلبك. ولكن هناك الكثير مما يمكنك فعله ، اعتمادًا على مناسبة ملاحظتك. فيما يلي بعض التفاصيل الأخرى التي يجب تضمينها:

تذكير من أنت

من الممكن تمامًا أن يكون القائم بإجراء المقابلة الخاص بك قد تحدث إلى عشرات الأشخاص. أو ، ربما سيرتك الذاتية عبر البريد الإلكتروني هي واحدة من مئات تلقى المجند. قدّم بعض التفاصيل لإعطاء الشخص الذي ترسل إليه رسالة بالبريد الإلكتروني.

يمكنك قول أشياء مثل "لقد تحدثنا يوم الأربعاء الماضي عن دور منسق التسويق" أو "لقد قدمت طلبي لوظيفة المبيعات في وقت سابق من هذا الشهر."

اجعل من السهل على القائم بإجراء المقابلة أن يتذكرك. هذا أمر بالغ الأهمية ، لأنه قد لا يكون لديه الوقت الكافي للبحث عنه.

ربما شارك اثنان منكم بعض الاهتمام أو التفاصيل التي يمكنك ذكرها في رسالتكم أيضًا. إذا لم يشارك أحد في المقابلة ، فما عليك سوى الانتقال إلى الجزء التالي من المعلومات.

لماذا أنت مرشح جيد

قدم ملخصًا سريعًا عن سبب استفادتك من الشركة ، وما الذي ستجلبه إلى هذا المنصب. لا تجعل هذا استعراضًا طويلًا لسيرتك الذاتية ، فما عليك سوى النقر على النقاط العالية التي ترغب في أخذها في الاعتبار من المقابلة أو مدير التوظيف.

التفاصيل التي نسيت في البداية

هل نسيت تضمين نقطة مهمة في طلبك الأصلي؟ أو هل قمت بالتخبط أثناء الإجابة على سؤال على شاشة هاتفك؟ ملاحظة المتابعة هي مكان جيد لإصلاح تلك المشكلات. أعد بناء إجاباتك حتى تتمكن من قول ما كنت قد قلته في التطبيق أو المقابلة.

متابعة رسالة عينة البريد الإلكتروني

هذا مثال على رسالة متابعة البريد الإلكتروني. قم بتنزيل قالب البريد الإلكتروني للمتابعة (متوافق مع محرّر مستندات Google و Word Online) أو انظر أدناه للحصول على مزيد من الأمثلة.

قم بتنزيل قالب الكلمات

نموذج رسالة بريد إلكتروني للمتابعة (إصدار نصي)

موضوع: شكرا - جين دو ، اختصاصي السمع

عزيزي السيدة جونز ،

شكرًا لك مجددًا على لقائي أمس لمناقشة افتتاح اختصاصي السمع في عيادتك. لقد تأثرت كثيرا بالمكتب والموظفين. أستطيع أن أقول إن Audiology Associates هي بيئة فريق حقيقية ، وأنا أحب الفرصة للانضمام إليك.

أحضر أشياء أخرى إلى الطاولة إلى جانب حماسي - على سبيل المثال ، لدي خبرة عملية مدتها سبع سنوات كطبيب سمعي مرخص ، ورخصة توزيع مساعدة السمع الحالية ، بالإضافة إلى شهادة الدكتوراه في علم السمع (AuD). لدي أيضًا خبرة واسعة في قيادة وتدريب الفرق ، وإجراء الاختبارات التشخيصية ، وإسداء المشورة للمرضى ، والتي ذكرتها جميعًا باعتبارها ضرورية للدور.

واسمحوا لي أن أعرف إذا كان لديك أي أسئلة أو ترغب في قائمة المراجع.

أشكركم على اهتمامكم.

مع تحياتي،

جين دو

[email protected]

555-555-5555

المزيد من رسائل المتابعة ورسائل البريد الإلكتروني أمثلة

استعرض قائمة أمثلة خطابات المتابعة هذه للحصول على أفكار لرسائلك ورسائل البريد الإلكتروني.

تحقق من حالة طلب وظيفة أو استئناف:

• خطاب إلى المتابعة على طلب وظيفة
• البريد الإلكتروني ورسالة للمتابعة على استئناف

المتابعة بعد مقابلة العمل:

• البريد الإلكتروني مقابلة شكرا لك ملاحظة مع معلومات المتابعة
• البريد الإلكتروني مقابلة تأثير الرسالة
• متابعة وشكرا لمقابلة
• خطاب متابعة بعد مقابلة عمل
• رسالة للتأثير بعد مقابلة العمل
• مقابلة عبر الهاتف رسالة بريد إلكتروني متابعة

الوصول إلى التواصل واتصالات العمل العادلة:

• رسالة متابعة معرض الوظائف
• اجتماع متابعة رسالة التواصل والبريد الإلكتروني
• رسالة شكر لك على المقدمة

رسائل المتابعة الأخرى:

• خطاب استئناف بعد التخفيض أو الإنهاء
• خطاب شكر للمساعدة المهنية
• خطاب لإرسال عندما كنت قد رفضت
• رسالة للإرسال بعد فقدان مقابلة عمل

عندما لمتابعة

يلعب التوقيت دورًا كبيرًا في ملاحظات المتابعة. شكرًا لك ، يجب إرسال الملاحظات التالية عقب المقابلة أو شاشة الهاتف في غضون 24 ساعة من الاتصال. إذا لم ترد على الرد بعد بضعة أيام أو أسبوع ، فقد ترغب في المتابعة وإرسال بريد إلكتروني قصير ومهذب يسألك عما إذا كان هناك تحديث لعملية التوظيف.

هذا هو المكان الذي يمكن أن يكون مفيدًا فيه إذا سألت خلال المقابلة عن الجدول الزمني للتعيين. (إذا قابلتك الشركة في مارس ولكنها قالت إنها لن تتخذ قرارًا إلا في منتصف أبريل ، فاحرص على إرسال ملاحظتك حتى ذلك الحين).

إذا كنت تتابع طلبًا أو تستأنفه ، فأرسله أسبوعًا أو أسبوعين قبل إرسال خطابك. فيما يلي مزيد من المعلومات حول كيفية المتابعة بعد التقدم لوظيفة.