نصائح وعينات لإرسال رسائل غطاء البريد الإلكتروني

خطاب تغطية البريد الإلكتروني هو مستند تم إرساله مع سيرتك الذاتية لتقديم معلومات إضافية حول خبرتك. إنه مكتوب لتقديم معلومات حول سبب تأهلك للوظيفة التي تتقدم بها وشرح أسباب اهتمامك بالشركة.

عندما ترسل رسالة تغطية بالبريد الإلكتروني ، من المهم اتباع تعليمات صاحب العمل حول كيفية إرسال خطاب التغطية واستئنافه. تحتاج إلى التأكد من كتابة رسائل غلاف البريد الإلكتروني وأي مراسلات أخرى ترسلها.

على الرغم من أنه من السهل والسريع إرسال بريد إلكتروني ، إلا أن هذا لا يعني أنه يجب عليك كتابة أي شيء أقل من خطاب تغطية مفصل يركز على سبب تطابقك جيدًا مع الوظيفة التي تتقدم إليها. فيما يلي بعض النصائح لإرسال رسائل غلاف البريد الإلكتروني.

إرسال رسائل غطاء البريد الإلكتروني واستئنافها كمرفقات

• إذا كان نشر الوظيفة يتضمن تضمين خطاب الغلاف الخاص بك واستئنافه كمرفق ، فقم بإرفاق ملفات Microsoft Word أو Adobe PDF برسالة بريدك الإلكتروني. فيما يلي دليل خطوة بخطوة لإرسال سيرتك الذاتية وخطاب التغطية كمرفق.
• احفظ الملفات باسمك ، حتى لا يتم خلطها مع مواد مقدم الطلب الأخرى ، مثل alisondoyleresume.doc ، alisondoylecover.doc.

إرسال رسائل غطاء البريد الإلكتروني دون مرفقات

• بعض أرباب العمل لا يقبلون المرفقات. في هذه الحالات ، الصق سيرتك الذاتية في رسالة بريدك الإلكتروني.
• استخدام خط بسيط وإزالة التنسيق الهوى. لا تستخدم HTML. أنت لا تعرف عميل البريد الإلكتروني الذي يستخدمه صاحب العمل ، لذلك ، فإن البساطة هي الأفضل لأن صاحب العمل قد لا يرى رسالة منسقة بالطريقة نفسها التي تظهر بها.

لا تنسى تفاصيل رسالة بريدك الإلكتروني

• كيفية مخاطبة خطاب غلاف البريد الإلكتروني: فيما يلي كيفية معالجة خطاب الغلاف الذي تم إرساله في رسالة بريد إلكتروني بما في ذلك ما يجب استخدامه عندما يكون لديك شخص اتصال وكيفية معالجته إذا لم تفعل ذلك.
• سطر الموضوع في رسالتك: تأكد من إدراج الوظيفة التي تتقدم بها في سطر الموضوع لعنوان بريدك الإلكتروني ، بحيث يكون صاحب العمل واضحًا بالنسبة للوظيفة التي تتقدم إليها. على سبيل المثال: الموضوع: أليسون دويل ، منصب مدير الوسائط الاجتماعية.
• قم بتضمين توقيعك: قم بتضمين توقيع يتضمن معلومات الاتصال الخاصة بك ، بما في ذلك الاسم والعنوان وعنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف حتى يسهل على مدير التوظيف الاتصال بك.

تحقق من رسالتك بحثًا عن التدقيق الإملائي والنحوي

تأكد من التدقيق الإملائي وفحص قواعد اللغة والأحرف الكبيرة. إنها مهمة بنفس القدر في رسالة غلاف البريد الإلكتروني كما في خطابات الغلاف الورقية.

إرسال رسالة اختبار لنفسك

أرسل الرسالة إلى نفسك أولاً لاختبار أن التنسيقات والمرفقات تعمل. إذا كان كل شيء يبدو جيدا ، وإعادة إرسالها إلى صاحب العمل.

نموذج رسالة بريد إلكتروني غلاف (نسخة نصية)

موضوع: مساعد إداري / موظف استقبال - روجر سميث

عزيزي السيدة كول ،

لقد كنت متحمسًا لرؤية قائمتك لشغل منصب المساعد الإداري / موظف الاستقبال في ABC Market Corp. أعتقد أن خبرتي الخمس سنوات في إدارة المكاتب وشغفي بمنتجاتك تجعلني مرشحًا مثاليًا لهذا الدور.

عليك تحديد أنك تبحث عن مساعد إداري لديه خبرة في جدولة المواعيد ، والاحتفاظ بالسجلات ، وطلب المستلزمات ، وتحية العملاء. أعمل حاليًا كمساعد إداري في شركة XYZ ، حيث قضيت السنوات الخمس الماضية في شحذ هذه المهارات.

أنا بارع في استخدام جميع حزم البرامج الإدارية وبرامج التعاون المعتادة ، من Microsoft Office و SharePoint إلى محرّر مستندات Google و Drive. أنا متعلم سريع ومرن ، مع الحفاظ دائمًا على البهجة الجيدة التي تريدها من أول شخص يراه الزوار عندما يتفاعلون مع الشركة.

لقد أرفقت سيرتي الذاتية وسأتصل خلال الأسبوع المقبل لمعرفة ما إذا كان بإمكاننا ترتيب وقت للتحدث.

شكرا جزيلا على وقتك والنظر.

الأفضل،

روجر سميث

عنوانك

رمز ولاية المدينة

هاتف

البريد الإلكتروني

عنوان URL لملف تعريف LinkedIn (اختياري)

مزيد من عينة رسائل غطاء البريد الإلكتروني

• قالب رسالة غلاف البريد الإلكتروني: قالب لاستخدامه عند إنشاء خطاب غلاف البريد الإلكتروني.
• نموذج رسالة بريد إلكتروني غلاف رسالة: نموذج رسالة بريد إلكتروني غطاء لاستخدامها في التقدم بطلب للحصول على وظيفة.
• نموذج لرسالة بريد إلكتروني مرفقة مع السيرة الذاتية المرفقة: نموذج لرسالة بريد إلكتروني للاستخدام عند إرسال سيرتك الذاتية كمرفق.
• رسالة غلاف البريد الإلكتروني - وظيفة بدوام جزئي: نموذج رسالة بريد إلكتروني تقدم بطلب للحصول على وظيفة بدوام جزئي.
• رسالة غلاف البريد الإلكتروني - الوظيفة الصيفية: نموذج رسالة بريد إلكتروني للتقديم لوظيفة صيفية.