مفقود عذر العمل البريد الإلكتروني وأمثلة الرسالة

عندما يُطلب منك إبلاغ صاحب العمل كتابيًا رسميًا عندما تكون قد فاتتك العمل أو لن تكون قادرًا على الذهاب إلى العمل ، فمن المهم أن تكتب رسالة بريد إلكتروني مهنية أو رسالة تحتوي على التفاصيل الأساسية عن سبب غيابك.

قد تطلب الشركات من الموظفين تقديم خطاب عذر مكتوب أو إرسال رسالة بريد إلكتروني عندما يفوتون وقت العمل من أجل تعيينات الطبيب أو لأسباب أخرى. بالإضافة إلى ذلك ، قد تحتاج إلى طلب إجازة رسمية خطية.

إذا كنت ترسل رسالة بريد إلكتروني تفيد أنك لن تكون في المكتب اليوم ، فيجب أن تكون الرسالة المختصرة كافية لتزويد رئيسك بالإشعار المناسب. إذا كنت تطلب إجازة أو أي إجازة مطولة أخرى ، فستحتاج إلى تقديم معلومات أكثر تفصيلاً في طلبك.

أرسل رسالتك بمجرد أن تعرف أنك ستحتاج إلى وقت بعيد عن العمل. كلما كان بالإمكان تقديم إشعار مسبق أكثر ، كلما كان من السهل على الشركة الترتيب لتغطية عبء العمل الخاص بك وكلما كانت أكثر استعدادًا لتقديم طلبك.

هذه العينات من الرسائل ورسائل البريد الإلكتروني مع الأعذار عن العمل المفقود يمكن ويجب تعديلها لتناسب ظروفك الشخصية - لا ينبغي عليك ببساطة نسخها ولصقها. انظر أيضًا أدناه للحصول على نصائح حول ما - وما لا - لتضمينه في طلبك للحصول على إجازة غياب.

البريد الإلكتروني عذر أمثلة رسالة لفقدان العمل

• الغياب عذر رسالة البريد الإلكتروني
• رسالة الطبيب تعيين البريد الإلكتروني
• في وقت متأخر للعمل اعتذار البريد الإلكتروني
• يوم مريض رسالة البريد الإلكتروني

عينة رسائل مكتوبة مع الأعذار عن العمل المفقود

• رسالة الغياب
• اعتذار عن رسالة العمل المفقودة
• رسالة تعيين طبيب
• رسالة العذر الرسمية
• رسالة عذر المرض

رسائل نموذجية تطلب إجازة التغيب عن العمل

• رسالة إجازة رسمية من الغياب
• خطاب إجازة الغياب
• نموذج رسالة الغياب - الإجازة العسكرية

ما يجب تضمينه في طلب الحصول على خطاب إجازة غياب

إذا وجدت أنك بحاجة إلى إجازة غياب ، فسوف يتوقع منك صاحب العمل أن تشرح لك سبب الضرورة لذلك. سيؤدي غيابك إلى إزعاجهم وقد يكلفهم الوقت أو المال أيضًا إذا اضطروا لإيجاد بديل مؤقت لك. وبالتالي يجب أن تتضمن رسالتكم سببًا كافياً لطلبك ، مدعومة بالتفاصيل اللوجستية التالية:

• التاريخ (التواريخ) الذي لن تكون متاحًا فيه للعمل.
• التاريخ الذي ستعود فيه إلى العمل ، إذا كنت تعرف ذلك.
• عرض للمساعدة أثناء تواجدك خارج المكتب ، إذا كان ذلك ممكنًا.
• عرض لإكمال جميع المشاريع المتميزة / عمل العميل قبل أن تبدأ إجازتك ، إذا سمح الوقت بذلك.
• عرض لتقديم المستندات إذا كنت تطلب إجازة طبية أو عسكرية.
• البريد الإلكتروني و / أو رقم الهاتف حيث يمكن لصاحب عملك الاتصال بك إذا كان لديهم سؤال.
• أي معلومات إضافية مطلوبة من قبل الشركة إذا كانت لديهم سياسة رسمية لطلب وقت مرض أو مغادرة وظيفتك.

ما لا يجب تضمينه في خطاب العذر أو إجازة الغياب

فكر جيدًا في مقدار المعلومات الشخصية التي ترغب في مشاركتها مع صاحب العمل فيما يتعلق بعذرك أو طلب الحصول على إجازة غياب. لا ترغب في أن يفكروا في أنك تسير أو أن غيابك قد يمهد الطريق لرحيل دائم. قد يؤدي أي من الشكوك إلى إطلاق النار عليك ، خاصةً إذا كنت تعمل في وضع لا يُضمن فيه الأمن الوظيفي وحيث يوجد أشخاص آخرون يملؤون حذائك بسهولة.

• لا تقم بتضمين الكثير من المعلومات. لا تحتاج إلى تقديم جميع تفاصيل مشكلة طبية أو أزمة شخصية. اجعل رسالتك قصيرة وبسيطة.
• لا تجعل شيئا ما أو تضمين أي معلومات لا يمكن التحقق منها. التزم بالوقائع لأن صاحب العمل قد يطلب مذكرة من طبيبك لإثبات طلبك.
• هل يبقيه بسيط. فمثلا:

رسالة المعذرة (النص النصي)

موضوع: تغيب عن العمل - اسمك

عزيزي السيد / السيدة. الكنية،

أكتب إليكم لإخبارك بأنني كنت غائبًا عن العمل في الرابع من فبراير ، 20XX بسبب المرض. لم أتمكن من الذهاب إلى العمل في ذلك اليوم لأنني اضطررت للذهاب إلى عيادة الرعاية العاجلة. تم علاجي وأخبرني بالعودة إلى المنزل والراحة لما تبقى من اليوم.

واسمحوا لي أن أعرف إذا كنت بحاجة إلى مزيد من المعلومات وشكرا لتفهمك.

بإخلاص،

اسمك