كم من الوقت يجب أن تكون رسالة الغلاف؟

تُعد خطابات التغطية جزءًا مهمًا من عملية تقديم الطلبات. يجب عليك دائمًا إرسال خطاب تغطية مع طلب وظيفة ما لم يطلب منك مدير التوظيف على وجه التحديد عدم القيام بذلك.

ومع ذلك ، هناك شيء أقل وضوحًا هو المدة التي يجب أن تكون عليها رسالة الغلاف. إذا كانت المدة قصيرة للغاية ، فقد يعتقد أصحاب العمل أنك لا تهتم كثيرًا بالمهمة. إذا كانت فترة طويلة جدًا ، فقد لا يأخذ أصحاب العمل الوقت الكافي لقراءة رسالتكم ، ولن يفكروا في إجراء مقابلة معهم.

اقرأ أدناه للحصول على مزيد من النصائح حول المدة التي يجب أن تكون عليها الرسالة ، بالإضافة إلى النصائح الإضافية حول كتابة خطاب تغطية قوي.

لماذا تشمل خطاب تغطية

هل يجب عليك تضمين خطاب تغطية مع سيرتك الذاتية؟ يحتاج بعض أصحاب العمل إلى خطابات تغطية ويمكنك معرفة ذلك من خلال قراءة الإعلان عن الوظيفة.

تفيد دراسة الباحثين عن Jobvite من Jobvite أن 26٪ من المجندين قالوا إن خطابات التغطية ليست مهمة في قرارات التوظيف الخاصة بهم ، بينما يقول استطلاع روبرت هاف أن 90٪ من المديرين التنفيذيين يعتبرون خطابات التغطية أداة مهمة لتقييم المرشحين. يوجد استطلاع CareerBuilder في الوسط ، حيث يستجيب 40٪ من مديري الموارد البشرية أن خطاب التغطية سيساعد المتقدم في الحصول على ملاحظة.

تختلف متطلبات خطاب الغلاف بين أصحاب العمل والصناعات والوظائف التي تشغلها المؤسسة.

حتى عندما لا يكون خطاب التغطية مطلوبًا ، يمكن أن يعزز فرصك في التوظيف إذا قمت بتضمين خطاب تغطية عند التقدم لوظيفة.

لذلك ، اترك رسالة تغطية فقط عندما يطلب منك صاحب العمل على وجه التحديد عدم إرسال خطاب.

كم من الوقت يجب أن تكون رسالة الغلاف الخاصة بك؟

يجب أن تبقي خطاب الغلاف الخاص بك قصيرة أو يجب أن تكون صفحة كاملة أو أطول؟ يجب ألا يزيد خطاب التغطية عن صفحة واحدة. إذا كنت ترسل رسالة بريد إلكتروني ، فقد تكون أقصر.

في الواقع ، بقدر ما ينبغي أن يكون طول خطاب التغطية الخاص بك ، فإن الفترة الأقصر تكون أفضل. سيكون الاستثناء عندما يطلب صاحب العمل خطابًا بطول أو عدد معين من الكلمات.

بشكل عام ، أفاد استطلاع أجرته كلية سادلباك أن 70 ٪ من أرباب العمل يريدون خطاب تغطية أقل من صفحة كاملة ، وحوالي 25 ٪ قالوا أقصر كان ذلك أفضل.

فيما يلي تفضيلات طول خطاب الغلاف من أصحاب العمل الذين استجابوا للمسح:

• صفحة كاملة - 12.6 ٪
• 1/2 صفحة - 43.7٪
• لا تفضيل -5 ٪
• الأقصر ، كلما كان ذلك أفضل -1٪

يجب أن تبرز رسالتك بإيجاز مؤهلاتك الأكثر صلة بالوظيفة وما لديك لتقدمه لصاحب العمل.

تنسيق رسالة الغلاف

لا تقل أهمية عن طول خطاب الغلاف الخاص بك عن التنسيق. ستحتاج إلى اختيار خط بسيط ومقروء (مثل: Arial أو Calibri أو Verdana أو Times New Roman) بحجم خط قابل للقراءة (عادةً 12 نقطة).

يجب أن تشمل رسالتكم:

• العنوان (رسالة مطبوعة)
• تحية
• الفقرة التمهيدية
• مؤهلاتك (فقرة إلى ثلاث فقرات أو قائمة بالنقاط النقطية)
• إغلاق
• التوقيع (قم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك في توقيعك عند إرسال رسالة بريد إلكتروني)

يجب أن تكون هوامشك 1 بوصة في كل مكان ، مع محاذاة النص إلى اليسار.

تريد أيضًا ترك مسافة بين الفقرات ، وكذلك بين التحية والنص (وبين النص والتوقيع) ، بحيث يكون من السهل قراءة خطابك.

هناك قاعدة جيدة تتمثل في أنك تريد دائمًا مساحة جيدة من الورق على الورق. هذا سيمنع رسالتكم من التشوش وصعوبة القراءة.

عدد الكلمات

لا يوجد عدد معين من الكلمات يجب أن تهدف إليه عند كتابة خطاب تغطية (ما لم يمنحك صاحب العمل عدد كلمات محدد). بدلاً من التركيز على عدد الكلمات ، ركز على جعل حرف الغلاف الخاص بك صفحة واحدة أو أقل ، بخط وحجم قابلين للقراءة ، ومساحة بيضاء كافية بين الفقرات وفي الهوامش.

هدفك هو تسليط الضوء على مؤهلاتك الأكثر صلة بالمهمة ، بدلاً من تكرار كل ما هو في سيرتك الذاتية.

ومع ذلك ، إذا كنت تستخدم الخط المكون من 12 نقطة المذكور أعلاه ، فسيكون عدد صفحات الرسالة بالكامل ، بما في ذلك العنوان أو التوقيع ، ما يقرب من 250 إلى 300 كلمة.

قد ترغب في تسليم نسخة مطبوعة من خطاب الغلاف الخاص بك إلى صديق أو أحد أفراد أسرته واسألهم عما إذا كانت الرسالة تبدو شديدة الكلام أو يصعب قراءتها.

البريد الإلكتروني طول الرسالة الغلاف

عند إرسال خطاب تغطية بالبريد الإلكتروني ، من المهم أن تكون مختصراً. الفقرة الأولى هي ما يهتم به القراء عند قراءة بريد إلكتروني. عادة ما يتم تحريك بقية الرسالة. فقرتان - واحدة تعمل كمقدمة ، والأخرى التي تشرح مؤهلاتك للوظيفة - ثم الإغلاق يكفي.

استخدام سطر الموضوع موجزة

يمكنك أيضًا جعل خطاب غلاف بريدك الإلكتروني متميزًا مع سطر موضوع واضح وموجز للبريد الإلكتروني. عادةً ما تريد تضمين عنوان الموضع الذي تتقدم بطلب للحصول عليه واسمك. على سبيل المثال: مساعد التحرير - John Smith (حاول الاحتفاظ به أقل من 30 حرفًا).

يتعلق الأمر بقدر ما يمكن للأشخاص رؤيته على أجهزتهم المحمولة ، وهو غالبًا ما يتحقق من كيفية فحص الأشخاص للبريد الإلكتروني.