تعلم ما هو الغياب عن العمل

هل هو بخير لعدم الحضور للعمل؟ يعلم معظم الموظفين المسؤولين أنك لا تتقاضى رواتبًا إذا كنت لا تعمل. ومع ذلك ، هناك العديد من المواقف التي يبرر فيها أرباب العمل الغياب ، خاصة إذا تم تحديد مواعيدها مسبقًا.

التواصل الجيد وسياسات الحضور الواضحة هي المفتاح لبيئة عمل جيدة وتساعد على تجنب الالتباس حول الغياب. يقدم العديد من أرباب العمل إجازة مدفوعة الأجر لقضاء العطلات أو السماح للعمال بأخذ بضعة أيام مرضية كل عام.

سيجد الموظفون أيضًا العديد من الشركات التي تتعاطف مع حالات الطوارئ والجنازات العائلية وترغب في العمل مع الموظف عندما يتم إخطارهم في الوقت المناسب. الشركات الأخرى لديها سياسات أكثر صرامة وقد تتطلب إثبات الوفيات في الأسرة ، والمرض الرئيسي ، وتلاحظ الطبيب للاستخدام الروتيني للأيام المرضية أو لرعاية أحد أفراد الأسرة المريض.

المفتاح للموظفين هو أن تكون على دراية بالسياسات وتوقعات صاحب العمل الحالي. لدى معظمهم سياسات حضور يتم توضيحها بعناية في كتيبات الموظفين الخاصة بهم. يتم توقيع الكتيبات من قبل الموظفين للإشارة إلى أنك تفهم وتوافق على الالتزام بمحتوياتها.

لذلك ، إذا قمت بانتهاك سياسات صاحب العمل بشأن الغياب والعذر الذي لا يعتد به ، خاصة إذا كنت موظفًا بالساعة أو غير معفي ، فيمكنك أن تجد نفسك في خط البطالة.

الحصول على عذر الغياب

الغياب المعذّر هو الإجازة المجدولة أو غير المجدولة عن العمل التي تحدث عندما لا يكون الموظف حاضرًا في العمل خلال فترة العمل المجدولة عادةً.

يُعرَّف الغياب المُعذر على النحو التالي:

• من المقرر مسبقا مع مدير الموظف أو المشرف ، مثل عطلة.
• يقوم الموظف بإخطار صاحب العمل مسبقًا بنقله المقرر في حالة الطوارئ أو المرض غير المتوقع.
• أو ، يوفر الموظف سببًا مقبولًا عند العودة إلى العمل ، وغالبًا ما يكون ذلك مع وجود دليل يدعم عذره.
• الأحداث التي لا يمكن جدولتها خارج ساعات العمل العادية. ويشمل ذلك الإجازات والمواعيد الطبية والخدمة العسكرية والأنشطة العائلية والجراحة وأداء هيئة المحلفين والجنازات والمزيد.

لماذا الغياب المجدولة مهمة

وفقًا لإرشادات وإجراءات الشركة ، يُطلب من الموظفين الذين دفعوا إجازة (PTO) أو أيام الإجازات وأيام المرض ، وما إلى ذلك ، التي توفرها الشركة ، تحديد موعد للإجازات مقدمًا. هذا يسمح للمدير بالتخطيط لتغطية العمل في حالة غياب الموظف.

من الأسهل القيام بتغطية الغياب عندما يكون عمل الموظف قائمًا على المعرفة وليس دورًا يواجهه العميل أو دوره الإنتاجي. لهذا السبب ، يجب على المديرين غالبًا أن يتعطلوا طلبات الإجازة لضمان سير العمل بسلاسة ويتوفر عدد كاف من الموظفين للعمل كل يوم.

في حالة الموظفين المعفيين أو المرتبين ، عادةً ما لا تكون حالات الغياب المعذرة جزءًا من المناقشة حيث من المتوقع أن يؤدي هؤلاء الموظفون وظيفتهم بالكامل بغض النظر عن حضورهم. ستحدث جلسة تدريب مع مديرهم في حالة فشل الموظف في حضور العمل وفق الجدول الزمني الملتزم به أو فشل في تلبية التوقعات.

الغياب المدفوع

يتم تعويض الغياب بشكل عام عندما يقع تواترهم ومبرراتهم ضمن المبادئ التوجيهية المحددة في سياسة حضور المنظمة. هذه الغياب المدفوعة قد تعتمد على متطلبات معينة من الموظف.

على سبيل المثال ، قد يُطلب من الموظف الحصول على إذن قبل تحديد موعد الإجازة. قد يُطلب منهم أيضًا الاتصال والإبلاغ عن غياب غير مجدٍ ضمن الأطر الزمنية والتوقعات للمنظمة - قبل الساعة 7 صباحًا ويجب عليهم التحدث مباشرة مع المشرف ، وعدم ترك رسالة على جهاز الرد على المكالمات ، على سبيل المثال.

الغياب وسياسة الحضور

في الشركات التي لديها سياسة حضور ، خاصة بالنسبة للموظفين غير المعفيين ، يمكن أن تشمل حالات الغياب المعذرة أيام معفاة بعد الحقيقة. في كثير من الأحيان ، قد تحتاج إلى تقديم دليل مثل مذكرة الطبيب التي تثبت أن الموظف كان مريضا لتقديم الغياب المعذر.

• عادة ما تتبع الشركات التي تتتبع حالات الغياب المبررة مقابل الغياب غير المبررة سياسة مكتوبة توفر إرشادات للموظفين لاتباعها.
• في هذه الشركات ، قد تكون الغياب المبررة مقابل الغياب غير المبررة ذات أهمية في أن الغياب المفرط غير المبرر يمكن أن يعني الفصل من الوظيفة.