محتويات ملف I-9 للعاملين

الاستمارة I-9 ، التحقق من أهلية التوظيف هي النموذج المطلوب من قبل وزارة الأمن الداخلي - خدمات المواطنة والهجرة الأمريكية (USCIS) لتوثيق الأهلية للعمل في الولايات المتحدة. كصاحب عمل ، يجب عليك ملء نموذج I-9 لكل موظف تقوم بتعيينه.

يجب على جميع الموظفين والمواطنين وغير المواطنين ، المعينين بعد 6 نوفمبر 1986 ، إكمال القسم 1 من النموذج I-9 وقت التوظيف. صاحب العمل مسؤول عن ضمان أن القسم 1 من النموذج I-9 في الوقت المناسب واستكماله بشكل صحيح من قبل الموظف.

يجب على صاحب العمل التحقق من التحقق من الوظيفة والتأكد من ملء القسمين 2 و 3 من النموذج I-9 بشكل صحيح أيضًا. يجب على أرباب العمل إكمال القسم 2 من النموذج I-9 من خلال فحص الأدلة المباشرة (فقط المستندات الأصلية غير المنتهية الصلاحية) الخاصة بأهلية الهوية والتوظيف خلال ثلاثة (3) أيام عمل من تاريخ بدء التوظيف.

يجب أن يكون الموظف حاضرًا فعليًا ويجب مراجعة مستنداته الأصلية شخصيًا. يجب على الموظف الذي يراجع المستندات الأصلية التوقيع على القسم 2 من I-9.

يتحقق النموذج من أنك قمت بفحص نموذجين معتمدين لتحديد الهوية يثبتان أن الموظف مخول قانونيًا للعمل في الولايات المتحدة.

يحتاج أصحاب العمل أو ممثلهم المفوض إلى ملء القسم 3 عند التحقق من أن الموظف مؤهل للعمل في الولايات المتحدة. عند إعادة تعيين موظف في غضون ثلاث سنوات من تاريخ اكتمال I-9 أصلاً ، يكون لأصحاب العمل خيار ملء نموذج I-9 جديد أو إكمال القسم 3.

تحتاج إلى مراجعة نماذج I-9 بشكل دوري للتأكد من أن لديك نموذجًا كاملاً لكل موظف. تحتاج إلى التحقق من صدق واكتمال وحفظ أدلة التدقيق وأي تدريب تلقاه الموظفون الذين أكملوا أو خزنوا I-9s.

موقع نماذج I-9 المكتملة

ستحتاج إلى الاحتفاظ بجميع الموظفين I-9s ، والوثائق المصاحبة لها ، في ملف منفصل للموظفين لهذه الأسباب.

قد تفقد الحكومة هذه الأشكال. إذا فحص الموظفون الحكوميون نماذج I-9 الخاصة بك ، فأنت لا تريد السماح لهم بالوصول إلى ملفات الموظفين الخاصة لموظفيك والمعلومات السرية التي يحتويونها.

لذا ، حرصًا على خصوصية الموظف والوصول المقيد ، فأنت تريد عزل الموظف I-9s في مجلد واحد مخصص خصيصًا للتخزين I-9.

هذا يحمي خصوصية موظفيك ويحفظ أيضًا صاحب العمل من إمكانية الإجابة على الأسئلة الإضافية التي تثار بواسطة محتويات ملف الموظفين. قد تفتح شركتك عن غير قصد لمزيد من التحقيق من قبل موظفي مكتب خدمات المواطنة والهجرة في الولايات المتحدة. تجنب هذا.

ملف التحقيق I-9 الحالي

وفقًا لهيئة الهجرة والجمارك الأمريكية (ICE) ، يجوز للحكومة أن تفحص I-9s الخاصة بك: "تبدأ عملية التفتيش الإداري عن طريق خدمة إشعار التفتيش (NOI) على صاحب العمل الذي يفرض عليه إنتاج النماذج I-9.

"بموجب القانون ، يتم تزويد أرباب العمل بثلاثة أيام عمل على الأقل لإنتاج النماذج I-9. في كثير من الأحيان ، تطلب ICE من صاحب العمل تقديم مستندات داعمة ، والتي قد تتضمن نسخة من كشوف المرتبات ، وقائمة الموظفين الحاليين ، ومواد التأسيس ، وتراخيص العمل."

الاتجاه الحالي هو أن ICE تزيد من جهود إنفاذ القانون. يواجه أصحاب العمل بشكل متزايد تهم جنائية تفرض على المديرين والمالكين وموظفي الموارد البشرية لفشلهم في ملء وتخزين نماذج I-9 بشكل صحيح لكل موظف. تلقت الشركات بشكل متزايد غرامات كبيرة وتم حظرها.

يحتاج أصحاب العمل إلى أخذ نماذج I-9 على محمل الجد. بشكل جاد. نحتاج أن نقول أكثر؟

راجع نموذج I-9 الحالي والتعليمات الكاملة لتنفيذه في وزارة الأمن الداخلي - خدمات المواطنة والهجرة الأمريكية (USCIS).

معروف أيضًا باسم:ملفات الموظف ، سجلات الموظفين ، ملفات الموارد البشرية ، الوثائق