أفضل رسالة وتحية التحيات والبريد الإلكتروني

من المهم الحصول على خطاب على النغمة الصادقة الصحيحة ، لا سيما عند كتابة المراسلات الرسمية ، مثل خطاب تغطية أو ملاحظات شكر.

يعتمد الأمر المناسب على مدى معرفتك للمستلم وسبب رسالتك وعما إذا كنت تكتب رسالة منشورة أو بريدًا إلكترونيًا. غالبًا ما تكون التحية في رسائل البريد الإلكتروني أقل رسمية من الرسائل المطبوعة.

عند إرسال بريد إلكتروني ، قد ترغب في تغيير التحية الخاصة بك ضمن سلسلة متواصلة من مراسلات البريد الإلكتروني - في حين أن "عزيزتي" مناسب للبريد الإلكتروني الأولي ، فقد تشعر بالدهشة والتكرار عند الدخول في محادثة بريد إلكتروني سريع الإعداد لإعداد اجتماع زمن. في هذه الحالة ، من الجيد استخدام تحية لاحقة مثل "مرحبًا مرة أخرى ، الاسم" أو حتى استخدام اسم المستلم دون تحية.

أنواع التحية رسالة

نظرًا لأن التحية هي أول ما يراه المستلم ، فمن المهم أن تنقل مستوى مناسب من الألفة والاحترام. قد ترغب في أن تبدو ودودًا أو أكثر احترافًا وفقًا للمراسلات التي ترسلها.

العزيز: يعتبر هذا التحية مناسبًا في العديد من الحالات ، سواء كنت تعرف الشخص جيدًا ، أو إذا كان أحد معارفه في مجال العمل أو صاحب عمل محتمل أو مشرفًا. إذا كنت تعرف الشخص جيدًا ، استخدم اسمه الأول فقط.

بالنسبة لصاحب العمل أو المشرف المحتمل ، استخدم دائمًا السيد أو السيدة (السيدة أو ملكة جمال عندما تعرف ما إذا كانت المرأة متزوجة أم عزباء) إلا إذا طُلب منك تحديدًا استخدام الاسم الأول.

بالنسبة إلى أحد معارفك أو زميلك في العمل ، فإن استخدامك لـ "الاسم الأول فقط" يعتمد على مدى معرفتك للشخص.

إذا كنت تستخدم الاسم الأول ، فاستخدم ذلك. إذا لم تكن متأكدًا ، فاستخدم Mr./Ms. اسم العائلة أو السيد / السيدة. الاسم الاول الاسم الاخير. إذا كان اسم الاتصال الخاص بك محايدًا بين الجنسين (أي تايلور براون) وكنت غير متأكد ما إذا كنت تتحدث إلى امرأة أو رجل ، فإن عزيزي تايلور براون مناسب أيضًا.

أمثلة على تحيات الرسالة

عندما تستخدم "عزيزي" كتحية ، ضع فاصلة أو نقطتين بعد اسم الشخص:

• عزيزي السيدة براون:
• عزيزي السيدة براون ،
• عزيزتي سارة:
• عزيزتي سارة،

الفاصلة خيار أكثر رسمية ويجب حجزها للبريد الإلكتروني. كما ذكر أعلاه ، قد يقرأ "عزيزي" على أنه قديم بعض الشيء ، خاصة في المراسلات الإلكترونية المستمرة. في حين أنه يعمل بشكل جيد بالنسبة للنقطة الأولى من البريد الإلكتروني لجهة الاتصال ، فقد يكون من الأفضل التبديل إلى خيارات أخرى (مثل "Hi مرة أخرى") في رسائل البريد الإلكتروني اللاحقة.

إلي من يهمه الامر: يستخدم هذا في المراسلات التجارية حيث لا يوجد لديك شخص محدد تكتب إليه. يمكنك استخدام هذا عند إجراء استفسار أو عند التقدم لوظيفة لا تعرف فيها اسم الشخص الذي يقود عملية البحث عن المرشح. ومع ذلك ، يتعين عليك بذل كل جهد ممكن للعثور على اسم شخص ما في القسم المحدد الذي ترغب في الاتصال به (حاول استخدام موقع شركة أو LinkedIn على الإنترنت للعثور على جهة اتصال محددة).

سيدي العزيز او سيدتي: استخدم عنوان الجنس المناسب إذا كنت تعرف ، أو كلاهما إذا كنت غير متأكد. يجب استخدام هذا فقط عندما لا يكون لديك اسم لاستخدامه ، كما يجب أن تتناول دائمًا رسائلك على وجه التحديد قدر الإمكان.

على الرغم من أن هذا التحية الخاص يمكن تفسيره على أنه قديم ، إلا أنه من الحكمة دائمًا أن نخطئ إلى جانب المحافظين عند معالجة المراسلات في العلاقات التجارية.

تحياتي (أو ، صباح الخير ، مساء الخير): النظر في هذه الخيارات كإصدار رسمي أكثر قليلاً من "Hello" و "Hi".

مرحبا: مناسب فقط في مراسلات البريد الإلكتروني ويجب استخدامه في المقام الأول مع أشخاص تعرفهم جيدًا ، أو في ظروف غير عادية.

مرحبا: مناسب في مراسلات البريد الإلكتروني العادية مع أشخاص تعرفهم جيدًا.

التحية في رسائل البريد الإلكتروني الجماعية

عندما تكتب المراسلات إلى عدة أشخاص ، فإن العديد من الخيارات أعلاه لا تزال معقولة.

يمكنك كتابة "عزيزتي ماري ، بوب ، وسو" أو كتابة "مرحبا ريك وجين." ولكن قد ترغب أيضًا في اختيار تحية جماعية, مثل "Hi All" أو "عزيزي الفريق".

نصائح لكتابة رسائل الأعمال

هناك الكثير لنتعلمه حول كتابة خطابات العمل التي يمكن استخدامها بعد التحية. فيما يلي دليل حول كيفية كتابة خطابات العمل التي تتضمن تنسيقات ونصوص خطابات الأعمال العامة وأمثلة من خطابات الأعمال المتعلقة بالتوظيف.

مراجعة بعض نماذج الحروف

وجود رسالة نموذج لمتابعة قد يساعد. فيما يلي قائمة بعينات خطابات للباحثين عن عمل ، بما في ذلك خطابات الغلاف ، ورسائل شكر للمقابلة ، ورسائل المتابعة ، وقبول الوظيفة ، ورسائل الرفض ، وخطابات الاستقالة ، ورسائل التقدير ، والمزيد من نماذج خطابات التوظيف الرائعة.