كيفية كتابة رسائل الاعتراف الموظف بالإضافة إلى عينات

يستحق تقدير الموظف الوقت والمال الذي تنفقه عليه. ليس لديك أي أداة أخرى تحت تصرفك مما يجعل الموظفين يشعرون بالرضا تجاه شركتك وأهدافك. إنه يشجع على مشاركة الموظفين والموظفين الذين يشعرون بالتقدير والتقدير من المحتمل أن يكونوا أفضل موظفيك.

بدءًا من التعرف على الرسائل وشكرها على المكافآت والهدايا ، يعد تقدير الموظفين مفيدًا في تحفيز مكان العمل ويخلق معنويات الموظفين الإيجابية. خياراتك للتعرف على الموظف عديدة ومحدودة فقط بخيالك.

طرق التعرف على الموظفين

تمنح بعض الشركات مكافآت سنوية للموظفين الذين ساهموا خلال العام. اعتمادًا على ظروفك بما في ذلك ربحية الشركة ، وخط عملك ، والتوقعات في صناعتك ، وممارساتك السابقة ، يجب عليك منح الموظفين مكافأة. وهم يقدرون التقدير وصاحب العمل الذي يقدمها.

إذا كنت لا تستطيع تحمل مكافأة نقدية ، فاشترى الموظفين هدية بأسعار معقولة. (يمكن أن تعمل بضاعة الشركة ذات الشعارات بشكل جيد.) إذا لم تكن الهدية في الأفق - وقد لا يكون ذلك لموظفي القطاع العام ، كمثال واحد - على الأقل ، تبني عادة كتابة الرسائل إلى الموظفين للاعتراف بها وأن أشكرهم على مساهماتهم.

في بعض الأحيان ، رغم ذلك ، فإن خطاب شكر بسيط ، يتعرف على مساهمات الموظفين المحددة ، يقطع شوطًا طويلاً في مساعدة الموظفين على الشعور بالاعتراف والمكافأة. في الواقع ، فإن خطاب التعرف على الموظف المصاحب لفحص المكافأة أو الهدية يزيد من تقدير خبرة الموظف.

بعض الموظفين يشعرون بالامتنان لأنهم ينشرون رسالة شكر ورسالة تقدير في مقصورة أو مكتب أو محطة عمل لسنوات.

محتويات خطاب الاعتراف الموظف

لا يلزم توضيح خطاب الاعتراف الخاص بالموظف ولكنه يحتاج إلى تغطية منطقة معينة للحصول على النتائج التي ترغب في رؤيتها من خطاب الاعتراف بالموظف.

يمكن أن تكون كتابتك أكثر فاعلية عندما يكون خطاب التعرف على الموظف:

• يصف بتفصيل محدد السلوك الذي ترغب في تشجيعه أكثر في المستقبل.
• يقول شكرا لك وأن مساهمة الموظف موضع تقدير.
• هو مكتوب وتعطى وثيقة في توقيت لهذا الحدث الذي كنت الثناء.
• مكتوبة بخط اليد على مذكرة أو بطاقة ، أو حتى رسالة بريد إلكتروني إذا تم تخصيص البريد الإلكتروني وتجنب السبر مثل خطاب نموذجي.

كملاحظة عامة ، تجنب الشعور برسالة نموذجية بأي ثمن إذا كنت ترغب في أن يشعر الموظف بالمكافأة والتعرف بشكل فردي.

نموذج رسائل الاعتراف الموظف

فيما يلي مثالان على رسائل تقدير الموظفين الفعالة. قم بتنزيل قوالب خطابات التعرف على الموظفين هذه (المتوافقة مع محرّر مستندات Google و Word Online) أو انظر أدناه للحصول على مزيد من الأمثلة.

قم بتنزيل قالب الكلمات

نموذج الرسالة رقم 1 (نسخة نصية)

بيل لي

123 الشارع الرئيسي

Anytown، CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 سبتمبر 2018

ماري بيت سميث

مدير الموارد البشرية

اللوازم المكتبية Acme

123 طريق العمل

مدينة الأعمال ، نيويورك 54321

مرحباً ماري بيث ،

هذه مجرد ملاحظة سريعة لأشكركم على مجهودكم الإضافي في طرح اقتراح Smith-Klein بالأمس. على الرغم من أن الاقتراح لم يكن له موعد نهائي قوي ، إلا أنك جعلت شركتنا تبدو فعالة ومهنية وفي الوقت المناسب في تفاعلنا مع هؤلاء العملاء المحتملين.

ينظر العملاء إلى كيفية معاملتهم تمامًا كما ينظرون إلى أسعار منتجاتنا. لقد أطلعوني بالفعل على هذا الصباح وهم يراجعون اقتراحنا بالفعل.

الشيء الآخر الذي أود أن أشكرك عليه هو أنني أعرف مدى صعوبة إشعال النار في الأقسام الأخرى التي اضطرت إلى توصيل البيانات لك حتى تتمكن من تجميع الاقتراح. من الصعب دائمًا التنافس مع المشاريع الحالية. من الواضح ، مهما فعلت ، عملت. مبروك على ذلك

ربما تكون على استعداد لمشاركة نصائحك بشأن ما فعلته مع بقية قسمنا. أود أن أرى جميعنا نتعلم من نجاحك.

مرة أخرى شكرا لك.

مشروع قانون

نموذج الرسالة رقم 2 (نسخة نصية)

جورج لاو

123 الشارع الرئيسي

Anytown، CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 سبتمبر 2018

توم جونز

مدير الموارد البشرية

اللوازم المكتبية Acme

123 طريق العمل

مدينة الأعمال ، نيويورك 54321

عزيزي توم،

شكرًا لك على عملك مع فريق تطوير المنتجات الرئيسي. قبل انضمامك إلى الفريق وتوفير القيادة ، كان الفريق يعاني من ضغوط شديدة للوفاء بأي من المواعيد النهائية التي حددوها. كان هذا يجعل إصدار منتجاتنا غير مناسب في السوق.

الإصدارات المفاجئة تعني العملاء التعيسين الذين كانوا ينتظرون بفارغ الصبر الترقية. لقد أثر هذا أيضًا على مبيعات الشركة وأرباحها ، لذلك فإن عملك الرائد بأكمله يحظى بتقدير كبير لعملك لتعطيل هذا النمط المتأخر.

لقد لاحظ كل واحد منهم هذا الاختلاف وأرجعت لقيادتك للفريق على التغيير. إنهم يقدرون أيضًا أنه بفضل مساعدتكم ، سوف يحققون أهدافهم في هذا الربع.

استمروا في العمل الجيد للمستقبل. سيتم تذكره بصدق مع بدء مفاوضات الرواتب هذا العام.

الأفضل،

جورج

افكار اخيرة

يمكن أن يقف خطاب التعرف على الموظف من تلقاء نفسه كطريقة قوية لشكر الموظف على المساهمة الفعالة. يمكن أن تفعل أكثر من ذلك بكثير إذا اتبعت النصيحة المشتركة في هذه النصائح ووضحت في نموذج الرسالة هذا.

يتم أيضًا عرض المكافآت المصاحبة لمذكرة التقدير بشكل إيجابي ، لكنها ليست المكون الأساسي في التعرف على الموظفين. الشكر الخالص هو.

استخدم هذه الرسائل الإضافية للتعرف على الموظفين للبدء:

• خطاب الاعتراف الموظف الرسمي
• خطاب الاعتراف الموظف غير الرسمي
• خطاب اعتراف الموظف شبه الرسمي

لا تقلل من أي وقت مضى من الفرح الذي يختبره الموظف عندما يتلقى خطاب اعتراف الموظف من شخص مهم لهم في العمل.