أعلى الإيجابيات والسلبيات حول التوصيف الوظيفي

التوصيف الوظيفي للموظف عبارة عن بيانات مكتوبة تصف الواجبات والمسؤوليات والمؤهلات المطلوبة وعلاقات الإبلاغ في وظيفة معينة. وهي تستند إلى معلومات موضوعية تم الحصول عليها من خلال تحليل الوظيفة ، وفهم الكفاءات والمهارات اللازمة لإنجاز المهام المطلوبة ، واحتياجات المنظمة لإنتاج العمل.

تحدد أوصاف وظيفة الموظف وتوضح مسؤوليات وظيفة محددة. وهي تشمل أيضًا معلومات حول ظروف العمل والأدوات والمعدات المستخدمة والمعرفة والمهارات اللازمة والعلاقات مع الوظائف الأخرى بما في ذلك المدير المباشر.

تعد الأوصاف الوظيفية للموظف التي تم تطويرها بشكل فعال أدوات اتصال مهمة لنجاح مؤسستك. من ناحية أخرى ، تضيف الأوصاف الوظيفية المكتوبة بشكل سيئ للموظف إلى الارتباك في مكان العمل ، وسوء الفهم ، وجعل الناس يشعرون أنهم لا يعرفون ما هو متوقع منهم.

إذا كنت تستخدم توصيف وظائف الموظف على أنه حي ، وتنفس المستندات التي يتم تحديثها بانتظام لتعكس المتطلبات المتغيرة لكل موظف ، فقد تصبح هذه الأوصاف خطة عمل أكثر من كونها وثيقة غير ذات صلة.

ايجابيات حول التوصيف الوظيفي

توفر التوصيفات الوظيفية ما يلي:

1. توفير فرصة للتواصل مع اتجاه شركتك وإبلاغ الموظفين كيف يتناسبون مع الصورة الكبيرة: سواء أكنت نشاطًا تجاريًا صغيرًا أو كبيرًا أو مؤسسة متعددة المواقع ، فإن التوصيفات الوظيفية للموظف المكتوبة جيدًا ستساعدك في مواءمة اتجاه الموظف مع اتجاه قيادتك العليا.

   إن محاذاة الموظفين مع أهدافك ورؤيتك ورسالتك تدل على نجاح مؤسستك. كقائد ، فأنت تضمن الوظائف العابرة لجميع المواقف والأدوار اللازمة لإرضاء عملائك.

1. حدد توقعات واضحة حول ما تتوقعه من الناس: فرديناند فورنيز لماذا ، لا يقوم الموظفون بما يجب عليهم فعله وماذا يفعلون حيال ذلك؟ يقول أن توقع العامل هو أول مكان للبحث عما إذا كان الناس لا يفعلون ما تريد منهم القيام به. يقول إنك بحاجة إلى التأكد من أن جميع الموظفين يفهمون بوضوح توقعاتك - وأن الفهم يبدأ بالتوصيف الوظيفي للموظف. هذا صحيح سواء كنت تجنيد موظفين جدد أو نشر وظائف للمتقدمين الداخليين.

1. تساعدك على تغطية نفسك قانونيا: على سبيل المثال ، للامتثال لقانون الأميركيين ذوي الإعاقة (ADA) ، ستحتاج إلى التأكد من أن وصف المتطلبات المادية للوظيفة دقيق حتى الرسالة.
2. مساعدة الموظفين التنظيميين ، الذين يجب عليهم العمل مع الموظف الجديد ، فهم حدود مسؤوليات الشخص: من المرجح أن يدعم الأشخاص الذين شاركوا في عملية التوظيف نجاح الموظف الجديد أو زميل العمل الذي تمت ترقيته. يعد تطوير الوصف الوظيفي للموظف طريقة سهلة لإشراك الأشخاص في نجاح مؤسستك.

تذكر ، أثناء تطوير توصيف وظائف الموظف ، أن تدرك أنها عنصر واحد في نظام إدارة الأداء الفعال. النظر في هذه التحذيرات حول أوصاف الموظف الوظيفة.

الإمكانات السلبية لوصف الموظف الوظيفي

يكون للوصف الوظيفي للموظف جانبه السلبي ، بما في ذلك ما يلي:

1. لقد أصبحت قديمة في بيئة عمل سريعة التغير وقائمة على العملاء: يجب أن تكمل توصيف وظائف الموظف بأهداف وفرص تطوير متفاوض عليها بانتظام ، على الأقل ، كل ثلاثة أشهر - ويفضل أن يكون ذلك شهريًا. يتطلب الأمر من الموظف مقابلة الرئيس ، أو الفريق ، لتحديد المجموعة التالية من الأهداف المحددة والقابلة للقياس.

   يجب أن يكون هذا الاجتماع واقعيًا أيضًا. إذا حصل الموظف على أهداف جديدة ولا يزال مسؤولاً عن كل مهمة مدرجة في الوصف الوظيفي للموظف الأصلي ، فهذا غير عادل.

   خاصة ، إذا كانت الأهداف والإنجازات الوظيفية مرتبطة بالراتب أو المكافأة ، فيجب عليك إلقاء نظرة على المكان الذي يستثمر فيه الموظف وقته. إذا كانت الأوصاف الوظيفية للموظف توفر صورة غير دقيقة ، قم بتغيير الوصف الوظيفي للموظف.

1. لا تتمتع دائمًا بمرونة كافية حتى يتمكن الأفراد من "العمل خارج الصندوق": يجب أن تكون توصيفات وظائف الموظف مرنة حتى يكون الموظفون مرتاحين للتدريب المتبادل ، ويمكنهم مساعدة عضو آخر في الفريق على إنجاز المهمة ، ولديه الثقة في أنه يمكنهم اتخاذ القرارات المناسبة لخدمة عملائهم.

   تريد من الناس الذين يرتاحون الفرصة معقولة لتوسيع حدودهم.

2. لا تقدم دائمًا مراجعات عن العمل اليومي للموظف: بالإضافة إلى تحديث الأهداف والغايات العادية المقترحة ، تعد أوصاف وظيفة الموظف جزءًا لا يتجزأ من نظام إدارة الأداء وتقييمه. يتم استخدامها لتحديد الزيادات في الرواتب وأهلية المكافأة.

   إنها مرجع وظيفي لتحديد كيفية قضاء الموظف وقتها في العمل على أساس يومي. إنها توفر تركيزًا ملموسًا للطاقة والاهتمام.

1. يمكن أن يجلس غير مستخدم في الدرج وبالتالي فهو مضيعة للوقت: يجب أن تكون الأوصاف الوظيفية للموظف جزءًا لا يتجزأ من عملية اختيار التوظيف.

الحد الأدنى

يمكنك استخدام الأوصاف الوظيفية للموظف للحصول على ملكية الموظف وتتبع معلمات المهارات والقدرات التي تبحث عنها. عند التوظيف ، يمكن أن تساعدك الأوصاف الوظيفية المكتوبة جيدًا للموظف على اتخاذ قرارات سليمة للتوظيف. إن التعاقد مع الفريق المناسب أمر أساسي لنجاحك في المستقبل.