التوصيف الوظيفي لمخطط الحدث: الراتب ، المهارات ، والمزيد

يقوم منظم الأحداث بتكوين حدث ، وتنسيق جميع الأجزاء المتحركة ، والتأكد من أن كل شخص لديه وقت ممتع. يُطلق عليهم أيضًا المخططين للاجتماعات والمؤتمرات ، ويقومون بكل ما في وسعهم للتأكد من أن هذه الأحداث تسير بسلاسة ، بما في ذلك اختيار المواقع ومقدمي خدمات التوظيف والترفيه والموردين الآخرين. يمكنهم أيضًا ترتيب الإقامة والنقل للمشاركين.

تعتمد المنظمات والشركات والأفراد غالبًا على خدمات مخططي الأحداث لتنسيق المؤتمرات واجتماعات العمل والمعارض التجارية والحفلات الخاصة. أولئك الذين يتمتعون بخبرة واسعة في مجال التخطيط لحفل الزفاف يُطلق عليهم اسم مستشارو الزفاف أو مخططو حفلات الزفاف.

مخطط مسؤوليات واجبات

تتطلب هذه الوظيفة أن يكون المرشحون قادرين على أداء واجبات يمكن أن تشمل على سبيل المثال لا الحصر ما يلي:

• يجتمع مع أصحاب المصلحة في الحدث للحصول على فهم الغرض من الحدث وأهدافه
• حدد نطاق الحدث ، بما في ذلك الوقت والتاريخ والموقع والميزانية
• الكشفية وتفقد أماكن الحدث
• اعمل مع الموردين للحصول على عروض أسعار وتحديد الأنسب لميزانية وأهداف الحدث
• التفاوض وإدارة عقود البائعين
• تنسيق الخدمات اللوجستية للحدث والخدمات ، بما في ذلك التكنولوجيا والمعدات اللازمة لتشغيل الحدث ، والغذاء ، والمشروبات ، والنقل ، والسكن ، وأكثر من ذلك
• إدارة الميزانية وضمان بقاء الحدث ضمن المبادئ التوجيهية ؛ ضمان دفع البائعين

يقوم مخططو الأحداث بتخطيط وتنسيق كل تفاصيل الحدث لأصحاب العمل أو العملاء. ما يتضمن ، بالضبط ، يمكن أن يعتمد على حجم ونوع الحدث. قد يتخصص بعض مخططي الأحداث في أنواع معينة من الأحداث ، مثل الاجتماعات والمؤتمرات والمعارض التجارية والمهرجانات والحفلات وحفلات الزفاف.

الراتب مخطط الحدث

يمكن أن يتغير مرتب مخطط الحدث وفقًا لعدد من العوامل ، بما في ذلك الموقع والخبرة وما إذا كانوا يعملون بشكل مستقل أو لصالح شركة.

• متوسط ​​الراتب السنوي: $49,370
• أعلى 10 ٪ الراتب السنوي: أكثر من 84،900 دولار
• أقل من 10 ٪ من الراتب السنوي: أقل من 27.560 دولار

متطلبات التعليم والمؤهلات

تختلف متطلبات التعليم والتدريب لمخططي الأحداث اعتمادًا على مجال الخبرة الذي يمكن أن يشمل حفلات الزفاف والمناسبات الشخصية الأخرى ، فضلاً عن اجتماعات العمل والمؤتمرات والمؤتمرات. على الرغم من أنك قد تكون قادرًا على الحصول على وظيفة تخطيط الأحداث للمبتدئين دون تعليم رسمي ، إلا أنها قد تحد من فرصك في النمو الوظيفي.

التعليم: يحصل العديد من مخططي الأحداث على درجة البكالوريوس على الأقل في إدارة الضيافة أو تخصص ذي صلة. بعض الأشخاص الذين يعملون في هذا المجال يحملون شهادات في العلاقات العامة والتسويق والاتصالات والأعمال.

الشهادات: هناك بعض الشهادات الطوعية المختلفة التي يمكن لمخططي الأحداث الحصول عليها للمساعدة في تعزيز مهاراتهم ومصداقيتهم. من بين البرامج الشائعة برنامج اعتماد اجتماع المحترفين المعتمدين (CMP) من خلال مجلس صناعة الأحداث. توجد شهادات اختيارية أخرى في تخصصات مختلفة ، بما في ذلك تعيين المهنيين المعتمدين للاجتماع الحكومي (CGMP) من خلال جمعية محترفي الاجتماعات الحكومية ، وبعض المستويات المختلفة من الشهادات التي تقدمها الجمعية الأمريكية لمخططي حفلات الزفاف المعتمدين.

تجربة: يكتسب بعض مخططي الأحداث خبرة من خلال تدريب داخلي أو يبدأون بالعمل في مناصب ذات صلة في صناعة الضيافة. يمكنهم أيضًا اكتساب الخبرة في وقت مبكر من خلال تنسيق أحداث الكلية والتطوع.

مع اكتساب مخططي الأحداث الخبرة ، قد تتاح لهم الفرصة لتحمل المزيد من المسؤوليات. على سبيل المثال ، قد يعني ذلك الانتقال من كونك منسق مؤتمرات إلى منسق برنامج ثم إلى مدير اجتماع. في النهاية ، يبدأ العديد من مخططي الأحداث أعمالهم الخاصة.

مهارات تنظيم الأحداث والكفاءات

بالإضافة إلى فهم إدارة الضيافة من ناحية العمل ، ستزيد فرص نجاحك إذا كانت لديك مهارات ناعمة متطورة ، مثل ما يلي:

• مهارات التواصل: سوف تسهّل مهارات الاستماع والتحدث والكتابة الممتازة قدرتك على التواصل مع البائعين وحضور الفعاليات والموظفين.
• انتبه للتفاصيل: قدرتك على ملاحظة أكثر التفاصيل الدقيقة لحدث ما ، من المحرف على الدعوات إلى نوع السلطة الذي سيتم تقديمه في مكتب الاستقبال ، أمر ضروري.
• تنسيق: يجب أن تكون قادرًا على العمل جنبًا إلى جنب مع أشخاص آخرين وضبط أفعالك لإجراءاتهم.
• حل المشاكل: يجب أن تكون بارعا في حل المشاكل ليس فقط ولكن الحفاظ على رباطة جأش عند القيام بذلك.

• المهارات الشخصية: تعد القدرة على إقامة علاقات مع الموردين والمحافظة عليها ضرورية وستجعل حياتك أسهل عندما حان الوقت للتخطيط للأحداث المستقبلية.

المستقبل الوظيفي

وفقًا لمكتب الولايات المتحدة لإحصاءات العمل ، فإن التوقعات بالنسبة لمخططي الأحداث على مدار العقد المقبل بالنسبة إلى المهن والصناعات الأخرى أعلى من المتوسط ​​بالنسبة لجميع المهن ، مدفوعًا بطلب قوي ومستمر على الأحداث والاجتماعات التي يتم ترتيبها احترافيًا.

ومن المتوقع أن تنمو العمالة بحوالي 11 في المئة على مدى السنوات العشر المقبلة ، وهو أسرع من متوسط ​​النمو المتوقع لجميع المهن بين عامي 2016 و 2026. النمو لمهن أخرى مماثلة ، مثل المتخصصين في العمليات التجارية ، من المتوقع أن يكون 9 في المئة على مدى السنوات العشر المقبلة.

يمكن للمتقدمين زيادة فرص عملهم إذا كانت لديهم خبرة وخبرة في مجال الضيافة مع منافذ الوسائط الاجتماعية وبرامج الاجتماعات الافتراضية.

غالبًا ما تتقلب مواقف مخطط الأحداث مع الاقتصاد ، ويؤدي الانكماش الاقتصادي إلى عدد أقل من الأحداث ووظائف تخطيط أقل.

بيئة العمل

يقضي مخططو الأحداث الوقت داخل وخارج مكاتبهم. غالبًا ما يسافرون بانتظام إلى مواقع الأحداث وأماكنها في الوقت الذي يؤدي إلى الأحداث وخلال الأحداث نفسها. يمكن أن يكون العمل سريعًا ومتطلبًا نظرًا لأن مخطط الحدث يجب أن ينسق العديد من جوانب الحدث مرة واحدة.

جدول العمل

وظائف تخطيط الأحداث عادة ما تكون بدوام كامل وتتطلب في كثير من الأحيان ساعات إضافية في الأيام التي سبقت وأثناء الأحداث الكبيرة. ساعات يمكن أن تشمل أيضا المساء وعطلات نهاية الأسبوع.

مقارنة وظائف مماثلة

الأشخاص المهتمون بعلم البصريات ينظرون أيضًا في المسارات الوظيفية التالية ، المدرجة مع متوسط ​​رواتبهم السنوية:

• مدير الخدمات الإدارية: $96,180
• جمع التبرعات: $56,950
• وكيل سفر: $38,700