عندما يجب على أرباب العمل استئجار محام قانون العمل؟

عندما تبدأ مشروعًا تجاريًا أو تدير مشروعًا تجاريًا أو تدير قسمًا للموارد البشرية ، فإن أول ما تعتقد أنه ليس لديك ما إذا كنت بحاجة إلى محامٍ يعمل. تميل إلى التفكير في المنتج أو الخدمة التي تقدمها والعملاء الذين تأمل في جذبهم. عندما تفكر في الموظفين ، تفكر في التوظيف والرواتب والمزايا.

إن ما لا يفكر فيه الكثير من أصحاب الأعمال والمديرين وموظفي الموارد البشرية هو تعيين محامي توظيف. هل يجب عليك؟ فقط عندما يحتاج أصحاب العمل إلى محامي توظيف؟ بعض الأحيان؟ دائما؟ هل من المهم أن يكون لديك محامي توظيف في فريق عمل أو محام واحد في مكتب الاتصال السريع ، أم أنه شخص يعمل في مكتب محاماة يمكنك الانتظار للاتصال به بعد رفع دعوى ضدك؟

لا يوجد كبار المديرين أو موظفي الموارد البشرية المحترفين يبدأون بفكرة أنهم سيكونون موضوع دعوى قضائية للتوظيف. بعد كل شيء ، قلة قليلة من المديرين لديهم نية لخرق أي قوانين. المشكلة هي أن قانون العمل معقد.

معقدة بجنون ، في الواقع. في بعض الأحيان ، تحتاج إلى محامي قانون العمل ، لكنك لا تريد أن تضيع أموالك على رسوم قانونية عالية. في أوقات أخرى ، من الأهمية بمكان أن تقوم بالاستثمار في محامي توظيف.

لدى موظف الموارد البشرية المتوسط ​​حوار مستمر مع محامي توظيف للتحقق من تلك المواقف اليومية حيث تحتاج شركتك إلى تشغيلها بطريقة آمنة - وعلاقات الموظفين ذكية. يمكن أن تشمل هذه المواقف إدخال سياسة جديدة ، وكيفية إعلام الموظفين بتغيير المنافع ، وما هي أحدث الاتجاهات في قانون العمل.

في هذه الحالات اليومية ، يعتمد المديرون والمالكون عادة على الموارد البشرية لإجراء المحادثة - إذا قرروا إجراء محادثة على الإطلاق. لا بأس في هذه المواقف اليومية مع الموظفين.

عندما يجب عليك استدعاء محامي التوظيف؟

ولكن إذا كان الموقف لديه القدرة على الخروج عن نطاق السيطرة وإحداث ضرر كبير لمؤسستك ، فعليك حقًا الاتصال بمحامي توظيف. في هذه الحالات الست ، يجب عليك الاتصال بمحامي توظيف.

لكتابة كتيب الخاص بك

بالتأكيد ، يمكنك أن تكتبها بنفسك بسياسات فريدة لشركتك ، لكنك بحاجة إلى فحصها بواسطة محام. لماذا ا؟ لأن كتيبك يمكن أن ينشئ عن غير قصد عقوداً مع موظفيك ، أو أن يكون لديه سياسات تنتهك القانون.

يجب أن يكون لديك محامي توظيف (وليس هو نفسه المحامي الذي يساعدك في الأمور المتعلقة بالشركات) للتأكد من أن كل شيء جيد. وتحتاج إلى إعادة استخدام الكتيب من وقت لآخر ، خاصة عندما تضغط على 15 موظفًا (قوانين مثل قانون الأميركيين ذوي الإعاقة (ADA) عندما يكون لديك 15 موظفًا). عندما تصل إلى 50 موظفًا (عندما يتم تطبيق المزيد من القوانين على عملك ، وخاصة قانون الإجازة الطبية العائلية (FMLA) ، فستحتاج إلى محامي توظيف لفهم تداعيات القوانين.

الشركات المتاحة متخصصة في كتابة الكتيبات ، وإذا ذهبت في هذا الطريق ، فتأكد من قيام محامي التوظيف المرخص له في ولايتك بمراجعة الدليل المكتمل. من الناحية المثالية ، يجب أن يكون هذا الشخص في فريق عمل ، لكن إذا لم يكن الأمر كذلك ، فإن الأمر يستحق المال لتوظيف محامي توظيف محلي لمنحه الإبهام.

عندما تظهر أي وكالة حكومية على عتبة داركم

قد تجد ممثلًا من EEOC أو وزارة العمل يقف في مكتبك الأمامي ويطلب منك رؤية سجلاتك.

وظيفتك هي أن تقول: "يرجى شغل مقعد أثناء الاتصال بمحامي التوظيف".

اتصل بعد ذلك بمحامي التوظيف الخاص بك وافعل ما يخبرك به محاميك بالضبط. لا تفكر أبدًا ، "ليس لدي ما أخفيه". قد لا تفعل ذلك ، لكن هذا لا يعني أنك تريد السماح لـ EEOC بالانتقال إلى ملفات موظفيك.

استدعاء هذا المحامي قانون العمل. من الناحية المثالية ، سيكون لديك علاقة مع محامي توظيف قبل أن تظهر الوكالة الحكومية ، ولكن إذا لم يكن الأمر كذلك ، فقل ، "الرجاء شغل مقعد أثناء الاتصال بمحامي" ، ثم ابحث عن محامٍ بسرعة.

عندما يشتكي موظف من مضايقة غير قانونية

أحيانًا يكون ما حدث في مطالبة بالتحرش غير القانوني خطأً واضحًا لدرجة أنه من السهل إصلاحه. إذا أخبر مدير أحد الموظفين ، "عليك أن تمارس الجنس معي ، أو سأطردك ،" فمن السهل التعامل معه. أنت تطرد المدير.

لكن معظم شكاوى المضايقات ليست واضحة. قال / قال الكثير منها ، وأحيانًا ما تكون النكتة مجرد مزحة وأحيانًا ما تكون دليلًا على استمرار التمييز. قم بإجراء تحقيقك وتحقق من محاميك للتأكد من التزامك بالقانون وإجراء التحقيق بشكل صحيح.

هناك عيوب قانونية في أي تحقيق يتعلق بالتحرش ، لذا تأكد من وجود سياساتك وإجراءاتك قبل أن تتقدم بشكواك. ويجب أن يتم فحص تلك الإجراءات ، بالطبع ، من قبل محامي التوظيف.

عندما كنت تقدم مع الأوراق القانونية

لا ، تحت أي ظرف من الظروف تعتقد أنه يمكنك التعامل مع الموقف بنفسك. بالتأكيد ، قد تكون صحيحة بنسبة 100 في المائة ، لكنك لا ترغب في ارتكاب خطأ على الجانب القانوني للأشياء ، مما يعني أنك ستخسر القضية بسبب التقنية.

لا ترد لا تفكر في ذلك. لا تتحدث مع الموظف (أو الموظف السابق) لتوضيح "سوء الفهم". اتصل بالمحاميك على الفور.

عندما تحتاج إلى فصل موظف

في جميع الولايات ما عدا ولاية مونتانا ، يكون التوظيف حسب الرغبة مما يعني أنه يمكنك فصل موظف وقتما تشاء ، طالما أنك لا تفعل ذلك لسبب غير قانوني.

لذلك ، يمكنك إقالة الموظف لأنه جاء متأخراً ثلاث مرات متتالية ، ولكن ليس للحمل.

ومع ذلك ، هناك العديد من المواقف التي يجب عليك مراعاتها والكثير من الانتهاكات القانونية المحتملة ، وتريد أن تتأكد مع محاميك قبل فصل الموظف. على سبيل المثال ، إذا طردت بيل من أجل التأخير ثلاث مرات متتالية ، فقد تعتقد أن هذا قرار بلا تفكير.

ولكن ، ماذا لو لم يطردها رئيس مولي عندما جاءت متأخرة ثلاث مرات على التوالي؟ الآن ، يمكن لـ Bill المطالبة بالتمييز على أساس الجنس - فأنت تضعه في مستوى مختلف عن مولي. دائما الاختيار المزدوج. الممارسات الماضية مهمة.

عندما تحتاج إلى وضع الناس خارج

مثل إطلاق النار ، يجب أن تكون تسريح العمال واضحة ، ولكنك تريد التأكد من أنك في الامتثال لجميع القوانين. على سبيل المثال ، يتطلب قانون WARN إجراءات معينة من صاحب العمل الذي تريد الامتثال له. الدول المختلفة لديها قوانين مختلفة فيما يتعلق بتسريح العمال ، وخاصة كاليفورنيا.

إذا كنت تقدم مدفوعات نهاية الخدمة ، فستحتاج إلى توقيع موظفيك على إصدار عام للمطالبات من أجل الحصول على هذا الفصل. في هذا المستند ، يتخلى موظفك عن الحق في رفع دعوى لعدة أسباب أو يوافق على بنود غير منافسة أو غير مستهلكة مقابل الفصل.

سيحتاج محاميك إلى كتابة البيان نيابة عنك. يمكنك إخبارها بما تريد تضمينه ، لكن لا تتفاجأ إذا أخبرك المحامي أنك لا تستطيع أن تفعل كل ما تريد القيام به. القانون يختلف من ولاية إلى أخرى وتحتاج إلى البقاء في الامتثال.

قد تظن أنه من الغالي جدًا دفع محامي لإبلاغك بالمشكلات التي يمكنك التعامل معها بنفسك. المحامون غالي الثمن ، لكن فقدان الدعاوى القضائية قد يكلفك أكثر. يحتاج أصحاب العمل إلى محامي توظيف لمساعدتهم على منع الدعاوى ومنع مشاكل الامتثال.

قم بتأسيس علاقتك مع محامي التوظيف في وقت مبكر ، والعلاقة ومعرفة المحامي المستمرة بعملك وثقافة الشركة وفلسفة الإدارة ستفيد عملك على المدى الطويل.

-------------------------------------------------

سوزان لوكاس كاتبة مستقلة أمضت 10 سنوات في الموارد البشرية للشركات ، حيث استأجرت ، وطردت ، وأدار الأرقام ، ودققت مع المحامين.