الغرض من كتيب الموظف

هل أنت مهتم بما هو دليل الموظف وماذا يفعل وكيف يمكنه دعم كل من أصحاب العمل والموظفين؟ إليك ما تريد معرفته عن كتيبات الموظفين.

كتيب الموظف عبارة عن مجموعة من السياسات والإجراءات وظروف العمل والتوقعات السلوكية التي توجه إجراءات الموظف في مكان عمل معين.

في هذا الدليل ، تتراوح هذه السياسات والإجراءات بين كيفية الوصول إلى ملف موظفيك وسياسة الباب المفتوح وسياسة الترقية وسياسة قانون الأمريكيين ذوي الإعاقة (ADA) وسياسة لجنة تكافؤ فرص العمل (EEOC).

تشتمل كتيبات الموظفين عمومًا على معلومات حول الشركة ، ورسالة ترحيب من الرئيس أو الرئيس التنفيذي ، ومهمة الشركة ، والرؤية ، والغرض ، والقيم ، والأهداف الإستراتيجية العريضة ، والتزام الشركة تجاه الموظفين ، ومختلف المؤسسات غير المنافسة ، وعدم الإفصاح ، و اتفاقيات سرية الموظف ، إذا كانت الشركة تستخدمها.

كما يلخصون توقعات الحضور ، ويحددون حالات التوظيف غير المعفاة والإعفاء ، ويغطيون حالات الإغلاق الشديدة للطقس ، واستخدام ممتلكات الشركة ، وأي شيء آخر يحتاج الموظف إلى معرفته.

أخيرًا ، تعرض معظم الكتيبات بوضوح تعويضات ومزايا الموظفين بالإضافة إلى إجازة مدفوعة الأجر بالتفصيل ، وشروط وأحكام توظيف إضافية.

كيف يستخدم أصحاب العمل كتيب الموظف؟

يستخدم أصحاب العمل الكتيبات لتوفير مجموعة متسقة من السياسات والإجراءات. كما يستخدمون الكتيبات لوصف ظروف العمل وسلوك مكان العمل والمساهمات التي يتوقعونها من الموظفين.

إنهم يعتقدون أنه من خلال طرح نهج مشترك لمعالجة قضايا مكان العمل ، لديهم أفضل إمكانات لخلق مكان عمل متناغم وعادل وموظف وصاحب عمل.

يستخدم أصحاب العمل أيضًا السياسات الموجودة في كتيب الموظف لتوفير خريطة الطريق للمعاملة الأخلاقية والقانونية للموظفين. إنهم يحمون أنفسهم من الدعاوى القضائية ، مثل دعاوى المضايقة ، ومطالبات الإنهاء غير المشروع ، ومطالبات التمييز. تحتوي كتيبات الموظف عمومًا على قواعد سلوك للموظفين تضع إرشادات حول السلوك المناسب لمكان العمل الفردي.

الانضباط التدريجي والإجراءات اللازمة لتقديم شكوى هي أيضا في معظم كتيبات الموظفين. وهو يتيح لصاحب العمل معرفة أن الموظفين على علم بالأفعال والسلوكيات التي تستدعي اتخاذ إجراءات تأديبية حتى نهاية الخدمة في مكان العمل.

في المواقع التي يوجد فيها عمل عند الإرادة ، يكون بيان توظيف الإرادة في دليل الموظف.

ماذا تفعل كتيبات الموظف للموظفين

باستخدام كتيب شامل ومكتوب جيدًا ، يعرف الموظفون دائمًا ما هو متوقع منهم في العمل. وهم يعرفون كيف سيتعامل صاحب العمل مع سياسات وإجراءات العمل ويطبقها وما يمكن أن يتوقعه الموظفون من صاحب العمل.

وهم يعرفون كيف سيعالج صاحب العمل المشاكل والشكاوى. لديهم توقعات معقولة بأن الموظفين الذين يعانون من مشكلات مماثلة سيحصلون على معاملة مماثلة. يتشاركون في قاعدة المعرفة مع بقية الموظفين ، ويعرفون ما هو مهم بالنسبة للعمل.

يحب الموظفون رؤية الفوائد والتعويضات التي يحق لهم الحصول عليها مكتوبة. أخيرًا ، يقدم الدليل دليلًا مرجعيًا سريعًا لعدد كبير من المعلومات التي يحتاجها الموظفون في العمل.

القضايا القانونية حول كتيبات الموظف

يتوقع من الموظفين مراجعة محتويات دليل الموظف والتعرف عليهم. يطلب معظم أصحاب العمل من الموظفين التوقيع على بيان لإثبات أن الموظف قد قرأ كتيب الموظف ووافق على الالتزام بالمحتويات.

تقر هذه الوثيقة الموقعة بأن الموظف يفهم ويتلقى نسخة من كتيب الموظف.

بالإضافة إلى ذلك ، يحتوي البيان على إخلاء مسؤولية ، على غرار إخلاء المسؤولية في كتيب الموظف الفعلي ، بأن الموظف يفهم أن المحتويات هي ببساطة سياسات وإرشادات وليست عقدًا أو عقدًا ضمنيًا مع الموظفين.

علاوة على ذلك ، يحتفظ دليل الموظف بحق صاحب العمل في تغيير السياسات والإجراءات ، وبالتالي محتويات الدليل ، في أي وقت ، مع أو بدون إشعار. (يقوم أصحاب العمل الأذكياء دائمًا بإشعار الموظفين حتى لا يؤثروا على معنويات الموظفين بشكل سلبي ، لكنهم مشمولون في هذا البيان.)

أخيرًا ، يمتلك معظم أرباب العمل نسخة كاملة ومحدثة من كتيبات الموظفين الخاصة بهم عبر الإنترنت على موقع الشركة على الإنترنت أو إنترانت ، لراحة الموظفين.