استخدام الغداء التنفيذي لبناء الجسور مع الموظفين

واحدة من الوظائف العليا للمدير التنفيذي (الرئيس التنفيذي) وكبار المديرين التنفيذيين هو الحفاظ على علاقات جيدة مع جميع أصحاب المصلحة في الشركة المختلفة. يشمل أصحاب المصلحة هؤلاء المساهمين وأعضاء مجلس الإدارة والعملاء والموردين والشركاء التجاريين والموظفين بالطبع.

ومع ذلك ، من الصعب في بعض الأحيان على الرؤساء التنفيذيين وغيرهم من كبار المديرين التنفيذيين التعرف على موظفيهم والاستماع إلى أفكارهم واهتماماتهم. تقدم هذه المقالة اقتراحات لتعزيز التواصل بين الرئيس التنفيذي والمدير التنفيذي الأعلى من خلال برنامج بسيط للغداء والتعلم.

شكل بسيط ولكنه فعال للتفاعل التنفيذي والموظف

ليس من الضروري أن يكون برنامج التوعية التنفيذية معقدًا أو مكلفًا. يساعد هذا التنسيق البسيط كبار المديرين التنفيذيين على تحديد الأولويات وتحقيق وقت وجها مع الموظفين ، والأهم من ذلك أنه يتيح للموظفين فرصة لطرح الأسئلة واقتراح الأفكار في بيئة مريحة.

• يتمتع الموظفون بفرصة طرح أسئلة حول نتائج الشركة واستراتيجياتها والاتجاه العام لها.
• المديرين التنفيذيين لديهم الفرصة لقياس فهم الموظف والمشاركة في الاستراتيجيات والبرامج.
• تحصل كلتا المجموعتين على فرصة السندات بمستوى يتجاوز تحية الأروقة التقليدية.

الرئيس التنفيذي والمديرون التنفيذيون يتركون هذه الاجتماعات على علم ويدركون بشكل أفضل مخاوف وتحديات موظفيهم. عادةً ما يقدر الموظفون الجهد والفرصة للاستماع إلى أسئلة وطرحها في مكان أكثر حميمية من الاجتماعات العامة والأكبر بكثير في قاعة المدينة.

توجيه الموظف الجديد مع المديرين التنفيذيين

أقامت إحدى شركات البرمجيات اجتماعًا شهريًا لتناول الغداء ، حيث التقى المسؤولون التنفيذيون والموظفون الجدد بخلفياتهم وشاركوها والتعرف على بعضهم البعض. كانت هذه طريقة لطيفة منخفضة التكلفة لكسر الجليد مع الموظفين الجدد ومساعدتهم على الشعور بالراحة في التعامل مع الإدارة العليا للشركة.

مع تقدم الوقت ، تم توسيع البرنامج ليشمل جميع الموظفين. مع نمو الشركة ، تولى المسؤولون التنفيذيون مسؤولية الاجتماع مع عدد محدد من الموظفين لضمان حصول كل شخص على فرصة للانضمام إلى مأدبة غداء مرة واحدة في السنة.

ومن الأمثلة التي أبرزت أهمية هذا الحدث عندما نظر موظف جديد إلى الشخص المجاور لها وسأل: "ماذا تفعل هنا". أجاب الفرد ، "أنا الرئيس التنفيذي ، وأنا مهتم بما تعتقد أنه ينبغي علي فعله". كان لديهم ضحك كبير وتبادل جيد للأفكار.

إنشاء الرئيس التنفيذي وبرنامج الغداء التنفيذي

تعتمد لوجستيات الغداء مع برنامج الرئيس التنفيذي على حجم الشركة وموقعها وثقافتها. يتم وصف البرامج عينة أدناه. يمكن إعادة ترتيب عناصر من هذه الأمثلة لإنشاء برنامج "الغداء مع المدير التنفيذي" المناسب لشركتك.

• شركة صغيرة أو برنامج صغير:مرة كل شهر ، يقوم الرئيس التنفيذي أو مجموعة صغيرة من المديرين التنفيذيين باختيار عدد قليل من الأفراد لدعوتهم لتناول طعام الغداء. إذا كانت الشركة صغيرة جدًا ، فيجب على المدير التنفيذي أو المسؤول التنفيذي التنسيقي دعوة الموظف مباشرةً. إذا كانت الشركة أكبر قليلاً ، فقد يطلب المسؤولون التنفيذيون توصيات من تقاريرهم المباشرة.
• شركة متوسطة الحجم أو برنامج:يرشح كل قسم شخصًا لتناول الغداء مع المديرين التنفيذيين. يمكن لمدير القسم اختيار ممثل أو طلب متطوعين. قد تتيح بعض الإدارات للموظفين داخل المجموعة اختيار الشخص للحضور. قد يصوت البعض على من يرشح. إذا كانت الشركة تحتوي على كافيتريا أو غرفة طعام ، فقد يكون من الجيد السماح لجميع الموظفين برؤية الاجتماع قيد التنفيذ. بعد كل شيء ، سيضمن البرنامج الجيد حصول الجميع على فرصة في وقت ما.

• شركة كبيرة أو برنامج:يتم تقديم الترشيحات من قبل الإدارات المختلفة. يتم تحديد مجموعة صغيرة أو 3 أو 4 على أساس إما لمكافأة الأداء المتفوق أو بالتناوب. هؤلاء الأفراد يذهبون إلى قاعة اجتماعات أو قاعة اجتماعات لتناول طعام الغداء الممتع وفرصتهم للحوار مع الإدارة.

عوامل النجاح الحاسمة في تناول الغداء مع تنفيذ برنامج المديرين التنفيذيين

من السهل على مثل هذه البرامج أن تتحول إلى شيء أقل من إيجابية. فيما يلي بعض عوامل النجاح المهمة في جعل هذه البرامج حية وتبقيها ذات قيمة لجميع الأطراف:

• الالتزام هو الالتزام. إذا طرح المسؤولون التنفيذيون هذه الفكرة على مأدبة غداء شهرية ولم يلتزموا دائمًا بهذا الالتزام ، فسوف يكتسب البرنامج سمعة سيئة ويفقد اهتمام الموظفين بسرعة.
• يجب على المديرين التنفيذيين الحضور إلى الطاولة على استعداد لمشاركة المعلومات حول استراتيجيات الشركة وبرامجها الرئيسية.
• يجب على الموظفين الحضور إلى الأحداث والانتقال بسرعة من إزعاجهم من التعامل مع كبار قادة الشركة والبدء في طرح الأسئلة الصعبة.
• إذا التزم المسؤولون التنفيذيون باتخاذ إجراء أو متابعة أي عنصر ، فهذا يعني أن الالتزام هو الالتزام.

• يجب على المديرين التنفيذيين النظر في نشر الأسئلة الرئيسية التي طرحها الموظفون في الغداء ، على المنظمة الأوسع … جنبًا إلى جنب مع الإجابات المناسبة.

خلاصة القول الآن

الغداء ليس هو المشكلة في هذه الاجتماعات. تأتي القيمة من فرصة لجميع الأطراف للقاء بعضهم البعض ، وإثارة القضايا ، وتقديم الأفكار والبدء في إقامة علاقات جديدة. هذه طريقة منخفضة التكلفة وعالية اللمس لتعزيز الروح المعنوية وتحسين مشاركة الموظفين.