العمل بجدول مرن - التعريف والدليل

يتيح الجدول المرن للموظف العمل لساعات تختلف عن وقت البدء والتوقف العادي للشركة. في بيئة خاصة بالموظفين المعفيين ، تكون هذه الساعات عادة من الساعة 8 صباحًا حتى 5 مساءً. أو 9 صباحًا إلى 6 مساءً ومجموع ، يبلغ مجموعها 40 أسبوع عمل في الأسبوع. (أي ساعات عمل مجدولة بانتظام تسمح بساعة إضافية للغداء سواء كان الموظف يأخذ الوقت أم لا.)

في الماضي ، كانت المرونة تعني أن الموظف قد يعمل من 7 صباحًا إلى 4 مساءً. كل يوم كخيار أعطى الموظف ساعة إضافية في الصباح في مقابل فقدانه ساعة في وقت متأخر بعد الظهر. ولكن ، يطلب موظفو اليوم المزيد من أصحاب العمل وخاصة من الموظفين الألفي.

إنها تتطلب خيارات مختلفة للجداول المرنة وحتى الجداول الزمنية المرنة التي يمكن أن تتغير بناءً على حاجتها إلى المرونة في حياتهم في أي وقت محدد. لذلك ، على سبيل المثال ، قد يرغب الموظف في الحصول على جدول عمل مرن ، ليس كل يوم ، ولكن في الأيام التي يكون فيها للأطفال مواعيد الطبيب ، أو عندما يكون لدى الفصول الدراسية فرص مساعد الوالدين ، أو عند حضور المواعيد الطبية السنوية لأنفسهم.

في مكان العمل غير المعفي ، وغالبًا ما يكون الإنتاج الصناعي أو الإنتاج أو التخزين أو العملاء الذين يواجهون مثل البيع بالتجزئة والرعاية الطبية ومحال البقالة ومحطات الخدمة ، يعتمد الجدول الزمني المرن على مقدار الاعتماد المتبادل المطلوب في العمل. ستواجه الممرضة التي تعمل في فترة ما بعد الظهر مشكلة في ممارسة المرونة ، على سبيل المثال ، إذا لم يستطع العثور على موظف آخر لتغطية نوبة عمله.

يعتمد الجدول الزمني المرن أيضًا على مدى توفر الموظف لتغطية جميع جوانب الوظيفة وجميع ساعات اليوم التي تنتج خلالها الشركة منتجات أو تخدم العملاء.

توقعات صاحب العمل في بيئة عمل مرنة

في جميع الجداول الزمنية المرنة ، يتوقع صاحب العمل أن يعمل الموظف بدوام كامل في الساعات المطلوبة أو أكثر. يتضمن الجدول المرن إما أسبوع عمل مضغوطًا أو أوقات بدء وإيقاف مرنة.

في أسبوع العمل مضغوطالجدول الزمني الأكثر شيوعًا هو أسبوع العمل الذي يستمر أربعة أيام ويعمل فيه الموظفون لمدة أربعة أيام. (توجد تغييرات في هذا الجدول المرن ، بما في ذلك 12 يوم عمل ، لكن هذا غير مستحسن). يتيح هذا الجدول المرن للموظفين الحصول على يوم إضافي لأي نشاط يمنح الموظف مزيدًا من التوازن بين العمل والحياة.

في غضون أربع وعشرين ساعة في اليوم ، سبعة أيام في الأسبوع ، قد يختار الموظفون يوم الأحد. الاثنين ، الثلاثاء قبالة أو أي ثلاثة أيام لتلبية الجدول الزمني المطلوب. سيرغب أصحاب العمل في معرفة أن محطات العمل مغطاة عندما يحتاجون إلى العمل مع السماح بمرونة الموظف.

ا جدول مرن يومي تمكن الموظفين من القدوم للعمل في وقت مبكر والعودة إلى المنزل في وقت مبكر أو البقاء في وقت متأخر والوصول في وقت متأخر أو قضاء وقت إضافي في الغداء المكون. في هذا الجدول ، قد يطلب أرباب العمل أن يعمل الموظفون ساعات العمل الأساسية ، من الساعة 10 صباحًا إلى 3 مساءً ، على سبيل المثال.

أو ، يجوز لصاحب العمل أن يسمح بجدول مرن يصبح الجدول العادي للموظف ، من الساعة 7 صباحًا إلى الساعة 4 مساءً. كل يوم ، على سبيل المثال. هذا النوع من الجدول الزمني العادي الذي يربط من عادي يتم الاتفاق بشكل عام على ساعات العمل من قبل الموظف ومديره.

في ال أكثر أماكن العمل مرونة جميع الموظفين يأتون ويذهبون كما يحلو لهم عندما يحلو لهم. ما زالوا مسؤولين عن أداء وظيفة كاملة وتحقيق أهداف مناصبهم. ولكن ، إذا استطاعوا تحقيق ذلك مع 15-20 ساعة فقط في المكتب والعمل عن بعد في بقية الوقت ، فزودهم بقوة أكبر.

عمل جدول زمني مرن

في مكان العمل المعتاد ، أو جدول مضغوط أو جدول مرن يوميًا ، بمجرد الاتفاق مع مدير الموظف ، من المتوقع أن يلتزم الموظف بهذا الجدول الزمني باعتباره عادي جدول. عندما يعمل الموظف ساعات مختلفة عن الجدول الزمني المتفق عليه ، يجب على الموظف إبقاء المدير على اطلاع بحيث توجد المساءلة في الجدول.

حتى في الجدول الزمني الأكثر مرونة ، والذي يسمح للموظفين بالحضور والإرادة ، أو العمل عن بعد ، يجب على أصحاب العمل الاعتقاد بأن الموظف موجود وضع في وقته وتحقيق أهدافه. يجب أن تعكس جودة وكمية العمل أيضًا جهود الموظف المتفرغ.

في بيئة مرنة ، الثقة عامل مهم. الأهداف القابلة للقياس والتوقعات الواضحة مهمة أيضًا ، لذا فإن صاحب العمل مرتاح لمساهمة الموظف المستمرة.

من المهم أيضًا لأصحاب العمل الاعتراف من قبل الموظفين بأن أسبوع العمل لمدة 40 ساعة متوقع من الموظفين المعفيين حتى عند اتباع جدول زمني مرن. هذا أمر مهم لأصحاب العمل للتواصل وفهم الموظفين أو انقطاع الاتصال سوف يسبب التوتر والصراع بين صاحب العمل والموظف.

لضمان وجود هذه العوامل لأصحاب العمل الذين يسمحون بجداول مرنة ، يجب تنفيذ مجموعة ثابتة من الإرشادات وتدريب الموظفين قبل اعتماد جدول زمني مرن. سيؤدي ذلك إلى الحد من أي تشويش أو تنفيذ غير متكافئ أو غير عادل في مؤسستك.

يعد الجدول الزمني المرن أحد المزايا التي يقدّرها الموظفون أكثر من غيرهم - وأكثر من ذلك من قِبل الموظفين الألفيين. تعد المزايا عند السماح بجدول زمني مرن لكل من أصحاب العمل والموظفين أساسية عند تنفيذ جدول مرن.

يمكنك التفاوض على جدول زمني مرن. اكتشف كيف.