مقابلة أسئلة وأجوبة المحاسبة

عند إجراء مقابلة مع أي منصب محاسبة ، ستختلف أسئلة المقابلة بناءً على الوظيفة. ومع ذلك ، يتم تقديم بعض أسئلة وأجوبة المقابلة المحاسبية الشائعة هنا لمراجعتها.

للمحاسبين أدوار مهمة في أي عمل تجاري أو مؤسسة أو وكالة حكومية تتعامل مع المال. الشركات التي ليست كبيرة بالقدر الكافي لتوظيف موظفي المحاسبة الداخليين ، غالبًا ما توظف محاسبون كمقاولين خارجيين. المحاسبين يعملون أيضا في شركات الاستشارات المالية ، للبنوك ، أو كمستشارين للضرائب.

أسئلة المقابلة المحاسبية

تعد أسئلة المقابلة المحاسبية عمومًا مزيجًا من الأسئلة حول المشكلات المحاسبية ومهاراتك المحاسبية الخاصة ، بالإضافة إلى الأسئلة السلوكية المتعلقة بالمهارات اللينة والشخصية وعادات العمل.

يجب ألا تحاول أبدًا تقديم واجهة زائفة أثناء مقابلة العمل ، لأنه من بين أمور أخرى ، قد يلاحظ القائم بالمقابلة ويقرر أن افتقارك للصراحة هو علامة حمراء للمشاكل الأعمق.

ومع ذلك ، يمكنك زيادة فرصك في إجراء مقابلات جيدة والتوظيف عن طريق ممارسة بعض الأسئلة النموذجية.

1:32

كيفية الإجابة على 4 أسئلة مقابلة المحاسبة المشتركة

أسئلة المقابلة المحاسبية النموذجية التي قد تواجهها

امنح نفسك منافسة مع هذه الأسئلة التي من المحتمل أن تطرح عليها ، وإجاباتها الثاقبة:

1. ما الذي تعتبره أكبر تحد يواجه مهنة المحاسبة اليوم؟

لا توجد إجابة صحيحة واحدة على هذا السؤال ، لكن يجب أن تكون قادرًا على إظهار معرفتك بمهنتك والتزامك بها من خلال إجابة ذكية مدروسة جيدًا. يريد القائم بإجراء المقابلة أن يرى أنك على دراية بالصناعة وتحدياتها وأنك تهتم بوظيفتك بما يكفي للحصول على رأي.

عينة إجابة: "تعد التغييرات الأخيرة في قانون الضرائب أحد التحديات الكبيرة التي تواجه الصناعة ، حيث يتعين علينا البحث في جميع القواعد والإرشادات الجديدة وتعديلها وفقًا لذلك. بطبيعة الحال ، فإن الاستجابة لقوانين الضرائب الجديدة مألوفة لدى صناعة المحاسبة. هناك مشكلة ملحة أخرى للجميع في هذا المجال هي التكنولوجيا. يمكن لخدمات المحاسبة المتاحة عبر الإنترنت أن تجعل دور المحترفين المتمرسين أقل أهمية ، وهذا يعني كمحاسبين ، علينا أن نقدم للعملاء شيئًا لا يستطيع الكمبيوتر ".

2. ما التطبيقات المحاسبية التي تعرفها؟

هناك عدد لا يحصى من حزم برامج المحاسبة ، ولا يمكنك معرفتها جميعًا. ومع ذلك ، إذا كنت تعرف فقط كيفية استخدام حزمة برامج واحدة ، فقد يبدو ذلك سيئًا ، حتى إذا كان التطبيق نفسه يحظى بالتقدير. معرفة ما يكفي من الأدوات لمهنتك للحصول على رأي جيد ، والتي ليست جيدة جدا وتكون على استعداد للدفاع عن إجابتك. تعرف على التطورات الحديثة في البرامج ذات الصلة ، حتى تلك التي لا تستخدمها بانتظام.

عينة إجابة: "أنا أكثر دراية ببرنامج المحاسبة الخاص بشركة ABC Company Name ، نظرًا لأنه ما استخدمته يوميًا ونهارًا في موقفي الأخير. لقد استخدمت أيضًا تطبيقات المحاسبة X و Y في أدوار أخرى. وبعد شركة سابقة أوصى العامل بذلك ، لقد بدأت مؤخرًا دورة تدريبية على الإنترنت حول كيفية استخدام التطبيق Z للشركات ".

3. صف مزايا وعيوب الحزم المحاسبية المختلفة التي استخدمتها في آخر وظائفك المحاسبية.

كن مستعدًا لمشاركة أمثلة محددة من إيجابيات وسلبيات برنامج المحاسبة الذي استخدمته.

4. صف أي عملية محاسبة قمت بتطويرها أو سعت لتحسينها.

إذا كنت لا تزال مبكراً في حياتك المهنية ، فقد لا تكون قد طورت أي عمليات حتى الآن ، لكن يجب أن تكون مستعدًا لإثبات قدرتك على الابتكار. فكر في شيء ساعدت في تغييره أو تطوره خلال السنوات القليلة الماضية.

عينة إجابة: "من خلال دوري في شركة ABC ، ​​اكتشفت أن عملية التعامل مع تعويضات سفر الشركة لفريق المبيعات كانت صعبة للغاية وتستغرق وقتًا طويلاً حتى جاءت تقارير نفقات الجميع متأخرة. جمعت فريقًا لتقييم العملية وتبسيطها قدر الإمكان. تمكنا من استخدام تطبيق قمنا بتنزيله على جميع الهواتف التي توفرها الشركة ، ومنذ انتقالنا إلى هذه العملية الجديدة ، أصبحت التقارير أكثر توقيتًا."

5. صف وقتًا ساعدت فيه في خفض التكاليف في وظيفة محاسبة سابقة.

يجب أن يكون جميع المحاسبين قادرين على تخفيض التكاليف. هذا جزء كبير من السبب وراء توظيف أصحاب العمل لهم. صف وقتًا قللت فيه التكاليف بشكل غير متوقع من خلال ابتكاراتك الشخصية أو اجتهادك. احصل على التفاصيل المالية لنجاحك في حال طلب منك القائم بإجراء المقابلة توضيح ذلك.

عينة إجابة: "غالبًا ما يمكن للخدمات المكررة والتراخيص غير المستخدمة لبرامج البرامج التي تتقاضى رسومًا لكل ترخيص (بغض النظر عما إذا كانت التراخيص قيد الاستخدام أم لا) أن تستهلك قدرًا كبيرًا من الميزانية. لقد قادت مراجعة برنامجنا ، وأمضيت وقتًا مع يجب على كل قسم فهم البرامج والخدمات المستخدمة ، واكتشفنا أن العديد من الإدارات قد اشترت برامج كانت تقوم بنفس المهمة بشكل أساسي وأننا ندفع مقابل تراخيص أكثر مما كنا مستخدمين ، وقد قمت بتحليل للكشف عن إمكانية تبسيط برامجنا. يؤدي إلى تحقيق وفورات بنسبة 15 ٪ في هذا المجال من الميزانية ، وعرضت النتائج التي توصلت إليها إلى المجلس التنفيذي."

6. صف وقتًا كان عليك فيه استخدام بيانات رقمية أو رسم بياني لإقناع المدير.

ناقش كيف ساعدت البيانات أو المخطط أو الرسم البياني في إثبات قضيتك ، وكيف نجحت النتيجة في صالح المنظمة.

7. صف وقتًا كان عليك العمل فيه بجد استثنائي لتوفير خدمة رائعة لعميل أو عميل. ماذا فعلت وماذا كانت النتيجة؟

شارك المعلومات حول ما فعلته لتقديم الخدمة وكيف أنجزتها. اجعل من الواضح أنك على استعداد للذهاب إلى أبعد من ذلك لإنجاز المهمة.

عينة إجابة: "هناك قصة واحدة تتبادر إلى الذهن حقًا - في دوري كمحاسب لشركة ABC ، ​​التي خدمت الشركات الصغيرة ، كان لدينا عميل جديد جاء من خلال الانتقال حديثًا من وظيفة بدوام كامل إلى بدء مشروع تجاري صغير خاص به. كان عمله جيدًا ، لكن كان من الواضح أن مسك الدفاتر لم يكن شغفًا له ، فوجد أن جميع العمليات هائلة ، وكان من السهل بيعه حزمة لا يمكنه استخدامها بمفرده ، وحبسه في اشتراك سنوي. بدلاً من ذلك ، قدمت أربع دورات تدريبية على البرنامج حتى يتمكن من تتبع مبيعاته ونفقاته بشكل مستقل.

منذ ذلك الحين ، أوصى بنا للشركات الصغيرة الأخرى ، التي وقعت جميعها على خدماتنا بسبب ثناءه ".

8. صف وقتًا واجهت فيه مهلة زمنية صعبة للغاية لإعداد بيان مالي أو تقرير. كيف كانت ردة فعلك؟ ماذا كانت النتيجة؟

إذا لم يكن لديك مثال احترافي للمشاركة ، فقد تنجح تجربة ذات صلة من الكلية. بغض النظر عن المثال الذي تختاره ، لا تبالغ أو تبالغ في تقدير التأثير. سوف يلاحظ القائم بإجراء المقابلة لديك ، وقد يقرر أنك أقل من أمينًا.

عينة إجابة: "إن الموعد الأكثر صعوبة الذي يمكنني أن أتذكره هو إعداد تقرير نهاية العام المالي في صناعات ABC لأن هناك الكثير من العمل التحضيري الذي ينطوي عليه الأمر ، وهناك العديد من التبعيات التي يقدمها أعضاء الفريق الآخرون الذين يقدمون بيانات من أقسامهم. والخبر السار هو أن الجميع يعلمون ما مدى أهمية إنشاء وتقديم النتائج الواردة في هذا التقرير. كان زملائي في العمل جيدًا في الالتزام بالمواعيد النهائية التي حددتها لتحويل المعلومات (وقد بنيت في بضعة أيام إضافية من مساحة المناورة فقط في الحالة أيضًا) ".

9. كيف يمكنك التأكد من أنك لا تنسى التفاصيل وتضمن الدقة عند إعداد إدخالات دفتر اليومية الشهرية أو تسجيل المعاملات أو ما إلى ذلك؟

الجميع ينسى بعض التفاصيل الصغيرة في بعض الأحيان - باستثناء المحاسبين الذين لا يستطيعون ذلك. ماذا تفعل للتأكد من أنك لا تنسى أو تغيّر الأرقام المهمة عن غير قصد؟ إذا صادفتك شخصًا لا يحتاج إلى أي طريقة خاصة ، فتأكد من توضيح ذلك حتى يعرف مجري المقابلة أنك لا تحاول ببساطة أن تجعل نفسك تبدو جيدًا.

عينة إجابة: "بجانب شاشة جهاز الكمبيوتر الخاص بي ، لدي ملاحظة لاصقة تقرأ" تحقق - ثم تحقق مرتين. "إنه تذكير لي بتتبع كل التفاصيل الأصغر والتأكيد دائمًا على أن عملي دقيق. أقوم ببعض الأشياء لضمان لا أنسى التفاصيل: أولاً ، أتمتة المهام بأقصى قدر ممكن. وأيضًا ، أستخدم تذكيرات التقويم وقائمة جيدة من الطراز القديم للتأكد من أنني أذكر نفسي بأداء المهام حتى لا يضيع أي شيء في صندوق الوارد الخاص بي."

10. صف وقتًا اضطررت فيه إلى توضيح مشكلة محاسبية معقدة لشخص ما دون خلفية محاسبية. كيف ساعدت جمهورك على فهم الموقف؟

قد تكون قدرتك على التواصل مع غير المحاسبين مهمة للغاية ، لا سيما إذا كنت ستقوم بدور استشاري من خلال الاتصال المباشر مع العملاء أو مع أعضاء الفريق من الإدارات الأخرى. عند الرد ، شدد على مهارات الاتصال الخاصة بك وموهبة سرد القصص ، وكذلك قدرتك على العمل كجزء من فريق.

تأكد أنك أكثر استعدادا

على الرغم من أنك تحاول الحصول على وظيفة كمحاسب ، فمن المحتمل أن تتضمن مقابلتك عددًا من أسئلة المقابلة الوظيفية المعتادة. راجع هذه الأسئلة وانظر إلى إجابات العينة. ثم تدرب على الإجابة عن أسئلة المقابلة حتى تكون مستعدًا.

كن مستعدا مع أسئلة لطرح صاحب العمل

أخيرًا ، لا تنسَ أن تكون مستعدًا بقائمة من الأسئلة التي تطرحها على مجري المقابلة - فهي تُظهر أنك مهتم حقًا بالشركة وبالوظيفة الجديدة. تأكد من صياغة أسئلة مقابلة في القائمة لطرحها على صاحب العمل ، وكن على دراية بالأسئلة التي يجب ألا تطرحها على المقابلة أثناء مقابلة العمل.