إعطاء ملاحظات للمرشحين غير الناجحين لعملك

هل أنت مهتم بتقديم ملاحظات لمرشح فاشل لعملك؟ يقدّر المرشحون الملاحظات لأنهم حريصون على تحسين فرصهم في الحصول على الوظيفة التالية التي يتقدمون بطلب للحصول عليها. يهتم بعض المرشحين أيضًا بصدق بتحسين مهاراتهم وتفاعلهم في إعداد مقابلة.

في مقال سابق ، ' يجب على أصحاب العمل إخبار المتقدمين لماذا لم يتم توظيفهم؟ "لماذا تمت تغطية غالبية أصحاب العمل لمرشحينهم غير الناجحين. لقد اقترحت المقالة أيضًا عدة أسباب لماذا قد ترغب في تقديم ملاحظات. إحدى الدراسات ، المشار إليها في هذه المقالة ، وجد أن 70 في المائة من أرباب العمل لا يقدمون تعليقات إلى المرشحين غير الناجحين بعد المقابلة ، وإذا كنت في الـ 30 في المائة الذين سيقدمون ملاحظات ، فستساعدك هذه النصائح العشر على تقديم الملاحظات بشكل أكثر فعالية بعد المقابلة.

• تقول الحقيقه. إذا قمت بإخفاء ملاحظاتك في سندوتش للتعليقات أو قللت من أهمية ملاحظاتك وأثرت عليها أو قللت من أهميتها وتأثيرها على قرار التوظيف بأي طريقة ، فأنت تخفف من كلماتك. قد لا يستفيد مرشحك من كرمتك ولطفك في تقديم الملاحظات.

عامل مرشحك باحترام. حتى إذا كانت رائحة عطر المرشح تغمر شركتك برائحة غير مرغوب فيها أو الشخص الذي يرتدي المقابلة في ملابس ارتدادية ، فأنت مدين بالشخص الذي يحترم المعاملة. إذا كان رد فعل لجنة المقابلة ، "يا ربي ، مهما كانت تفكر" ، يرتفع إلى مستوى المناسبة ، لا تغرق عندما تتحدث مع مقدم الطلب. قد تكون الحفريات التي قد ترغب في سرها أن تكون مستهدفة ، ولكن لا ترخص شركتك أو موقعك الخاص.

• تقديم ردود الفعل من رغبة حقيقية لتقديم المساعدة. التعليقات ليست شيئًا مطلوبًا منك تقديمه للمرشحين ؛ تقدم التغذية المرتدة للمساعدة في تحسين فرصه في الحصول على عرض عمل. المرشح سوف نقدر صدق وصدق. وسوف يتذكر كيف تم معاملته ومشاركتها على وسائل التواصل الاجتماعي ومع أصدقائه.
• اربط ملاحظاتك مع الوصف الوظيفي ، ونشر الوظيفة ، وتحليل الوظيفة الذي قمت بإنشائه لهذا المنصب. عندما تحتفظ بالتعليقات ذات الصلة المباشرة بالوظيفة ، فإنك تساعد مرشحك بشكل أكثر فاعلية.

• اجعل تعليقاتك بناءة وواضحة قدر الإمكان. يحتاج المرشحون إلى تعليقات بناءة وقابلة للتنفيذ بحيث يمكنهم دمجها على الفور في مجموعة مهاراتهم. لا تغلب حول الأدغال أو التعتيم ؛ قد لا يحصل المرشح على رسالتك. تذكر أن التواصل الناجح يدور حول المعنى المشترك.
• يحتاج المرشحون إلى أمثلة حتى يتمكنوا من دمج التعليقات التي تقدمها. على سبيل المثال ، أخبر المرشح لمدير التسويق أن إجاباته على الأسئلة المتعلقة بما يوصي بشركتك بتوسيع منهجك التسويقي (بعد معرفتك لمدة ستة أسابيع ، واستكشاف الموقع ، وتجربة مجموعتين من المقابلات) لم توضح انه فكر في احتياجاتك. (الرد على أنه بدأ في إلقاء نظرة على ذلك ومقابلة أعضاء القسم بشأن توصياتهم عندما بدأ العمل ، كان إجابة خاطئة.) أخبر المرشحة أن إخفاقها في النظر إلى المنتج الذي تبيعه أو موقع شركتك على الويب من قبل المقابلة يصب فرصها بشكل لا يمكن إصلاحه مقارنة بالمرشحين الآخرين. (لا يمكن لمقدم طلب خدمة العملاء الذي لم يطلع على الإجابة الفعالة على أسئلة المقابلة حول كيفية إسهامها).

• العصا مع ردود فعل واقعية. الابتعاد عن تقديم الآراء والمشاعر. من المرجح أن تثير هذه التعليقات جدلاً وحجج. لست بحاجة إلى إخبار المرشح الكاشطة الذي أصبح شائكًا أثناء المقابلة بأن المقابلات الخاصة بك تشك في أن لديه القدرة على العمل بكفاءة مع عميل مستاء.
• إذا كان اختبار المهارات جزءًا من عملية المقابلة ، فأخبر المرشحة كيف فعلت في الاختبار. على سبيل المثال ، إذا كان على المرشح إنشاء عينة للكتابة أثناء المقابلة لوظيفة التوثيق ، فأخبرها كيف فعلت. إذا كانت هناك أخطاء نحوية وإملائية وجمل غير متماسكة ، فإنها تحتاج إلى هذه المعلومات. إذا طُلب من أحد المطورين إجراء اختبار للسبورة البيضاء حتى تتمكن من تقييم مهارة الترميز ونهج حل المشكلات ، أخبر المرشحة كيف فعلت بشأن آخر تعيين لديك.

• قصر تعليقاتك على الأنشطة والردود والخبرات التي يمكن للمرشح تغييرها. على سبيل المثال ، إذا تم توظيف فرد ما ، فقد تقترح المجالات التي يحتاجها هو أو هي للحصول على خبرة للتأهل لوظائف مماثلة لوظائفك في المستقبل. أثناء التوظيف ، قد يكون لدى المرشح الفرصة لمتابعة توصياتك. إذا كانت ردود مرشحك على الأسئلة خلال المقابلة أضعف من إجابات المسابقة ، فقم بالإشارة إلى بعض الأسئلة والأجوبة التي يمكنه تعزيزها. أخبر المرشحة إذا لم تقم بعمل جيد في تسليط الضوء على لجنة المقابلة على العلاقة بين مهاراتها وخبرتها وبين ما طلبوه.

• في كثير من الحالات ، لا يرتبط قرار التوظيف الخاص بك بأي شيء يمكن لمرشحك تحسينه على المدى القصير. في بعض الأحيان ، تتمثل الملاحظات المناسبة في أن لديك المتقدمين الأقوى ذوي الخبرة والمعرفة في المجالات التي تعتبرها الأكثر أهمية بالنسبة للوظيفة. إذا أمكنك ذلك ، أخبر المرشح المناطق التي يجب عليها السعي لتحسينها. كن مستعدًا ، على الرغم من ذلك ، إذا استخدمت هذه الاستجابة ، واخترت تقديم ملاحظات ، فسوف يسأل المرشح المجالات.

يجب أن تعتمد القرارات المتعلقة بما إذا كانت التغذية المرتدة التي يمكن تقديمها لمقدّم الطلب - وما مقدار ذلك - على إحساسك بكيفية رد فعل المرشح استنادًا إلى خبرتك في ترشيحه.

عندما يمكنك تفصيل بعض الأسباب والاقتراحات البسيطة والصلبة ، بدلاً من التعبير عن المشاعر والافتراضات أو الآراء ، لديك حجة أقوى لتقديم التعليقات المرغوبة والمطلوبة. ولكن ، قم بإنشاء سياسة لمؤسستك واطلب من المقابلات ومديري التوظيف الالتزام بها أيضًا.

تنصل: يرجى ملاحظة أن المعلومات المقدمة ، على الرغم من موثوقيتها ، ليست مضمونة للدقة والشرعية. تتم قراءة الموقع من قبل جمهور عالمي ، وتختلف قوانين ولوائح التوظيف من ولاية إلى أخرى ومن بلد إلى آخر. يرجى طلب المساعدة القانونية ، أو المساعدة من الموارد الحكومية أو الفيدرالية أو الحكومية الدولية ، للتأكد من أن التفسير القانوني وقراراتك صحيحة لموقعك. هذه المعلومات هي للإرشاد والأفكار والمساعدة.