الطقس Inclement أو غيرها من سياسة الطوارئ عينة

يمكنك تكييف هذا الطقس العاصف وسياسة عينة الطوارئ الأخرى لمؤسستك وثقافتك. ولكن ، ضع في اعتبارك الكوارث المحتملة التي قد تواجهها في مدينتك أو منطقتك أثناء تخصيصك لسياسة الطوارئ والطقس هذه لمؤسستك.

تريد أن تغطي سياستك جميع أنواع الطقس وحالات الطوارئ الأخرى التي يمكن أن تؤثر على مكان عملك وموظفيك والبائعين وعملائك. هدفك هو الحفاظ عليها جميعًا من طريق الأذى.

تتراوح الأحوال الجوية وحالات الطوارئ الأخرى من الأعاصير إلى الأعاصير والثلوج والصقيع. يجب عليك إعداد عملك لإغلاقه عندما يواجه الموظفون ظروفًا خطيرة تحاول الإبلاغ عن مكان عملهم.

تحتاج أيضًا إلى سياسة تنبه العملاء والعملاء عند الإغلاق بسبب الطقس أو حالات الطوارئ الأخرى. لا تريدهم أن يحاولوا الوصول إليك في ظل ظروف خطيرة.

أتساءل عن الأساس المنطقي والعوامل التي تم النظر فيها في إنشاء هذه السياسة؟ ألقِ نظرة على المقالة التي وضعت منها هذه السياسة.

سياسة الطقس

تدرك شركتك حقيقة أن الطقس العاصف وحالات الطوارئ الأخرى يمكن أن تؤثر على قدرة الشركة على الانفتاح على الأعمال وقدرة الموظف على العمل. سلامة موظفينا أمر بالغ الأهمية في حالات الطوارئ.

لا توجد سياسة يمكن أن تغطي كل حالات الطوارئ المحتملة ، لذلك تغطي هذه السياسة الأكثر شيوعًا.

لحسن الحظ ، فإن حالات الطوارئ وأيام الطقس العاصفة نادرة ، ولكن هذه هي الإرشادات عند حدوثها.

إغلاق الشركة

عند حدوث حالة طوارئ مثل هذه الأمثلة ، يتم إغلاق الشركة.

• على سفح تساقط الثلوج ،
• الكهرباء خارج ،
• الحرارة في فصل الشتاء غير متوفرة ،
• الفيضانات تؤثر على النقل ، أو
• يعلن الحاكم حالة طوارئ ويطلب من الناس البقاء بعيدا عن الطرق.

سنبقي الشركة مغلقة لأقصر فترة زمنية ممكنة.

دفع للموظفين

خلال الوقت الذي تكون فيه الشركة مغلقة ، سوف يتلقى الموظفون المعفون رواتبهم كاملة عن ساعات عملهم العادية لمدة تصل إلى أسبوع عمل واحد.

سيتلقى الموظفون والمتدربون غير المعفيين أجورهم بالساعة مقابل ساعات العمل المعتادة لمدة تصل إلى أسبوع عمل واحد. (وهذا يعني أنه إذا كانت ساعات العمل العادية للموظف 40 ساعة في أسبوع عمل واحد ، فسوف يتقاضى الموظف راتبه بالساعة لمدة 40 ساعة. إذا كان الجدول العادي للمتدرب يستدعي 16 ساعة ، فسيدفع صاحب العمل 16 ساعة). تدفع إلى أي موظف.

في حالة الطوارئ غير المتوقعة التي تتجاوز أسبوع عمل واحد ، في نهاية أسبوع العمل الواحد ، يُتوقع من الموظفين استخدام إجازة مدفوعة الأجر (PTO) لتغطية أيام إضافية قد يتم إغلاق الشركة لضمان استمرارهم في تلقي دفع. لن يتم دفع وقت إضافي خلال هذه الفترة الزمنية.

في مقابل هذا الأجر خلال أسبوع العمل مدفوع الأجر أثناء إغلاق الشركة ، من المتوقع أن يعمل الموظفون في المنزل إذا كان ذلك ممكنًا. من المحتمل أن تتاح للموظفين المعفيين الفرصة للحاق بالأعمال الورقية أو العمل عبر الإنترنت ((إذا كانت الطاقة متوفرة) ، فقد يقومون بجدولة الاجتماعات عن بُعد إذا كان لدى المشاركين الآخرين المطلوبين حق الوصول إلى جهاز كمبيوتر مزود بالطاقة.

يمكن للموظفين الذين لديهم وظائف تتطلب عادة وجودهم المادي في العمل القيام بمهام مثل تطوير وصف وظيفي حديث أو تحسين سير العمل. كما أن التفكير في كيفية القيام بعملك حتى يتحسن عملك باستمرار هو عمل آخر. قراءة المجلات والكتب المتعلقة بعملك هي أيضا تبادل عادل.

الموظفون الذين قضوا يوم العطلة سيطرحون اليوم من PTO المخصصة لهم كما كان سيحدث إذا لم تغلق الشركة.

تغطية الفوائد للموظفين

أثناء إغلاق الشركة ، سيستمر صاحب العمل في توفير التغطية لجميع الموظفين من خلال خطة التأمين الصحي القياسية للشركة وغيرها من المزايا مثل التأمين على الحياة والتأمين ضد العجز على المدى القصير والطويل لمدة تصل إلى 30 يومًا. قد تغير لوائح شركات التأمين عدد الأيام و / أو بموجب القانون الفيدرالي أو قانون الولاية.

لن يتم تقديم الفوائد المرتبطة بحضور عمل بدنيًا مثل المشروبات المجانية ووجبات غداء الجمعة المجانية والمناسبات العائلية أثناء إغلاق الشركة.

ينتهي دفع الرواتب أو الأجور بالساعة للموظفين الذين ليسوا في العمل والذين ليس لديهم خطة معتمدة للعمل عن بعد معتمدة من الإدارة في اليوم الذي تعيد فيه الشركة فتح أبوابها.

إعلام

في حالة الطوارئ ، سيبذل المديرون قصارى جهدهم لإبلاغ الموظفين عن طريق الهاتف بالإغلاق من خلال أشجار المكالمات في الإدارات. ستعلن محطات الإذاعة والتلفزيون المحلية عن الإغلاق ، وسيتم إرسال بريد إلكتروني للموظفين ، وسيتم نشر الإغلاق على الموقع الإلكتروني.

كل هؤلاء يفترضون أن جميع الموظفين أو بعضهم يحصلون على الكهرباء والهواتف. يتم تشجيع الموظفين على امتلاك ، على سبيل المثال ، راديو يعمل على البطاريات حتى لا يفقدوا الاتصال بالعالم الخارجي. ولكن في حالة انقطاع التيار الكهربائي في المنطقة ، أدرك أن أفضل جهود صاحب العمل لإخطار الموظفين بالإغلاق قد لا تنجح.

عندما يتعذر على صاحب العمل إخطار الموظفين بالإغلاق ، يُطلب من الموظفين استخدام الفطرة السليمة وإجراء تقييم أفضل لسلامة الموقف وعمليته. في حالة انقطاع التيار الكهربائي في المنطقة ، على سبيل المثال ، سيعرف الموظفون أن الشركة من المحتمل ألا يكون لديها كهرباء. إذا تساقطت الثلوج 18 "، يجب ألا يدخل الموظفون في العمل إلا إذا تمكنوا من الوصول إليها بأمان.

لا يتم تمديد أي ضغط من صاحب العمل ، في أي وقت ، من شأنه أن يشجع الموظفين على اتخاذ فرص غير آمنة لحضور العمل.

تمديد إجازة الموظف

عندما ينتهي إغلاق الشركة ، يُتوقع من جميع الموظفين الإبلاغ عما إذا كان الإغلاق ينتهي في اليوم الثاني أو بعد ذلك. ينتهي دفع الرواتب أو الأجور بالساعة في اليوم الذي تعيد فيه فتح الشركة إذا لم يحضر الموظف للعمل أو العمل عن بُعد ، أياً كان ترتيب العمل العادي للموظف.

يمكن عمل بعض الوظائف من المنزل إذا استمرت الفوضى في المنطقة ، ولكن يجب ترتيب العمل عن بعد للموظفين المعفيين ، على أساس فردي ، مع مدير الموظف. العمل عن بعد غير متاح كخيار للموظفين غير المعفيين.

يجب على الموظفين الذين لا يستطيعون العودة إلى العمل في نهاية إغلاق الشركة ترتيب إجازة إضافية مع مديرهم. إذا كان الموظف قد استخدم PTO ، فسيتعين عليه التقدم بطلب للحصول على إجازة ممتدة غير مدفوعة.

تدرك الشركة أن بعض الموظفين قد يحتاجون إلى إجازة إضافية لإصلاح الأضرار الكبيرة التي لحقت بالمنزل ، وأن يكون النقل الجماعي متاحًا للنقل إلى العمل ، ومجموعة متنوعة من حالات الطوارئ الأخرى. سيتم تقييمها على أساس كل حالة على حدة ، كما ستتأثر القرارات بمتطلبات الوظيفة للموظف.

إغلاق يوم جزئي

إذا حدث حدث طارئ مثل الطقس العاصف أو انقطاع التيار الكهربائي ، فقد يحدد الفريق التنفيذي أن الشركة ستغلق منتصف النهار. عندما تغلق الشركة منتصف النهار ، يتم تشجيع الموظفين على المغادرة فورًا حتى لا تتدهور الظروف وتؤثر على قدرتهم على السفر بأمان.

الموظفون المعفونون الذين كانوا يعملون في المنزل بإذن مسبق ، أو في المكتب في يوم الإغلاق الجزئي لليوم ، سيتم دفع رواتبهم العادية. سيتم دفع أجور الموظفين والمتدربين غير المعفيين عن ساعات عملهم المجدولة. لن يتم دفع أي عمل إضافي.

الموظفون الذين قضوا يوم العطلة سيطرحون اليوم من PTO المخصصة لهم كما كان سيحدث إذا لم تغلق الشركة.

الشركة مفتوحة ، ولا يمكن للموظف الوصول إلى العمل

قد تؤثر ظروف الموظف الفردية على قدرة الموظف على القدوم إلى العمل. مفتاح تقييم الموقف على أساس كل حالة على حدة هو التواصل بين الموظف ومديره.

تدرك الشركة أنه في حالة حدوث كارثة قومية أو إقليمية شديدة ، قد لا تتوفر جميع طرق الاتصال ، ولكن ينبغي على الموظفين الاستمرار ، بأي وسيلة ممكنة ، للوصول إلى مديرهم لمناقشة الظروف الفردية.

سيتم تطبيق جميع سياسات الأجور والإجازات والحضور المدرجة هنا ، بغض النظر عن ظروف التغيب.

يحتاج الموظف إلى وقت للإصلاحات

الشركة تدرك أنه في حالات الطوارئ أو حالات الطقس العاصفة ، قد يخسر الموظفون أفراد الأسرة. قد يفقدون منزلهم وجميع الأنشطة العادية مثل المدرسة والرعاية النهارية. في أي ظرف من الظروف ، سيتم تطبيق جميع سياسات الأجور والإجازات والحضور المدرجة هنا ، بغض النظر عن ظروف التغيب.

سيتم تطبيق سياسة فقدان الشركة في حالة وفاة أحد أفراد الأسرة. أوراق الغياب الموسعة غير المدفوعة متوفرة ، حسب الحاجة. يجب أن يتواصل الموظفون مع مديرهم أو المشرف الخاص بهم لاتخاذ الترتيبات اللازمة.

تنصل:يرجى ملاحظة أن المعلومات المقدمة ، على الرغم من موثوقيتها ، ليست مضمونة للدقة والشرعية. يقرأ جمهور عالمي الموقع وتختلف قوانين ولوائح التوظيف من ولاية إلى أخرى ومن بلد إلى آخر. يرجى طلب المساعدة القانونية ، أو المساعدة من الموارد الحكومية أو الفيدرالية أو الحكومية الدولية ، للتأكد من أن التفسير القانوني وقراراتك صحيحة لموقعك. هذه المعلومات هي للإرشاد والأفكار والمساعدة.