كيفية تمكين موظفيك

هل أنت مهتم بتمكينك الشخصي أو تمكين موظفيك؟ لدى أرباب العمل والموظفين تصورات غير واقعية حول ماهية التمكين وكيف من المفترض أن يعمل في الوقت الفعلي.

التمكين هو عملية تمكين الفرد أو تفويضه للتفكير والتصرف واتخاذ الإجراءات والتحكم في العمل وصنع القرار بشأن وظيفته بطرق مستقلة ومستقلة وذاتية التوجيه. إنها حالة الشعور بالتمكين الذاتي للسيطرة على مصيرك.

التمكين هو الشعور بالتحكم في بيئة عملك وبأنك تمتلك إذنًا لاتخاذ القرارات في المجالات التي تتحكم فيها والمسؤول عنها في وظيفتك.

عند التفكير في التمكين من حيث العلاقات الإنسانية ، حاول تجنب التفكير فيه كشيء يقوم به فرد لآخر. إنها واحدة من المشاكل التي واجهتها المنظمات مع مفهوم التمكين.يعتقد الناس أن على شخص ما ، عادة ما يكون المدير ، أن يمنح التمكين للأشخاص الذين يقدمون تقارير إليه.

نتيجة لذلك ، ينتظر الموظفون الصحفيون منح التمكين ، ويسأل المدير لماذا لن يتصرف الأشخاص بطرق تمكينية. أدى هذا الإغفال والانتظار إلى تعاسة عامة ، غير مستحقة في الغالب ، مع مفهوم التمكين في العديد من المنظمات. لا تدع هذا يحدث في مؤسستك. سينتج نجاحك الأكبر عن اتخاذ الموظفين المخولين إجراءً - عدم انتظار الحصول على إذن.

كيف تفكر في التمكين

فكر في التمكين ، بدلاً من ذلك ، باعتباره عملية الفرد الذي يمكّنه من اتخاذ الإجراءات والتحكم في العمل وصنع القرار بطرق مستقلة. التمكين يأتي من الفرد.

تتحمل المؤسسة مسؤولية تهيئة بيئة عمل تساعد على تعزيز قدرة ورغبة الموظفين في التصرف بطرق مُمكّنة. تتحمل منظمة العمل مسؤولية إزالة الحواجز التي تحد من قدرة الموظفين على التصرف بطرق تمكينية.

فكّر أيضًا في التمكين كفلسفة الموظف واستراتيجيته التي تستفيد منها المؤسسات. الموظفون المؤهلون ، الذين يعملون ضمن إطار عمل استراتيجي للمؤسسة يتضمن المهمة والأهداف ، يزيدون من الإنتاجية والفعالية في مكان العمل.

يتم تمكينهم من أداء وظائفهم بشكل أكثر كفاءة وفعالية دون الشعور كما لو كانوا ينتظرون قرارًا ، في انتظار التوجيه ، وفي انتظار إذن للعمل. يصبحون أكثر مسؤولية ومساءلة عندما يكون التوجيه الذاتي هو المعيار.

غالبًا ما تستخدم مشاركة الموظف والإدارة التشاركية في تمكين التمكين. فهي ليست قابلة للتبديل. يصف كل منها خاصية مختلفة لمكان العمل الفعال.

أمثلة

هذه أمثلة على التمكين في العمل.

أضاف مدير إدارة الموارد البشرية أسابيع إلى عملية تعيين موظفين جدد من خلال مطالبة موظفيه المفترضين المخولين بالحصول على توقيعه على كل وثيقة تتعلق بتعيين موظف جديد. وبالتالي ، جلست الوثائق على مكتبه في كومة حتى كان لديه الوقت لمراجعتها.

عندما تم لفت انتباهه إلى مشكلة الوقت وحقيقة أن الإجراءات تعوق السلوك الممكّن ، فقد عزز التمكين من خلال إخبار الموظفين بأنهم لم يعدوا بحاجة إلى توقيعه ما لم تكن عملية التوظيف تنطوي على ظروف غير عادية أو منصب تنفيذي.

لقد مكن جون نفسه من مناقشة الأهداف المهنية التي يرغب في متابعتها مع مشرفه. أخبر مشرفه ، بصراحة ، أنه إذا لم تكن الفرص متاحة في شركته الحالية ، فسوف ينتقل إلى شركة أخرى.

تولت ماري مسؤولية حياتها المهنية من خلال إذكاء شعورها بالتمكين عندما وضعت خطة مسار وظيفية ، والتقت بمديرها لطلب مساعدتها لتحقيقها ، ووضع أهداف لإنجازها في خطة تطوير أدائها.

تضمن أسلوب إدارة الشركة مشاركة الأهداف ومشاركة توقعات كل موظف وإطاره مع الموظف ، ثم الخروج من الطريق في حين تم تمكين الموظفين من وضع الأهداف وتحقيق أهدافهم وتحديد كيفية أداء وظائفهم.

تعمل المؤسسة في هيكل قائم على الفريق يتمتع فيه كل فريق تطوير بالسلطة والاستقلالية لتحديد ميزات المنتج وقدراته. لقد فعلوا ذلك بالاقتران مع الريادة التكنولوجية الشاملة وبمشاركة جادة من فريق التسويق.

التمكين هو أسلوب إداري وتنظيمي مرغوب فيه يمكّن الموظفين من ممارسة الاستقلال الذاتي ، والتحكم في وظائفهم ، واستخدام مهاراتهم وقدراتهم للاستفادة من منظمتهم وأنفسهم.