خطوط موضوع البريد الإلكتروني للسير الذاتية وطلبات التوظيف

في هذه الأيام ، يتم إجراء الكثير من البحث عن وظيفة والشبكات وغيرها من الاتصالات التجارية عبر البريد الإلكتروني. يتلقى أصحاب العمل أطنانًا من رسائل البريد الإلكتروني يوميًا ، ومرات عديدة ، سواء فتح أو لم يتم فتح بريد إلكتروني يعتمد كليا على سطر الموضوع الخاص به. للتأكد من قراءة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، فأنت بحاجة إلى سطر موضوع واضح ومحترف. هذا مهم بشكل خاص عند إرسال سيرة ذاتية للتقدم لوظيفة.

لماذا سطر الموضوع مهم

سطر الموضوع (إلى جانب اسم المرسل أو عنوان بريده الإلكتروني) هو أول ما يراه الأشخاص أثناء مسح البريد الوارد الخاص بهم. نظرًا لأن رسائل البريد الإلكتروني يمكن أن تحتوي على فيروسات ، وكذلك معلومات غير ذات صلة ، نادراً ما يفتح الأشخاص المشغولون جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم. يتم اتخاذ قرار فتح - أو حذف - رسالة بريد إلكتروني تستند بشكل رئيسي على سطر الموضوع والمرسل. نظرًا لأن سطر الموضوع هو أول انطباع لديك ، فأنت تريد التأكد من أن كتابتك واضحة وخالية من الأخطاء.

عندما تترك سطر الموضوع فارغًا ، قد يتم وضع علامة على بريدك الإلكتروني كرسائل غير مرغوب فيها أو حذفها.

نظرًا لأن المستلمين قد لا يكونون على دراية باسمك ، فإن سطر الموضوع يمثل أيضًا فرصة لتقديم نفسك. هذه هي الخطوة الأولى لإنشاء انطباع أول قوي حتى يتم فتح سيرتك الذاتية وقراءتها.

نصائح لكتابة سطر الموضوع الفعال للبريد الإلكتروني

• يبقيه المهنية. هذا ينطبق على كل من سطر الموضوع وعنوان بريدك الإلكتروني. يجب ألا يتضمن سطر الموضوع أي كلمات أو عبارات غير رسمية مثل "مرحبًا" أو "ما الأمر". استخدم لغة مهذبة ومحترفة فقط. تأكد من أن عنوان بريدك الإلكتروني احترافي بشكل مناسب - [email protected] قد يجعل مدير التوظيف يتساءل عن مدى جدية المساهمة التي تقدمها لشركتهم.
• لاحظ لماذا تكتب. تحتاج إلى التأكد من أن سطر الموضوع الخاص بك سيكون موضع اهتمام من أجل قراءة البريد الإلكتروني الخاص بك. اجعلها ذات صلة من خلال تضمين الكلمات الأساسية المتعلقة بسبب كتابتك. عندما تكون على اتصال شبكي ، حدد ما يهمك ، أو لماذا تتصل بالشخص ، في سطر الموضوع الخاص بك. قد تطلب معلومات أو تطلب اجتماعًا أو مشورة أو إحالة. إذا أوصى شخص ما جهة الاتصال ، فقم بالتأكيد بإدراج اسمه في سطر الموضوع. قد يصعب ملاحظة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالشبكات لأن الشخص الذي يقوم بإرسال البريد الإلكتروني لا يسعى إلى حل مشكلة معينة أو شغل وظيفة. سطر الموضوع الخاص بك هو فرصتك لجذب انتباههم وجعلهم يريدون معرفة المزيد عنك.

• اذكر المسمى الوظيفي في رسالة البريد الإلكتروني التي تتقدم للحصول على وظيفة ، استخدم المسمى الوظيفي كخط الموضوع ، حتى يعرف صاحب العمل الوظيفة التي تهتم بها. وهذا يساعد مديري التوظيف المشغولين الذين يقومون بالتوظيف لشغل وظائف متعددة في لمحة عن الوظيفة التي تتقدم إليها. يعد ذكر المسمى الوظيفي مفيدًا أيضًا في حالة وجود مرشح تلقائي يصنف البريد الإلكتروني لمدير التوظيف. باستخدام سطر الموضوع الصحيح ، ستكون متأكدًا من وضع التطبيق الخاص بك في المجلد المناسب ليتم رؤيته في الوقت المناسب. يمكنك تضمين اسمك أيضًا ، أو "الإحالة بواسطة" إذا أوصى شخص بأن تتقدم بطلب. في مراسلات المتابعة الخاصة بك (خاصة رسالة بريد إلكتروني شكرًا لك بعد المقابلة) ، يمكن أن يشكر "Thank You" عنوان الوظيفة.

• اجعلها قصيرة ومحددة.كلما حددت سطر الموضوع بشكل أكثر تحديدًا ، كان من السهل على المستلم تصنيف بريدك الإلكتروني بسرعة والرد بشكل مناسب. كن مقتنعًا قدر الإمكان ، لأن خطوط المواضيع الطويلة قد تقطع ، وقد تفقد أهم المعلومات. يتحقق الكثير من الأشخاص من بريدهم الإلكتروني على الأجهزة المحمولة التي تعرض 25 إلى 30 حرفًا فقط من سطر الموضوع. سيكون لديك مساحة أكبر بكثير إذا كانوا يقرؤون على جهاز كمبيوتر ، وعندما يفتحون البريد الإلكتروني سيرون الموضوع بأكمله. استخدم الكلمات القليلة الأولى للوصول إلى النقطة ، وترك المعلومات الإضافية مثل بيانات الاعتماد الخاصة بك والخبرة للنهاية.

• تحرير ، تحرير ، تحرير.عند تحرير بريدك الإلكتروني قبل إرساله ، تأكد أيضًا من تصحيح سطر الموضوع. نظرًا لأن سطر الموضوع هو أول انطباع لديك ، فأنت تريد التأكد من أن كتابتك واضحة وخالية من الأخطاء.

أمثلة على سطر الموضوع بالبريد الإلكتروني

للإلهام ، فيما يلي العديد من الأمثلة على سطور الموضوعات الواضحة:

• مساعد إداري الوظيفة - اسمك
• استفسار عن الوظيفة - اسمك
• العضو المنتدب المنصب
• وظيفة نشر # 321: مدير مبيعات المنطقة
• موقف مدير الاتصالات - اسمك
• طلب مندوب مبيعات
• التحقيق - اسمك
• وسائل الإعلام الاجتماعية الخبير يبحث عن فرصة جديدة
• مدير التسويق يبحث عن الدور التالي - خبرة 10 سنوات
• مساعد باحث السيرة الذاتية
• الإحالة - اسمك
• المشار إليها بواسطة الاسم الأول اسم العائلة
• طلب مقابلة إعلامية - طالب كلية XYZ
• شكرا لك - مقابلة الوظيفة
• متابعة الاجتماع - موضوع الاجتماع

• طلب اجتماع - اسمك

ما آخر لتشمل في البريد الإلكتروني الخاص بك

سطر الموضوع هو مجرد جانب واحد من خطاب تغطية البريد الإلكتروني.

نظرًا لأن سطر الموضوع هو أول انطباع لديك ، فأنت تريد التأكد من أن كتابتك واضحة وخالية من الأخطاء.

ستحتاج أيضًا إلى التفكير في كيفية معالجة مستلم الرسالة ، واستخدام تسجيل الخروج المناسب ، وحجم الخط والخط الذي يمكن اختياره.

احصل على المزيد من النصائح حول آداب البريد الإلكتروني للبحث عن الوظائف - بالإضافة إلى ذلك ، ألقِ نظرة على نموذج إحالة البريد الإلكتروني أدناه قبل إرسال بريدك الإلكتروني.

نموذج رسالة بريد إلكتروني (نسخة نصية)

موضوع: يحيل بواسطة لارا باريت

عزيزي السيد كلاس ،

أكتب إليكم بخصوص دور تسويق المحتوى المفتوح في 3L Logistics. أوصى زميلي السابق وصديقي العزيز ، لارا باريت ، بالاتصال بك مباشرة بشأن هذا الموقف. عملت أنا ولارا معًا لمدة ثلاث سنوات في شركة ABC Software ، حتى تتمكن من إثبات معرفتي التسويقية. أرحب بفرصة لمناقشة كيف يمكن لمهاراتي الاستفادة من 3L Logistics وماذا تفكر في هذا الدور.

دعني أخبركم قليلاً عني: في منصبي كمتخصص في التسويق في ABC Software ، ساعدت في تطوير استراتيجية محتوى لإصدار منتج برامج الجيل التالي من ABC ، ​​والذي غطى مناطق الأمريكتين ومنطقة أوروبا والشرق الأوسط وأفريقيا. ساعد هذا العمل على مسار التسويق على خلق فرص أكثر بنسبة 25 ٪ لفريق المبيعات.

قبل برنامج ABC ، ​​كنت مدير الاتصالات في TechTom ، صانع برامج آخر. في هذا الدور ، قمت بتطوير سلسلة مدونات لقيادة الفكر حصلت عليها المنشورات الرئيسية وساعدت في تأمين دور TechTom في المجتمع كمصدر مرموق للبصيرة. أخبرني Lara أنك تتطلع إلى تحقيق أهداف مماثلة في 3L Logistics ، وأحب أن أشارك بعضًا من أفضل الممارسات التي اكتشفتها أثناء العمل في هذا المشروع في TechTom.

أعتقد أن مزيج الاتصالات ومهارات التسويق الخاصة بي سيكون أحد الأصول لشركة 3L Logistics. سأكون ممتناً لو أتيحت لي الفرصة للالتقاء ومناقشة الدور - وكيف يمكنني المساعدة -. شكرا جزيلا لتفهمك.

بإخلاص،

جانا براند

(555) 555-5555

[email protected]