خطوط الموضوع لاستقالة رسائل البريد الإلكتروني

عندما تستقيل من وظيفتك عبر البريد الإلكتروني ، من المهم استخدام سطر موضوع واضح للغاية. سيساعد ذلك في ضمان قيام مديرك أو مشرفك بفتح ملاحظتك.

في عالم مثالي ، سترسل رسالة بريد إلكتروني للاستقالة قبل أسبوعين من تخطيط يومك الأخير مع الشركة. ولكن ، إذا لم يكن الأمر كذلك ، ولم تقدم إشعارًا أو إشعارًا قصيرًا ، فمن الأهمية بمكان أن يفتح مديرك ويقرأ رسالة البريد الإلكتروني للاستقالة على الفور. يضمن سطر الموضوع الصحيح أن مديرك يدرك أهمية رسالتك الإلكترونية ويقرأها على الفور.

اطلع على مزيد من المعلومات أدناه حول الوقت المناسب للاستقالة عبر البريد الإلكتروني ، وما يجب تضمينه في ملاحظتك ، وخطوط المواضيع المقترحة لبريد إلكتروني للاستقالة.

عندما تحتاج إلى الاستقالة عن طريق البريد الإلكتروني

إذا كان ذلك ممكنًا ، فيجب عليك الاستقالة من وظيفتك شخصيًا. حاول تحديد موعد مع مديرك لقضاء وقت هادئ وغير مرهق ، وقم بإعداد ما تريد قوله مسبقًا. يعتبر تقديم إشعار لمدة أسبوعين قبل مغادرتك أمرًا قياسيًا (وقد يكون مطلوبًا وفقًا لشروط عقد العمل الذي قمت بتوقيعه عند تعيينك في البداية).

تساعد المحادثة الفورية في الوقت المناسب مع رئيسك في ترك انطباع إيجابي عنك كموظف.

ومع ذلك ، هناك العديد من الأسباب التي قد تفضل الاستقالة عبر البريد الإلكتروني. حتى لو كنت تعمل عن بُعد ، فمن الجيد أن تحاول التحدث عبر الهاتف مع مديرك عن استقالتك ، لكن هذا غير ممكن في بعض الحالات. قد يكون هناك موقف غير مريح في العمل ، قد يكون الوصول إلى مشرفك فقط عن طريق البريد الإلكتروني ، أو قد تحتاج إلى إشعار فوري. في هذه الحالة ، تأكد من أن بريدك الإلكتروني الخاص بالاستقالة محترف قدر الإمكان.

راجع أمثلة سطر موضوع البريد الإلكتروني هذه ، بالإضافة إلى النصائح التالية حول كيفية الاستقالة عبر البريد الإلكتروني.

استقالة أمثلة سطر الموضوع البريد الإلكتروني

موضوع:الاستقالة - اسمك

موضوع:إشعار الاستقالة - اسمك

موضوع: استقالة فعالة على الفور - اسمك

موضوع:تاريخ الاستقالة - اسمك

موضوع: الاستقالة اعتبارا من التاريخ - اسمك

موضوع: في انتظار الاستقالة - اسمك

موضوع: إعلان الاستقالة - اسمك

موضوع:إعلان التقاعد - اسمك

لاحظ أن كل من هذه الأمثلة (باستثناء البريد الإلكتروني للتقاعد) يستخدم كلمة "استقالة" واسمك. هذا متعمد. مع وجود هذين العنصرين في سطر الموضوع ، ليس هناك شك في أن مديرك سيفتقد الأخبار - حتى لو كان هو أو هي يتلقى مئات رسائل البريد الإلكتروني كل يوم.

ما يجب تضمينه في رسالتك

ما تكتبه في نص رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بالاستقالة هو أمر مهم أيضًا. ابدأ بتحية رسمية ، مثل "عزيزي السيد سميث".

حافظ على نغمة احترافية طوال الوقت ، وقاوم إغراء الإدلاء بتعليقات سلبية ، حتى لو لم تكن أسباب مغادرتك إيجابية تمامًا. تذكر أنه إذا كنت قد احتفظت سابقًا بعلاقة جيدة مع مديرك وكان أداء عملك قويًا ، فقد يكون / هي على استعداد للعمل كمرجع لك في المستقبل إذا تركت مذكرة جيدة.

تأكد من تضمين تاريخ عملك الأخير وتذكر باختصار سبب استقالتك. إذا كان لديك سبب سلبي للمغادرة ، فاستخدم تعبيرًا ملطفًا مثل "البحث عن فرص جديدة".

إذا لم تغادر على الفور ، فمن الجيد دائمًا تقديم المساعدة للمساعدة في عملية الانتقال ، و / أو المساعدة في تدريب البديل الخاص بك. لزيادة النغمة الإيجابية لإعلان استقالتك ، أعرب عن تقديرك للفرصة والخبرة التي اكتسبتها أثناء وجودك في الشركة ، مع تقديم بعض الأمثلة إن أمكن.

استخدم إغلاقًا احترافيًا ، مثل "مع خالص التقدير" ، متبوعًا باسمك ومعلومات الاتصال.

تذكر أن استقالة بريدك الإلكتروني ستصبح جزءًا من سجلك الدائم في الشركة. تأكد من أنها مهذبة ومكتوبة جيدًا وخالية من الأخطاء النحوية والمطبعية. يجب أن تفعل ما تستطيع للتأكد من أن جميع الأعمال الورقية في ملف الموارد البشرية الخاص بك هي مهنية وإيجابية ، من التطبيق الأولي الخاص بك ، وكتاب الغلاف ، والسيرة الذاتية ، إلى خطاب الاستقالة الخاص بك.

من الأفضل دائمًا ترك وظيفة بناءً على أفضل الشروط الممكنة. ليس لديك طريقة لمعرفة متى قد تصادف زملاء سابقين أو بأي صفة. آخر شيء تريد القيام به هو إعطاءهم سببًا للتعبير عنك لأصحاب العمل المحتملين أو المستقبليين.

راجع ما يفعله الاستقالة وما يفعله للحصول على نصائح حول الاستقالة بشكل صحيح.

عينة الاستقالة رسالة البريد الإلكتروني

موضوع: جون سميث الاستقالة

عزيزي السيد صامويل:

يؤسفني أن أبلغكم بأنني سأستقيل من 15 مارس. لقد عرضت علي وظيفة في White and Crown وقررت قبولها. لقد استمتعت بوقتي هنا ، وأنا أقدر كل ما فعلته من أجلي. بدون هذه الوظيفة ، لما تعلمت الكثير عن الإدارة والتعامل مع الموظفين.

بالطبع ، سأكون سعيدًا بالمساعدة في أي عملية انتقالية إذا كان لديك بديل تم تعيينه قبل مغادرتي. إذا كان لديك أي أسئلة ، فالرجاء إخباري وأشكرك مرة أخرى على الوقت هنا. أنا متأكد من أننا سنرى بعضنا البعض في الأحداث المهنية المختلفة في المستقبل.

بإخلاص،

جون سميث

555-555-5555

[email protected]

المزيد من أمثلة رسالة استقالة البريد الإلكتروني

عندما لا تكون متأكدًا مما ستكتبه في رسالة بريد إلكتروني للاستقالة ، راجع نماذج رسائل البريد الإلكتروني ثم صممها لتناسب ظروفك الشخصية. أو استخدم قالب خطاب وداع لمساعدتك في كتابة رسالتك الخاصة. في كلتا الحالتين ، سيساعدك سلوكك بأدب واحتراف في ضمان تذكرك كأحد أصول الشركة.

: كيف تترك عملك برشاقة | نصائح لكتابة خطاب الاستقالة