مهارات مايكروسوفت أوفيس للسير الذاتية

يتوقع أصحاب العمل في العديد من الصناعات والحقول أن يتمتع الباحثون عن عمل بمهارات Microsoft Office ، وربما يكون البرنامج الأكثر استخدامًا عالميًا في الشركات في جميع أنحاء العالم. قد لا تحتاج إلى أن تكون خبيرًا في MS Office لعملك التالي ، ولكنك ستحسّن من فرص عملك وستعتبر لك معظم الأدوار إذا كنت على الأقل على بينة من الأساسيات.

أنواع مهارات مايكروسوفت أوفيس

إذا كنت تتقدم لشغل منصب إداري ، فستحتاج إلى دراية جيدة باستخدام برامج Office للقيام بمهامك اليومية. على الأرجح ، يتوقع مدير التوظيف لديك مستوى عالٍ من الكفاءة. بالنسبة للوظائف الأخرى ، وحتى المناصب العليا ، يتوقع صاحب العمل منك الحصول على إجادة أساسية على الأقل في Microsoft Word و MS Excel.

يتضمن MS Office عشرة تطبيقات مختلفة لسطح المكتب ، وأكثرها شيوعًا هو Excel لجداول البيانات و Outlook للبريد الإلكتروني و Powerpoint للعروض التقديمية المرئية و Word للنشر على سطح المكتب.

على الرغم من أن وظيفتك التالية قد تستخدم عددًا من تطبيقات Microsoft Office ، إلا أن العديد من المواضع تتطلب استخدامًا يوميًا لكل من MS Excel و MS Word و MS PowerPoint أو كليهما. تغطي الأوصاف التالية المهارات التي قد يحتاج إليها صاحب العمل في هذه البرامج ، بحيث يمكنك تحسينها حسب الضرورة وإدراجها في سيرتك الذاتية.

أهم مهارات MS Excel

قد تتلقى اهتمامًا إضافيًا من أصحاب العمل المحتملين إذا أخبرتهم أن مستوى مهاراتك في MS Excel يتضمن المعرفة والخبرة في استخدام الوظائف التالية:

• الجداول المحورية: يمكنك إدارة البيانات وفرزها وتحليلها بعدد من الطرق باستخدام Excel إذا كنت قادرًا على إتقان فن الجدول المحوري. تقوم الجداول المحورية بإجراءات تلقائية مثل الفرز والتوسيط لمساعدتك على تحليل البيانات بسرعة ، باستخدام الصيغ وأنواع الوظائف الأخرى التي قد تستغرق ساعات ، لإجراء تحليل سريع.
• وظائف الصيغة: يمكن أن تساعدك معرفة كيفية استخدام الصيغ الأساسية في Excel في إنشاء جداول بيانات توفر لصاحب العمل قيمة حقيقية. تعرف على الصيغ الخاصة بحسابات الرياضيات البسيطة ، ثم تعلم المهارات الشائعة الاستخدام مثل كيفية ربط البيانات من جدول بيانات إلى آخر ، وكيفية البحث عن معلومات في مجموعات البيانات الكبيرة باستخدام صيغ مثل VLookup ، وكيفية استخدام وظائف التصفية والإجمالي الفرعي ل فرز وتقديم البيانات بطرق مفيدة.

• التنسيق: لا توجد قاعدة تقول أن جداول البيانات يجب أن تكون قبيحة أو مملة. سيتم استقبال جداول البيانات التي يتم تنسيقها باستخدام تحجيم الخطوط المتناسقة والألوان الخاصة بالعلامات التجارية والتباعد الموحد بشكل أفضل من قبل الزملاء والرؤساء. إلى جانب أساسيات جعلها مقبولة ، يوفر Excel مجموعة من خيارات التنسيق التي يمكنك تطبيقها على جدول بيانات لجعله أكثر سهولة للقراءة وجمالياً. لا تقلل من شأن قوة مقسم الخطوط الموضوعة في مكان جيد ، أو نظام الألوان المطبق قليلاً.

تحت الطلب مهارات MS Word

بالنسبة لمعظم الاتصالات المكتوبة في الأعمال ، يعد MS Word هو النظام المفضل. سوف يبحث معظم أصحاب العمل عن المرشحين الذين يمكنهم تنفيذ المهام التالية في برنامج MS Word.

• التنسيق وإعداد الصفحة: يشعر الكثير من الأشخاص بعدم قدرتهم على فهم أساسيات وظائف إعداد وتنسيق الصفحة التي يبدو من الصعب استخدامها لبرنامج MS Word. سوف يفيدك كثيرًا تعلم أساسيات هذه الوظائف لأنها أساسية لاستخدام MS Office. يمكن أن تتضمن التنسيقات أشياء مثل الرؤوس المكررة المخصصة ، وأعمدة متعددة ، وترقيم الصفحة ، واختيارات الخط واللون.
• بمجرد إنشاء شيء تريده ، يمكنك حفظ القالب وإعادة استخدامه مرارًا وتكرارًا.
• باستخدام SmartArt ومربعات النص: الآنسة يعد Word رائعًا لأكثر من مستندات نصية. إنه مفيد أيضًا لأشياء مثل النشرات واللافتات. يجعل Word الأمر سهلاً بمجرد معرفة كيفية استخدام هذه الميزات. قد تكون الأشكال ومربعات النص غير عملية في بعض الأحيان ، لأنه من الصعب جعلها تتداخل ، ويمكنها في بعض الأحيان القفز في جميع أنحاء الصفحة ، ولكن بمجرد الحصول على تعليقها وفهم المراوغات ، ستكون سيدًا.

إذا كنت تفضل عدم استخدام Photoshop أو لا يمكنك الوصول إليه ، فإن MS Word يعد بديلاً رائعًا لمشاريع التصميم المرئي البسيطة باستخدام الصور والأشكال والألوان وعناصر التصميم الأخرى.

أعلى مهارات بوربوينت MS

PowerPoint هو برنامج العرض. إنه يمكّن المصمم من إنشاء مجموعة واسعة من الشرائح المخصصة لعرضها على الشاشة. سوف يبحث أصحاب العمل عن المرشحين الذين يمكنهم تجميع عرض تقديمي في PowerPoint يمكن أن يشمل النصوص والصور والرسومات وجداول جداول البيانات. يحتوي PowerPoint على العديد من الميزات ، مثل الظلال والأصوات والانتقالات المختلفة للشرائح ، وسيعرف شخص بارع في PowerPoint كيفية استخدام الميزات المناسبة للتأكيد أثناء عدم تواجده مع العديد من الميزات المذهلة.

• العمل باستخدام الشرائح المخصصة والقوالب: يريد أصحاب العمل شخصًا يمكنه إنشاء شريحة جذابة من نقطة الصفر ، وفهم عناصر التصميم الأساسية للتكوين واللون والتوازن. سيتمكن المرشح الناجح أيضًا من إدخال بيانات جديدة في قالب موجود.
• حيوية: تؤدي إضافة صور متحركة إلى نصوص وصور إلى إضافة طبقة من الإثارة إلى كل شريحة. تسمح الرسوم المتحركة للعناصر الموجودة على الصفحة للتكبير أو التلاشي داخل وخارج. سيفضل أرباب العمل المرشحين الذين يمكنهم استخدام هذه الميزة بذوق وعمق دون المرور بالأعلى.

العمل مع MS Office يمكن أن يكون ممتعًا ومجزياً. تأتي مهارات Microsoft Office في متناول أي دور تقريبًا ، ولكن لا سيما بيئة مكان العمل حيث سيتم تقييم المهام الإدارية.

واصل مهاراتك ، وكن مستعدًا للتحدث عما يمكنك فعله مع MS Office في مقابلتك التالية.

برامج مايكروسوفت أوفيس

كمرجع ، يتضمن MS Office جميع البرامج التالية:

• التمكن من
• تفوق
• الآفاق
• عرض تقديمي
• الناشر
• كلمة
• مكتب للأندرويد
• مكتب لباد
• مكتب لفون
• ون درايف
• ملاحظة واحدة
• مكتب 365

على الأرجح لن يستخدم أرباب العمل المحتملون كل هذه الأمور. إذا كانت لديك خبرة في استخدام عدد قليل من البرامج المذكورة أعلاه ، فربما تجد أنه من الأسهل معرفة أي من البرامج الأخرى التي يتطلبها صاحب العمل ، بسهولة أكبر.

كيفية استخدام قوائم المهارات

استخدم مهارات السيرة الذاتية أدناه أثناء قيامك بإنشاء سيرتك الذاتية أو خطاب التغطية أو أثناء البحث عن وظيفة. أثناء المقابلة ، كن مستعدًا لمناقشة الميزات التي تعرفها وما يمكنك القيام به. ستتطلب كل وظيفة مهارات وتجارب مختلفة ، لذا تأكد من قراءة وصف الوظيفة بعناية والتركيز على مهارات العمل ذات الصلة المدرجة من قبل صاحب العمل.

قائمة مهارات مايكروسوفت أوفيس

ميلادي

• تحليل الجداول
• رد آلي
• التقويمات
• نسخة إلى: و نسخة مخفية الوجهة:
• الرسوم البيانية
• تكوين إعدادات البريد الإلكتروني
• إنشاء بطاقة عمل إلكترونية
• إنشاء وإرسال رسائل البريد الإلكتروني
• إنشاء وإدارة التعليقات
• إنشاء قواعد البيانات
• إنشاء المستندات
• إنشاء نماذج
• إنشاء تسميات
• إنشاء العروض التقديمية
• إنشاء استعلامات
• إنشاء عروض الشرائح
• إنشاء جداول البيانات
• إنشاء الجداول
• إنشاء قوالب
• تحليل البيانات
• قواعد بيانات

E - P

• البريد الإلكتروني
• مرشحات البريد الإلكتروني
• إرسال المستندات بالبريد الإلكتروني
• تنسيق المستندات
• تنسيق الجداول
• الصيغ
• المهام
• فحص القواعد
• إدراج الارتباطات التشعبية
• دمج المراسلات
• إدارة البريد غير الهام
• إدارة المجلدات
• اعداد الصفحة
• خطة الاجتماعات
• طبع

Q - Z

• جدولة
• إرسال المرفقات
• إعداد توقيعات البريد الإلكتروني
• تبادل الوثائق
• التدقيق الإملائي
• تنسيق النص
• تعقب التغيرات
• استخدام القوالب

قاوم الرغبة في تضمين المهارات في سيرتك الذاتية والتي لا تمتلكها بالفعل. لكل مهارة تقوم بتضمينها ، تخيل أنك تجري مقابلة معك وتحتاج إلى تقديم مثال على الوقت الذي استخدمت فيه هذه المهارة. سيساعدك هذا التمرين على الاستعداد جيدًا للمقابلات الوظيفية القادمة.