كيفية البحث عن رعاية جولة الحفل

تعتبر الجولات التجارية باهظة الثمن ، لذلك يتحول الموسيقيون والعلامات في كثير من الأحيان إلى رعاة الجولات وفرص رعاية الحفلات الموسيقية لمساعدتهم على دفع الفاتورة. المنافسة ، بطبيعة الحال ، شديدة ، وسوف يرغب الرعاة ، بطبيعة الحال ، في شيء مقابل أموالهم.

البحث عن رعاية جولة الحفل الموسيقي

1. تقييم الوصول الجغرافي الخاص بك
   1. إذا كنت تخطط لحدث محلي بحت ، فاقرب من نشاط تجاري محلي لإنشاء الملعب. إذا كنت تبحث عن مساعدة في جولة محلية ، فأنت بحاجة إلى راعي يمكنه الاستفادة من المشاهدة في جميع أنحاء البلاد - وفي هذه الحالة ، فكر في أعمال إقليمية أو وطنية.
   2. مبلغ المال الذي تحتاجه يحدث فرقًا أيضًا. من المؤكد أن مطالبة المخبز المحلي برعاية أزعجك الذي يصل إلى مليوني دولار ليس من المرجح أن تحصل على أكثر من بابكا!
2. إنشاء خطة
   1. تعرف بالضبط مقدار الأموال التي تحتاجها ولماذا - والإجابة ليست كذلك "قدر الإمكان". قم بصياغة ميزانية لحفلتك أو جولتك ، واكتشف بالضبط مقدار الأموال التي تحتاجها وتحديد ما تحتاج إليه. هذه العملية ليست مفيدة فحسب ، بل ستمكّنك أيضًا من التحدث بوعي عن البيانات المالية لمشروعك عند إقناع الرعاة بأخذ فرصة في هذا الحدث.
3. تعرف ما تقدمه
   1. ضع في اعتبارك أن هذا التبادل ليس كل شيء عن شخص يمنحك المال. إنك تقدم فرصة للعلامة التجارية ، لذا يمكنك قضاء بعض الوقت في تحليل الأسباب التي تجعل الرعاة المحتملين يشاركونك. ما نوع الإعلانات والعلامات التجارية التي يمكنك تقديمها؟ لافتات على المسرح؟ اسم الشركة جميع المواد الترويجية المعرض ("مقدم من …")؟ تسليم كوبونات أو عينات للجماهير؟ استعد لمناقشة هذه التفاصيل وكن مستعدًا لتقديم قضيتك.
   2. كن مستعدًا للتفاوض ومعرفة حدودك. إذا كانت الشركة ترغب في اختيار العرض الافتتاحي ، أو تقديم عرض تقديمي على خشبة المسرح أو استخدام موسيقاك في إعلاناتهم مقابل رعايتهم ، على سبيل المثال ، هل أنت على استعداد لقبول هذه الشروط؟ معرفة ما هو داخل وخارج الطاولة قبل أن تجعلك تجعل الملعب الخاص بك.
4. اتصل بالشخص المناسب
   1. قبل الاقتراب من الرعاة المحتملين ، قم بأداء واجبك وحدد نقطة الاتصال الصحيحة. اعتمادًا على العمل ، قد تجد أن هذه المهمة أسهل من القيام بها. يتم التعامل مع الشركات الكبيرة ، وخاصة شركات المشروبات الكحولية ، على سبيل المثال ، بشكل متكرر ، لذلك ستجد على الأرجح تعليمات محددة لتقديم عرض رعاية على موقع الويب الخاص بها. اتبع إجراءاتهم ، حتى لو كنت تشعر بأن قواعدهم تقيد الطريقة التي تتخيل بها إنشاء الملعب. توجد هذه القواعد لمساعدة الشركة على التعامل بفعالية مع الطلبات ، وإذا لم تتمسك بها ، فمن المحتمل أن يكون طلبك موجهاً للرفض.
   2. مع الشركات الصغيرة ، ابدأ بقسم العلاقات العامة والتسويق. بالنسبة إلى الشركات المحلية الصغيرة جدًا دون إدارات معينة ، ابدأ بالمالك أو المدير.
5. تعال على استعداد للبيع
   1. على الرغم من أن الرعاية قد تكون بمثابة قبعة قديمة لبعض الشركات الكبيرة ، إلا أن الأم المحلية ومتجر البوب ​​الذي تتطلع إليه كشريك في الحفلة المحلية قد لا يفكران في هذا الاحتمال. قد تضطر إلى بيع الفكرة بأكملها لهم - ما تبحث عنه ، وما تقدمه ، ولماذا سيكون مفيدًا لكما. كن مستعدًا لأخذ زمام المبادرة وإقناعهم بأن الرعاية فكرة رابحة - أظهر لهم خارطة الطريق لتحقيق ذلك.

تقترب من رعاية الجولة

1. اسأل الخبراء
   1. يمكن أن تكون الملاعب مصدرًا كبيرًا للمعلومات - في الواقع ، قد يكون للحامل في المكان علاقة دائمة مع الرعاة ، مثل شركة المشروبات الكحولية التي يمكنهم الاتصال بها نيابة عنك لرعاية شريط مفتوح لأزعجتك مقابل بعض العلامات التجارية. وكلاء والمروجين هي أيضا مصادر معلومات ممتازة.
2. تحقق المواقع
   1. إلقاء نظرة على جولات الساحة من كبار الفنانين. هناك دائمًا راعي دوري كبير على متن الطائرة. قد لا تحصل على هذا الراعي نفسه لجولة النادي الصغيرة الخاصة بك ، ولكن الشركات التي تراها مرتبطة بجولات أكبر توفر أدلة لتتبعها. تحقق من مواقع الويب الخاصة بهم - ستجد بالتأكيد معلومات حول التقدم بطلب للحصول على الرعاية ، بما في ذلك المتطلبات. قد تجد أن الشركة مستعدة لرعاية عروض أصغر. تقوم الشركات التي اعتادت على رعاية الموسيقى أحيانًا بإجراء مسابقات تمنح أعمالًا أصغر برعاية أموال كبيرة. يستغرق بعض الوقت للتعرف على المشتبه بهم المعتادين والاحتفاظ بهم على الرادار الخاص بك.
3. النظر في المصدر
   1. تأتي الرعاية دائمًا تقريبًا بتكلفة ما ، لكن هل ثمنها يستحق ذلك؟ تعد معرفة جمهورك أمرًا مهمًا لجعل مهنتك الموسيقية تعمل ، والرعاية هي مثال جيد على ذلك. ماذا سيسمح المعجبون بك؟ قد تغلق رعاية البيرة بعض محبي فرقة الروك المسيحية بينما قد ترسل رعايتك الضخمة أطفالًا مستقلين يركضون للتلال. فكر مليا في الشركات ذات الانتماءات السياسية والدينية الواضحة ، وتذكر أن الكحول والتبغ يمكن أن يكونا مثيرين للجدل لبعض المجموعات. إنك تربط اسمك بهذا الراعي ، لذلك تأكد من أنك تبني علاقة تشعر بها أنت ومعجبيك.
4. الحصول على والدهاء مع الشؤون المالية
   1. المال هو دائما مشكلة في صناعة الموسيقى. تعرّف على المزيد حول كيفية إدارة أموالك باستخدام معلومات حول مصادر التمويل ، وإعداد طلبات التمويل وخطط العمل ، وكيفية إنفاق الأموال بمجرد الحصول عليها.

امسك نهايتك من صفقة الرعاية

يضمن الاحتراف أن تسير الصفقة بسلاسة وأن تفتح الباب أمام الفرص المستقبلية من خلال:

• الاستجابة لجميع طلبات الحصول على المعلومات من الكفيل على الفور.
• البقاء على رأس عملية التخطيط (إذا كان لديك مدير ، فهذه مهمة له). تأكد من أن الخطة تتقدم والبقاء على اتصال مع الراعي الخاص بك حتى تكون جميع موادها في الطريق الصحيح للتسليم في الوقت المحدد.
• التأكد من التزام جميع الإعلانات والتسويق واللافتات بصفقة الرعاية.