قالب خط سير جولة الحفل

لذلك كنت تخطط لجولة حفل موسيقي للفرقة الخاصة بك. قد لا تدرك ذلك ، ولكن سواء كان لديك مدير رحلات أو كنت ستذهب وحدك ، فإن مسار رحلة الحفل هو BFF الخاص بك.

يجب أن يحتوي خط سير الرحلة على جميع المعلومات التي تحتاجها حول عروضك وأماكن إقامتك والمزيد - كل ذلك في مكان واحد سهل الاستخدام. ولكن ماذا لو كنت غير متأكد من كيفية وضع واحد معا؟ هذا القالب يمكن أن يساعد.

أولاً ، بعض المحاذير: يمكنك كتابة خط سير الرحلة على أي حال تراه مناسبًا. هذا هو ببساطة دليل لنوع المعلومات التي يجب تضمينها. أيضًا ، كلما كانت الجولة أكبر ، من حيث الميزانية ، والطول ، والموظفين ، كلما زاد تعقيد مسار الرحلة. هذا المثال هو الأكثر صلة بجولات أصغر ، مستقلة / ديي.

قالب لحفلتك جولة الحفل

حسنا إذا. هنا هو قالب خط سير جولتك:

• التاريخ والمدينة: في الجزء العلوي من الصفحة ، ضع التاريخ والمدينة التي ستكون فيها لهذا اليوم.
• اسم المكان والعنوان ورقم الهاتف: هذه هي بذاتها ، ولكن هذا هو المكان المنطقي للحفاظ على هذه المعلومات.
• جهة الاتصال بالجهة المروجة / المكان: من يروج للعرض؟ قم بتضمين الاسم ورقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني للرجوع إليه لاحقًا.
• معلومات الاتصال لأفعال أخرى: إن أمكن ، قم بتضمين جهات الاتصال لجميع الأفعال الأخرى الواردة في الفاتورة.
• التزامات الصحافة: هل من المتوقع أن تكون متاحًا لأي مقابلات / جلسات إذاعية؟ هل هناك أي هاتف / مقابلات عبر الإنترنت المخطط لها؟ قم بتضمين الوقت والموقع وجهات الاتصال وأي معلومات أخرى قد تنطبق.

• اظهر التفاصيل: قم بإدراج أوقات التحميل والتحقق من الصوت والأبواب ومرحلة الانتهاء. قم أيضًا بتضمين الموضع الذي من المقرر أن تلعبه في مشروع القانون واسم الأفعال الأخرى.
• رسوم العرض: ما هي الرسوم المتفق عليها للمعرض؟ من الذي صنع الاتفاقية؟ هل هناك عقد؟ ضمّن كل هذه المعلومات.
• معلومات الإقامة: اين ستقيم؟ قم بتضمين الاسم والعنوان ورقم الهاتف وموقع الويب ورقم الحجز (على افتراض أنك لا تتعطل). قم أيضًا بتضمين توجيهات من المكان وسعر الغرفة وعدد الغرف و / أو معلومات حول ما إذا كان قد تم توفير الغرفة من قبل المروّج.

• معلومات اضافية: هنا ، ضع أي تفاصيل خاصة بهذا العرض. هل تشارك مجموعة طبلة مع الفتاحات؟ هل يقدم المروج وجبة؟ هل هناك رسوم على مكان بيع ميرش؟ كم عدد قوائم قوائم الضيوف لديك؟ أي شخص مهم يتوقع أن يكون في المعرض؟ من يقوم بنشر مقاطع أو صور على وسائل التواصل الاجتماعي؟ تأكد من أن كل هذه التفاصيل الصغيرة ذات الصلة تذهب هنا.
• ما الأمر التالي ؟: الى اين تتجه غدا كم من الوقت يستغرق الوصول إلى هناك وما الوقت الذي يحتاجه الجميع ليكون في الشاحنة؟ لا تنس أن تأخذ في الاعتبار أي التزامات صحفية تحتاج إلى الانتقال إلى المدينة مبكرًا.

أنت الآن جاهز لموسيقى الروك أون

إنها لفكرة جيدة أن يحصل جميع الأشخاص في الجولة على نسخة من خط سير الرحلة ولأن تكون هناك صفحة رئيسية تتضمن الهواتف المحمولة لكل شخص آخر في الجولة ، بالإضافة إلى معلومات حول أي بدل يومي يتوقع الجميع الحصول عليه.

يجب عليك أيضا تحديد الجولة بأكملها ، مع اتجاهات القيادة الكاملة. يمكنك أن تقرر ما إذا كان الجميع بحاجة إلى نسخة من جميع الاتجاهات (أو روابط للخرائط عبر الإنترنت) ، أو ما إذا كان لا بأس أن يحصل السائق على تلك المعلومات. بغض النظر ، يجب عليك تضمين أوقات السفر على خط سير الجميع.