تعلم كيفية حجز جولة الحفل

لا يختلف حجز جولة حفلة موسيقية عن حجز حفلة محلية - فأنت تقوم بذلك على نطاق أوسع بكثير. بالنظر إلى الحجم الكبير ، فليس من المستغرب أن تكون مشاهدة الفرقة في جولة مكلفة. حتى الجولة المجردة حيث ينام الجميع في الشاحنة ويعيشون في المعجنات قد تكلف أكثر مما تتوقع.

كيفية حجز جولة في حفلة موسيقية بنفسك

يعد حجز جولة للحفلات الموسيقية طريقة رائعة لتوسيع نطاق جمهورك ، ولكن هناك الكثير من الأشياء التي يجب مراعاتها قبل الخروج في السيارة. نظرًا لأنك تقوم بحجز جولتك الخاصة ، لا يوجد لديك وكيل يساعدك في تجنب المزالق الشائعة في التجول - لكن هذا يعني أيضًا أنك تقوم بالتوفير على رسوم الوكالة. إليك بعض الأشياء التي تحتاج إلى معرفتها قبل البدء وكيفية اتخاذ الخطوات الأولى للتخطيط لجولة للحفلات الموسيقية لوحدك.

وضع ميزانية جولة

إذا كنت فنانًا أو جزءًا من فرقة تضرب الطريق لبناء اسم لنفسك ، فمن غير المحتمل أن تكسب الكثير من المال من برامجك. من المحتمل أن تكون الجولة مغامرة خارج جيبك ، لذلك ستحتاج ميزانيتك إلى أن تشمل كل مرحلة من مراحل التخطيط. تعرف بالضبط المبلغ الذي يمكنك إنفاقه قبل أن تصل إلى الطريق.

الجزء الصعب من إنشاء ميزانية جولة لجولتك الأولى هو وجود الكثير من المتغيرات غير المعروفة. قد تكون قادرًا على حساب فكرة تقريبية حول ما ستقدمه في كل عرض ، ولكن دائمًا ما تكون منخفضة في هذه التقديرات ، وتخطئ في جانب الحذر إذا لم تكن متأكدًا.

سيساعدك العمل في الميزانية على تحديد الأماكن التي يمكنك فيها خفض التكاليف ، كما سيساعدك أيضًا في تحديد الأشياء التي ربما تكون قد تخطيت في خطتك.

اختيار منطقة جولة الخاص بك

فأين تريد أن تلعب؟ ضع قائمة رغباتك ، ضع في اعتبارك أنه عليك التفكير في الميزانية أولاً وعوامل أخرى في المرتبة الثانية. نظرًا لأن تكلفة الجولات باهظة الثمن ، فإن الحصول على أكبر قدر من الضجة في ربحك أمر بالغ الأهمية. واحدة من أفضل الطرق للحصول على القيمة مقابل المال هي اختيار وجهات جولة بحكمة.

إذا كنت تتلقى ضغطًا جيدًا في منطقة معينة ، فأضفها إلى قائمتك. إذا كانت هذه الجولة تتعلق بتوصيل موسيقاك إلى جمهور جديد والترويج لإصدار جديد ، فعليك أولاً التفكير في الأماكن الصديقة للميزانية والتي قد تحتوي على مجموعة من المطربين والموسيقيين. من الناحية المثالية ، ستختار الأماكن التي يكون لديك فيها اتصال شخصي من نوع ما ، سواء كانت قاعدة مشجعين قوية أو مروجًا تعرفه جيدًا.

يمكنك إجراء القليل من البحث في الأماكن الموجودة في المدن أو البلدات التي تهتم بها. ابحث عن أدلة قوائم الحفلات لمعرفة أماكن عزف الموسيقيين في هذا النوع والمستوى الخاص بك. قم بإعداد قائمة قصيرة من الأماكن التي يمكنك الاقتراب منها ، دون أن تنسى تضمين الأماكن التي قد تنشئ فيها فرقة دعم جيدة.

ستساعدك موازنة هذه الاعتبارات في تحديد منطقة جيدة لجولتك.

اختر نافذة التجول

الآن بعد أن تعرف أين تريد أن تذهب ، عليك أن تقرر متى تريد أن تكون هناك. هناك خطوتان صغيرتان مشتركتان هنا. أولاً ، اختر نافذة للتواريخ التي يمكن أن تكون على الطريق ، والعوملة في العمل ، والالتزامات العائلية ، وغيرها من أحداث الحياة التي لا يمكن تفويتها.

داخل تلك النافذة ، حدد نافذة أصغر من التواريخ لكل مدينة تأمل أن تلعب فيها. سيساعدك ذلك على خفض التكاليف نظرًا لأنه سيقلل من مقدار السفر الذي تحتاج إلى القيام به.

اكتب خط سير الرحلة

يشبه مخطط الميزانية ، يساعدك مسار الرحلة في الحفاظ على المسار الصحيح ويساعدك على تحديد المشكلات المحتملة. كحد أدنى ، يجب أن يتضمن خط سير الرحلة تواريخ وأوقات العروض الخاصة بك (بما في ذلك الأشياء التي يمكن أن تأكل في الجدول الزمني الخاص بك مثل التحميل في ، والتحقق من الصوت.

يجب أيضًا تضمين تفاصيل حول مكان إقامتك يوميًا ، مع معلومات الاتصال وأوقات تسجيل الوصول. ضع في اعتبارك كم من الوقت يجب أن تقود سيارتك كل يوم وتشمل تكلفة الغاز. يجب أن تكون معلومات الاتصال الخاصة بالمروجين ، والعصابات الأخرى التي تلعب معها ، وتفاصيل المكان على خط سير الرحلة أيضًا. في الأساس ، يجب أن يكون خط سير الرحلة هو دليل الذهاب إلى كل ما تحتاج لمعرفته حول جولتك.

ابدأ في كتابة خط سير الرحلة بمجرد بدء الحجز واستمر في تحديثه كما تخطط. شاركها مع أعضاء الفرقة الآخرين ، إما عبر وسيلة إلكترونية مثل Google Drive أو نسخ مطبوعة. تأكد من وجود نسخة احتياطية دائمًا في حالة حدوث شيء غير متوقع (وهو أمر شبه مؤكد).

كن مبدعا ومرنا

عملية حجز عرض خارج المدينة هي في الأساس عملية حجز عرض في المدينة. ولكن في مناطق أخرى غير حيك. سيتعين عليك العمل بجدية أكبر لإقناع مكان ومروج بأنك تستطيع أن تجعل الناس في المنزل. إذا كنت تحصل على بعض الصحافة / الراديو اللعب ، ثم لديك قضية قوية. إذا لم تقم بذلك ، فحاول الاستفسار عن مشاركة الحجز مع بعض الأعمال المحلية التي تعتبر نقطة جذب جيدة. النظر في كونه فعل فتح. أخبرهم بالدعم الترويجي الذي ستقدمه ، مثل موقع الويب الخاص بك أو حسابات وسائل التواصل الاجتماعي أو القوائم البريدية.

إذا كنت قد غزت المشهد المحلي الخاص بك بسهولة ، فإن تجربة حجز جولة خارج المشهد المحلي الخاص بك قد تشعر قليلاً بالرجوع إلى الوراء. إذا لم يكن لديك الكثير من الضغط على الراديو أو الراديو أو إذا كان ملف التعريف الخاص بالفرقة خاصتك يساوي صفرًا خارج منطقتك ، فيمكن لمقايضة الحفلة أن تقطع شوطًا طويلًا في جعل برامجك ذات قيمة. اربط مع الموسيقيين الذين غلبوا مشهدهم المحلي كما فعلت معكم ، واستمتعوا بجمهورهم المدمج ، ونأمل ، أن تصنعوا بعض المعجبين الذين سيخرجون لمشاهدة المرة القادمة.

بيع البضائع

اربح بعض المال على طول جولتك لتتوقف عن امتلاك سيارتك المليئة بالغاز والبطن الخاص بك ممتلئ بالطعام - مع نشر صورة العلامة التجارية للفرقة الخاصة بك والحصول على الموسيقى الخاصة بك إلى مزيد من الأذنين. عادةً ما يأخذ مكان ما جزءًا من إيرادات الأبواب ، ولكن لن يطلب في كثير من الأحيان أي نسبة مئوية من البضائع التي تبيعها. قم بإعداد طاولة ميرش - واحصل على صديق موثوق به أو رجل معجب به كشك للتأكد من أن جميع الأموال موجودة في نهاية العرض. بيع القمصان ، والملصقات ، والأقراص المدمجة ، أو غيرها من البنود ذات العلامات التجارية. يمكنك حتى الحصول على بطاقة الائتمان الآن مع خدمات مثل PayPal أو Square.

تحقق ومضاعفة تحقق ميزانيتك

لقد قمت بالحجز ، وجدت الفنادق الرخيصة ، وقدرت تكاليف الغذاء والغاز. الآن ، عد إلى كل شيء باستخدام مشط ذو أسنان دقيقة وتأكد من أنه لا يوجد مكان آخر يمكنك توفير المال فيه. إذا كنت واقعياً ، فستساعد ميزانيتك ومسار رحلتك في ضمان حصولك على جولة موسيقية ناجحة أولى.