الحصول على نسخة من السجلات العسكرية الخاصة بك

يعد سجل الأفراد العسكريين التابع للمركز الوطني لسجلات الأفراد (NPRC-MPR) ، في مدينة سانت لويس بولاية ميزوري ، مستودعًا لملايين الأفراد العسكريين والسجلات الصحية والطبية لقدامى المحاربين المفرج عنهم من جميع الخدمات خلال القرن العشرين. NPRC (MPR) أيضا بتخزين سجلات العلاج الطبي للمتقاعدين من جميع الخدمات ، وكذلك سجلات للأشخاص المعالين وغيرهم من الأشخاص الذين عولجوا في المرافق الطبية البحرية. نسخ من معظم السجلات العسكرية والطبية الموجودة في الملف في NPRC (MPR) ، بما في ذلك نموذج DD 214 ، تقرير الانفصال (أو ما يعادلها) ، يمكن توفيرها عند الطلب.

قدامى المحاربين و "أقرب الأقارب": يتمتع قدامى المحاربين وأقرب أقرباء قدامى المحاربين بالحقوق نفسها في الوصول الكامل إلى السجل. الأقرباء هم الأرملة غير المتزوجة أو الأرامل أو الابن أو الابنة أو الأب أو الأم أو الأخ أو الأخت للمحارب القديم المتوفى.

الممثلين المفوضين: يمكن لطالبي الطلبات المعتمدين من أطراف ثالثة ، على سبيل المثال ، المحامون والأطباء والمؤرخون وما إلى ذلك ، تقديم طلبات للحصول على معلومات من سجلات فردية مع قدامى المحاربين القدامى (أو أقرب الأقرباء من المحاربين القدامى المتوفين). إذا كنت تستخدم تفويضًا موقعًا ، فيجب أن يتضمن بالضبط ما تفوض بإصداره إلى الطرف الثالث. التراخيص صالحة لمدة سنة واحدة من تاريخ التوقيع.

عامة الناس: يمكن للجمهور أيضًا طلب بعض أجزاء السجل العسكري للمحاربين القدامى دون إذن من المحارب القديم أو أقرب الأقرباء. يوفر قانون حرية المعلومات (FOIA) وقانون الخصوصية التوازن بين حق الجمهور في الحصول على معلومات من سجلات الخدمة العسكرية ، وحق عضو الخدمة العسكرية السابق في حماية خصوصيته. بشكل عام ، المعلومات المتوفرة من سجلات الخدمة العسكرية والتي يمكن إصدارها دون انتهاك لقانون الخصوصية هي: الاسم ، ورقم الخدمة (وليس رقم الضمان الاجتماعي) ، والرتبة ، وتواريخ الخدمة ، والجوائز والديكورات ، ومكان الدخول والفصل.

إذا توفي المخضرم ، يمكن أيضًا إصدار مكان الميلاد وتاريخ الوفاة والموقع الجغرافي للموت ومكان الدفن.

أمر المحكمة: يمكن أيضًا الوصول إلى الأفراد العسكريين والسجلات الطبية الموجودة في المركز الوطني لسجلات الأفراد ، وفقًا "لأمر من محكمة مختصة". لا تعتبر أوامر الاستدعاء أوامر من محكمة مختصة إلا إذا تم توقيعها من قاض. لكي تكون صالحة ، يجب أيضًا توقيع أوامر المحكمة من قاض. صلاحية هذه المتطلبات هي 5 US.SC. 552a (b) (11) ، وفقًا لتفسير Doe مقابل DiGenova ، 779 F. 2d 74 (D.C. Cir. 1985) ، و Stiles vs. Atlanta Gas and Light Company ، 453 F.

الملحق. 798 (N.D. Ga.1978).

تغطي السجلات المخزنة في مركز سجلات الموظفين الوطنيين الأفراد العسكريين الذين تم تفريغهم في أو بعد التواريخ المدرجة أدناه:

ضباط القوات الجوية والمجندين - 25 سبتمبر 1947

فصل ضباط الجيش في 1 يوليو 1917

الجيش المجند منفصل 1 نوفمبر 1912

ضباط البحرية فصلوا 1 يناير 1903

تم تجنيد القوات البحرية في 1 يناير 1886

ضباط مشاة البحرية والمجندين فصل 1 يناير 1905

ضباط خفر السواحل والمجندين منفصلون في 1 يناير 1898

توجد سجلات الأفراد العسكريين الذين تم فصلهم قبل هذه التواريخ في الملف في الإدارة الوطنية للمحفوظات والسجلات ، فرع السجلات العسكرية والمدنية القديم ، واشنطن ، العاصمة 20408.

يتطلب القانون الفيدرالي (5 USC 552a (b)) تقديم جميع طلبات السجلات والمعلومات كتابةً. أسهل طريقة للقيام بذلك هي باستخدام Standard Form (SF) 180 ، طلب التحقق من السجلات العسكرية.

طلب نسخ من السجلات العسكرية (بما في ذلك نموذج DD 214/215)

يجب أن تحتوي الطلبات على معلومات كافية لتحديد السجل من بين أكثر من 70 مليون مسجل في المركز الوطني لسجلات الموظفين. يحتاج المركز إلى معلومات أساسية معينة لتحديد سجلات الخدمة العسكرية.تتضمن هذه المعلومات الاسم الكامل للمحارب القديم المستخدم أثناء الخدمة ورقم الخدمة أو رقم الضمان الاجتماعي وفرع الخدمة وتواريخ الخدمة. قد يكون تاريخ ومكان الميلاد مفيدًا أيضًا ، خاصةً إذا كان رقم الخدمة غير معروف. إذا كان الطلب يتعلق بسجل ربما يكون متورطًا في حريق عام 1973 ، فقم أيضًا بتضمين مكان التفريغ وآخر وحدة للتخصيص ومكان الدخول إلى الخدمة ، إذا كان معروفًا.

SF 180 ، على الرغم من أنها ليست إلزامية ، هي الطريقة الموصى بها لإرسال طلب للحصول على معلومات الخدمة العسكرية. يلتقط هذا النموذج جميع المعلومات اللازمة لتحديد موقع السجل. قدم أكبر قدر ممكن من المعلومات في النموذج وأرسل نسخًا من مستندات الخدمة التي قد تكون لديك. يمكن أيضًا تقديم الطلبات كخطاب ، يحتوي على المعلومات الأساسية المذكورة أعلاه.

أرسل بالبريد SF 180 المكتمل ، أو أرسل طلبًا مكتوبًا إلى:

المركز الوطني لسجلات الموظفين

(سجلات الأفراد العسكريين)

9700 صفحة شارع

سانت لويس ، MO 63132-5100

إكمال طلب السجلات عبر الإنترنت

يمكن الآن لقدامى المحاربين و "الأقرباء" إكمال طلب السجلات عبر الإنترنت. لا يزال يتعين على المرء أن يطبع ويوقع علامة التحقق من صحة التوقيع ، ويرسل التحقق عبر البريد أو الفاكس لأن القانون الاتحادي يتطلب توقيعًا على طلب جميع السجلات. ومع ذلك ، يمكن أن يكون إكمال الطلب عبر الإنترنت أسهل وأسرع من إكمال نموذج SF 180.

أولئك الذين ليسوا من قدامى المحاربين أو الأقرباء ، لا يمكنهم استخدام النظام عبر الإنترنت. يجب عليهم إكمال SF 180.

طلب نسخ من السجلات الطبية العسكرية

يتم حفظ سجلات العلاج السريري والطبية في المركز الوطني لسجلات الموظفين باسم المنشأة التي تحمل آخر مسؤولية عن السجلات. لذلك ، لطلب المعلومات من السجلات الطبية ، يجب عليك تقديم المعلومات التالية:

• اسم التسهيلات الأخيرة التي تتحمل مسؤولية سجل العلاج. عادةً ما يكون هذا هو المرفق الأخير الذي تم فيه توفير العلاج.
• العام و النوع العلاج (المرضى الداخليين ، العيادات الخارجية ، الأسنان ، الصحة العقلية ، إلخ.) إذا كنت بحاجة إلى نسخ من سجلات محددة ، يرجى التأكد من تحديد نوع المرض أو الإصابة أو العلاج المعني.
• المرضىالاسم الكامل تستخدم أثناء العلاج
• المرضىرقم الحماية الاجتماعية والحالة أثناء العلاج عسكري ، متقاعد ، تابع للجيش ، موظف فيدرالي ، تابع ، أو غير ذلك (حدد).
• فرع الخدمة ورقم خدمة الراعي أورقم الحماية الاجتماعية (إذا كان المريض السابق / كان يعتمد).

يجب عليك تقديم أكبر قدر ممكن من المعلومات. قد لا يكون من الممكن تحديد موقع السجل إذا كانت معلومات التعريف المهمة مفقودة. بالنسبة للسجلات الطبية للأفراد العسكريين المنفصلين / المتقاعدين ومعالي القوات البحرية / مشاة البحرية ، أرسل طلبك إلى:

مركز سجلات الموظفين الوطني

سجلات الأفراد العسكريين

9700 صفحة شارع

سانت لويس ، MO 63132-5100

لإرسال السجلات الطبية للقوات الجوية أو خفر السواحل أو معالي الجيش ، أرسل طلبات إلى:

مركز سجلات الموظفين الوطني

سجلات الموظفين المدنيين

111 شارع وينيباغو

سانت لويس ، MO 63118-4126

لا يحتاج المحاربون القدامى الذين يخططون لتقديم مطالبة بالتعويضات الطبية إلى إدارة شؤون المحاربين القدامى (VA) إلى طلب نسخة من سجلهم الصحي العسكري من مركز سجلات الموظفين الوطني. عندما تقوم بتقديم مطالبة VA ، ستطلب وزارة شؤون المحاربين القدامى السجل تلقائيًا ، كجزء من عملية المطالبات.

عمومًا ، لا توجد رسوم على الأفراد العسكريين ومعلومات السجلات الصحية المقدمة إلى قدامى المحاربين ، أقرب الأقرباء ، والممثلين المفوضين. إذا كان طلبك يتضمن رسوم خدمة ، فسيتم إخطارك بمجرد اتخاذ هذا القرار.

كم من الوقت تستغرق؟

لم يكن الأمر كذلك منذ فترة طويلة عندما كان الوقت الذي تستغرقه عملية تسليم السجلات العسكرية بائسة. لم يكن الأمر غير عادي بالنسبة لطلب DD Form 214/215 البسيط الذي يستغرق ما يصل إلى 180 يومًا.

لقد غير NPRC الطريقة التي يستجيب بها للاستفسارات ، لتوفير خدمة العملاء المحسنة بشكل كبير. غيّر مشروع إعادة هندسة الأعمال هذا الهياكل والأنظمة التي كانت موجودة في بعض الحالات منذ إنشاء المركز قبل 40 عامًا. كاختبار ، طلبت نسخة من نموذج DD 214 الخاص بي في ديسمبر 2003 ، باستخدام النظام عبر الإنترنت. لقد فوجئت بسرور لتلقي نسخة DD نموذج 214 في 18 يومًا فقط من تاريخ طلبي.

ومع ذلك ، فإن الناس في NPRC لا تزال حيوانات مشغولة. يعالجون ما يقرب من 20000 طلب في الأسبوع. تختلف أوقات الدوران للسجلات المطلوبة من المركز الوطني لسجلات الموظفين (NPRC) اعتمادًا كبيرًا على طبيعة الطلب. على سبيل المثال ، قد تستغرق الطلبات التي تتطلب جهود إعادة الإعمار بسبب حريق عام 1973 وقتًا أطول بكثير.

سجلات طبية

السجلات الصحية الفعلية النشطة

تغطي السجلات الصحية علاج المرضى الخارجيين والأسنان والعقلية الذي تلقاه عضو سابق أثناء الخدمة العسكرية. تتضمن مستندات السجلات الصحية الفحوصات الاستقلالية والفصل الجسدي والرعاية الطبية الروتينية (زيارات الطبيب / الأسنان ، الفحوصات المخبرية ، وما إلى ذلك) عندما لا يتم إدخال المريض إلى المستشفى. وبالمقارنة ، لا يتم حفظ السجلات السريرية (للمرضى الداخليين بالمستشفيات) في السجلات الصحية ولكن يتم سحبها بشكل عام إلى المركز الوطني لسجلات الموظفين من قبل المنشأة التي أنشأتها.

تم سحب السجلات الصحية سابقًا إلى NPRC مع جزء سجل الموظفين عندما تم إطلاق سراح عضو أو تفريغه أو تقاعده من الخدمة الفعلية. تم إيقاف هذه الممارسة. في عام 1992 ، بدأ الجيش في سحب معظم السجلات الصحية لأعضائه السابقين إلى وزارة شؤون المحاربين القدامى. قامت الخدمات الأخرى بهذا التغيير في التواريخ الموضحة أدناه:

الجيش (تم تفريغه أو تقاعده أو فصله عن أي عنصر) - 16 أكتوبر 1992

القوات الجوية (مفرغة أو متقاعدة أو مفصولة عن الخدمة الفعلية) - 1 مايو 1994

القوات الجوية (تم تفريغها أو تقاعدها من الاحتياطيات أو الحرس الوطني) - 1 يونيو 1994

البحرية (تم تفريغها أو تقاعدها أو فصلها عن أي مكون) - 31 يناير 1994

سلاح مشاة البحرية (تم تفريغه أو تقاعده أو فصله عن أي مكون) - 1 مايو 1994

خفر السواحل (تم تفريغها أو تقاعدها أو فصلها عن الخدمة الفعلية - جنود الاحتياط مع 90 يومًا من الخدمة الفعلية للتدريب) - 1 أبريل 1998

بعد التواريخ الموضحة في الرسم البياني أعلاه ، تحتفظ إدارة شؤون المحاربين القدامى (VA) ، مركز إدارة السجلات ، سانت لويس ، ميزوري ، بالسجلات الصحية للخدمة الفعلية أو تدير مكان وجودهم عندما يكونون على سبيل الإعارة داخل وزارة شؤون المحاربين القدامى. اتصل بالرقم المجاني على الرقم 1-800-827-1000 للتعرف على الموقع الحالي لسجلات صحية محددة ومعرفة كيفية الحصول على مستندات أو معلومات يمكن إعادة نشرها.

بالنسبة لطلبات السجلات الطبية في الخدمة الفعلية قبل التواريخ المذكورة أعلاه ، أرسل الطلبات إلى:

مركز سجلات الموظفين الوطني

سجلات الأفراد العسكريين

111 شارع وينيباغو

سانت لويس ، MO 63118-4126

سجلات المستشفيات السريرية النشطة (للمرضى الداخليين)

يتم تجميع السجلات السريرية (للمرضى الداخليين) عندما يتم إدخال الأعضاء فعليًا إلى المستشفى أثناء الخدمة. الإقامة أو الدخول ليلاً تجعل المريض مريضًا داخليًا بشكل عام. وتسمى السجلات الناتجة من الرعاية في المستشفى إما السجلات السريرية أو المرضى الداخليين. يتم تسجيل السجلات السريرية (للمرضى الداخليين) في NPRC باسم المستشفى الذي تمت فيه معالجة العضو. لذلك ، يحتاج NPRC إلى اسم المستشفى والشهر (إذا كان معروفًا) وسنة العلاج ، بالإضافة إلى اسم المخضرم والضمان الاجتماعي أو رقم الخدمة لتحديد موقع السجل السريري.

يتم سحب السجلات السريرية إلى NPRC في مجموعات سنوية عن طريق إنشاء المستشفى. يتم الاحتفاظ بسجلات الجيش والقوات الجوية سنة تقويمية واحدة ويتم الاحتفاظ بسجلات البحرية قبل التقاعد بسنتين تقويميتين. قد تحتفظ المستشفيات التعليمية التي تحتفظ بمكتبات السجلات السريرية بسجلات تصل إلى 5 سنوات قبل التقاعد في NPRC.

إرسال الطلبات إلى:

مركز سجلات الموظفين الوطني

سجلات الأفراد العسكريين

111 شارع وينيباغو

سانت لويس ، MO 63118-4126

السجلات الطبية المتقاعد

يقوم NPRC بتخزين سجلات علاج المرضى الداخليين والخارجيين والأسنان والعقلية المقدمة للمتقاعدين العسكريين. تعكس هذه السجلات الرعاية الصحية للأعضاء السابقين خلال سنوات تقاعدهم ولا تشمل السجلات الطبية أثناء الخدمة الفعلية. يرجع تاريخ بعض مجموعات السجلات إلى الأربعينيات والخمسينيات من القرن العشرين ، ولكن توجد معلومات أكثر شمولًا تبدأ في الستينيات. يتم إرسال سجلات المتقاعدين إلى NPRC (قسم سجلات الأفراد العسكريين) من مرافق جميع الخدمات العسكرية عمومًا بعد 1-5 سنوات من عدم النشاط ويتم الاحتفاظ بها لمدة 50 عامًا من آخر نشاط للمريض.

قبل عام 2003 ، تقاعد الجيش والبحرية والقوات الجوية سجلات المتقاعدين إلى NPRC (MPR). ابتداءً من عام 2003 ، قام الجيش والبحرية بسحب سجلات المتقاعدين إلى NPRC (MPR) ، لكن القوات الجوية بدأت في سحب سجلات المتقاعدين إلى NPRC (قسم سجلات الموظفين المدنيين). إذا كان ذلك ممكنًا ، فاتصل بمرفق العلاج الطبي الأخير لتحديد ما إذا كان قد تم سحب السجلات إلى NPRC قبل إرسال الطلب.

مركز سجلات الموظفين الوطني

سجلات الأفراد العسكريين

111 شارع وينيباغو

سانت لويس ، MO 63118-4126

مركز سجلات الموظفين الوطني

سجلات الموظفين المدنيين

111 شارع وينيباغو

سانت لويس ، MO 63118-4126

المعالين

يخزن NPRC (MPR) سجلات الصحة الداخلية والخارجية والأسنان والعقلية التي تم إنشاؤها في مرافق العلاج الطبي التابعة للبحرية الأمريكية. يرجع تاريخ بعض مجموعات السجلات إلى الأربعينيات والخمسينيات من القرن العشرين ، ولكن توجد معلومات أكثر شمولًا تبدأ في الستينيات. يتم إرسال هذه السجلات الطبية البحرية إلى NPRC (MPR) عمومًا بعد 1-5 سنوات من عدم النشاط ويتم الاحتفاظ بها بعد 50 عامًا من آخر نشاط للمريض. إذا كان ذلك ممكنًا ، فاتصل بمرفق العلاج الطبي الأخير لتحديد ما إذا كان قد تم سحب السجلات إلى NPRC (MPR) قبل إرسال الطلب.

مركز سجلات الموظفين الوطني

سجلات الأفراد العسكريين

111 شارع وينيباغو

سانت لويس ، MO 63118-4126

يتم تخزين السجلات الطبية للأفراد الذين عولجوا في المنشآت الطبية التابعة للجيش والقوات الجوية في موقعين منفصلين داخل المركز الوطني لسجلات الأفراد. قبل عام 2003 ، تقاعد الجيش والقوات الجوية السجلات الطبية من هذا النوع إلى NPRC (CPR). انظر أدناه (المجلدات الطبية التابعة) ، للحصول على معلومات كاملة وطلب الإجراءات المتعلقة بالسجلات الطبية المتقاعدة قبل عام 2003. ابتداءً من عام 2003 ، واصل NPRC (CPR) تلقي سجلات طبية تابعة لسلاح الجو ، لكن الجيش بدأ في الاحتفاظ بسجلاتهم الطبية للمعالين وغيرهم إلى NPRC (MPR).

إذا كان ذلك ممكنًا ، فاتصل بمرفق العلاج الطبي الأخير لتحديد ما إذا كان قد تم سحب السجلات إلى NPRC (MPR) قبل إرسال الطلب.

مركز سجلات الموظفين الوطني

سجلات الأفراد العسكريين

111 شارع وينيباغو

سانت لويس ، MO 63118-4126

مركز سجلات الموظفين الوطني

سجلات الموظفين المدنيين

111 شارع وينيباغو

سانت لويس ، MO 63118-4126

المجلدات الطبية التابعة

يخزن المركز الوطني لسجلات الموظفين ، أو مرفق الموظفين المدنيين ، المجلدات الطبية التابعة (DMFs) للمُعالين الذين عولجوا في مرافق الجيش أو القوات الجوية أو خفر السواحل من 1954 حتى الآن. تم تدمير السجلات قبل عام 1954 وفقًا للسلطات القانونية المعمول بها في ذلك الوقت. (يتم تخزين ملفات DMF للمعالين في منشآت البحرية في المركز الوطني لسجلات الأفراد ، مرفق الأفراد العسكريين.) يتم نقل DMFs إلى المركز بين سنة وخمس سنوات. بعد العلاج الماضي.

طلب السجلات الطبية

لطلب معلومات من DMF ، اتبع الخطوات أدناه.

الخطوة 1 - توفير إذن كتابي.

• إذا كنت موضوع الملف ، فأرسل رسالة موقعة تشير إلى أنك تطلب معلومات من الملف الخاص بك.
• إذا كانت السجلات المطلوبة تابعة لمن تقل أعمارهم عن 18 عامًا ، فيجوز للوالد أو الوصي التوقيع على الطلب
• إذا لم تكن موضوع الملف ، فأرسل خطابًا موقَّعًا من قِبل الشخص يشير إلى أنه / هي تخول لجنة NPRC أو لجنة الممثلين الدائمين إصدار معلومات لك.

الخطوة 2 - تقديم المعلومات اللازمة لتحديد الملف. سيتم التعجيل بالبحث عن الملف من خلال معلومات كاملة قدر الإمكان.

للسجلات الداخلية (السريرية)

• اسم المعال في وقت العلاج
• اسم الراعي العسكري
• رقم الضمان / الخدمة للراعي
• اسم وموقع منشأة الاستشفاء
• سنة الاستشفاء

للسجلات الخارجية (الصحة)

• اسم المعال في وقت العلاج
• اسم الراعي العسكري
• رقم الضمان / الخدمة للراعي
• المعلومات اللازمة ، على سبيل المثال ، سجل التطعيم
• اسم وموقع منشأة العلاج الأخيرة
• سنة العلاج الماضي