مبادئ توجيهية لتباعد صحيح رسالة تغطية الخاص بك

يجب عليك مساحة واحدة أو مساحة مزدوجة خطاب تغطية؟ كم تباعد يجب أن يكون هناك بين الفقرات؟ ماذا عن الفراغات بين الإغلاق والتوقيع؟ كيف ينبغي أن تكون متباعدة بريد إلكتروني تغطية؟ ماذا تحتاج إلى القيام به لتهيئة خطاب تغطية بشكل صحيح لإرساله مع استئناف عند التقدم لوظيفة؟

يشير تنسيق الرسالة إلى الطريقة التي يتم بها ترتيب الرسالة على الصفحة. يتضمن التنسيق التباعد ، المسافة البادئة ، الهوامش ، وأكثر من ذلك.

عندما تكتب خطاب تغطية ، يكون التباعد مهمًا بصرف النظر عن شكل خطابك. يجب أن يكون خطاب تغطية البريد الإلكتروني منسقًا بشكل صحيح مثل خطاب الغلاف المكتوب.

اقرأ أدناه للحصول على تباعد لرسالة الغلاف وإرشادات التنسيق العامة لكل من خطابات غلاف الكتابة والبريد الإلكتروني. يتم تضمين رسالتين غلاف نموذجية ، واحدة لرسالة مكتوبة وواحد لرسالة بريد إلكتروني.

إرشادات تباعد خطاب الغلاف

• اترك مسافة بين عنوانك والتاريخ.
• اترك مسافة بين العنوان والتحية.
• اترك مسافة بين كل فقرة.
• مساحة واحدة الفقرات في رسالة الغلاف أو رسالة البريد الإلكتروني.
• اترك مسافة بين الفقرة الأخيرة وإغلاقك.
• اترك مسافة بين الإغلاق وتوقيعك.
• عند إرسال خطاب مكتوب ، قم بتضمين توقيع مكتوب بخط اليد وتوقيع مكتوب أسفله.
• عند إرسال رسالة بريد إلكتروني ، اترك مساحة بعد توقيعك ، مع معلومات الاتصال. إذا كان لديك توقيع بريد إلكتروني منسق ، فاستخدم هذا لمعلومات الاتصال الخاصة بك.

• يجب أن يكون خطاب الغلاف الخاص بك صفحة واحدة أو أقل.
• استخدم خطًا من 10 نقاط أو 12 نقطة يسهل قراءته مثل Times New Roman أو Calibri أو Arial.
• قم بمحاذاة خطاب التغطية الخاص بك إلى اليسار. في Microsoft Word ، حدد رسالتك وانقر على محاذاة ، نص ، يسار.
• قم بتنسيق خطاب غلاف بريد إلكتروني تمامًا مثل حرف تقليدي به مسافات بين كل فقرة وتوقيعك.

كيفية استخدام عينات الرسالة والقوالب

تساعدك نماذج الحروف والقوالب في تخطيط رسالتك. كما أنها توضح لك العناصر التي تحتاج إلى تضمينها ، مثل المقدمات والفقرات الأساسية.

إلى جانب المساعدة في التصميم الخاص بك ، يمكن أن تساعدك نماذج الحروف والقوالب في معرفة نوع المحتوى الذي يجب تضمينه في المستند ، مثل شرح موجز للتسريح.

يجب عليك استخدام قالب أو مثال كنقطة انطلاق لخطابك. ومع ذلك ، يجب عليك دائمًا تخصيص خطاب التخصيص الخاص بك وتخصيصه ، بحيث يعكس مهاراتك وقدراتك ، والوظائف التي تطلبها.

نموذج بريد إلكتروني غلاف تباعد

اسمك

عنوان الشارع الخاص بك

مدينتك ، الرمز البريدي للدولة

رقم تليفونك

عنوان بريدك الإلكتروني

تاريخ

عزيزي مدير التوظيف:

الفقرة الأولى:

يجب أن تتضمن الفقرة الأولى من رسالتك معلومات عن سبب كتابتك. اذكر الوظيفة التي تتقدم لها.

الفقرات الوسطى:

يجب أن تصف الفقرات التالية من خطاب التغطية ما يجب عليك تقديمه إلى صاحب العمل. قم بعمل روابط قوية بين قدراتك واحتياجاتهم. استخدم العديد من الفقرات أو الرموز النقطية القصيرة بدلاً من مجموعة نصية واحدة كبيرة. احتفظ بالفقرات مفردة المسافات ، لكن اترك مسافة بين كل فقرة.

الفقرة الأخيرة:

اختتم خطاب التغطية الخاص بك عن طريق توجيه الشكر لصاحب العمل على إعتبارك للمنصب.

التوقيع:

بإخلاص،

التوقيع (بخط اليد)

التوقيع (مكتوب)

نموذج تباعد رسالة تغطية البريد الإلكتروني

موضوع:اسمك - نموذج طلب الوظيفة

عزيزي مدير التوظيف:

الفقرة الأولى:

يجب أن تتضمن الفقرة الأولى من رسالتك معلومات عن سبب كتابتك. اذكر الوظيفة التي تتقدم لها.

الفقرات الوسطى:

يجب أن يصف القسم التالي من خطاب التغطية ما يجب عليك تقديمه إلى صاحب العمل. تقديم تفاصيل عن مؤهلاتك لهذا المنصب. احتفظ بالفقرات مفردة المسافات ، لكن اترك مسافة بين كل فقرة.

الفقرة الأخيرة:

اختتم خطاب التغطية الخاص بك عن طريق توجيه الشكر إلى مدير التوظيف للنظر في عملك.

التوقيع:

قم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك في توقيعك أسفل رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك.

تحياتي الحارة،

اسمك

____________

الاسم الاول الاسم الاخير

عنوان بريد الكتروني

هاتف

الهاتف الخلوي

ينكدين الشخصي (اختياري)