كيفية كتابة اقتراح عن بعد

تريد العمل من المنزل؟ لست وحدك. وفقًا لتقرير صدر عام 2017 عن حالة الاتصال عن بُعد بواسطة FlexJobs و Global Workplace Analytics ، يعمل ما يقرب من 4 ملايين موظف أمريكي من المنزل لمدة نصف أسبوع العمل على الأقل. نما هذا العدد بشكل كبير - في عام 2005 ، وفقًا للتقرير ، كان 1.8 مليون فقط من ساعات تسجيل ساعات عملهم في مكاتبهم. إذا لم يتم تقديم الاتصال عن بُعد في شركتك ، فهذا لا يعني أنه يجب عليك عدم اقتراحه ، ولكن ستحتاج إلى تقديم عرض مقنعة له.

ربما أحد أهم الأشياء التي تُظهر رئيسك في اقتراح العمل عن بُعد هو أنك قد قمت بأداء واجبك. لن يعبر الاقتراح المدروس جيدًا فقط عن النقاط اللازمة لإقناع المشرف الخاص بك ، ولكنه يوضح أيضًا قدرتك على العمل بشكل مستقل وإنشاء منتج عالي الجودة. لا تقفز فقط وابدأ الكتابة ، اقرأ أولاً:

• كيفية تحويل وظيفتك الحالية إلى وظيفة عن بعد
• فوائد الاتصال عن بعد لأصحاب العمل

عناصر الاقتراح عن بعد

قد ترغب في تقديم الاقتراح برسالة تغطية موجزة ، خاصةً إذا كان سيتم توزيع ذلك على عدة أشخاص. يجب أن يكون اقتراحنا نفسه على غرار اقتراح الأعمال ، مثل أحد الاقتراحات التي قد تعدها للعميل الذي تأمل في إقناعه بالتعامل معك.

المقدمة

مقدمة موجزة تحكي ما تريد ولماذا هو جيد للشركة. إذا كنت تقترح ترتيبًا عن بُعد تجريبيًا أو جزئيًا ، فذكر ذلك مقدمًا. اجعله قصيرًا لأنه سيكون لديك وقت لاحق للتوسع في نقاطك.

خلفية

قبل بداية الاقتراح ، ستحتاج إلى ذكر أي معلومات أساسية مواتية لفترة وجيزة. قد يشمل ذلك معلومات شخصية ، مثل مؤهلاتك ، أو مراجعات الأداء الإيجابية ، أو سنوات العمل ، أو ما إلى ذلك ، أو المعلومات المتعلقة بسياسات العمل عن بُعد أو العمل المرنة للشركة. مع توفير تفسيرات أطول عن السبب في أن العمل عن بعد سيكون مفيدًا في وقت لاحق.

كيف يمكن العمل عن بعد

هذا حيث تحصل في المكسرات والمسامير لكيفية عمل هذا الترتيب. من المحتمل أن يكون هذا جزءًا كثيفًا للمعلومات في الاقتراح ، لذا فقد ترغب في تقسيمه بنقاط نقطية أو عناوين أقسام لتسهيل قراءتك على القارئ.

• المهام الوظيفية - ما هي وظائفك اليومية والمهام الأسبوعية والشهرية ، وكيف يمكن القيام بكل منها من المنزل؟ إذا كنت تقترح العمل عن بُعد بدوام جزئي ، فحدد المهام التي سيتم تنفيذها في المنزل وأيها في المكتب.
• ساعات - بالتأكيد إذا كنت ستعمل ساعات مختلفة عما كنت تعمل في المكتب ، فأنت تريد أن تتطرق إلى هذا الموضوع. ولكن حتى لو لم تكن كذلك ، فلا يزال من الجيد ذكر ساعاتك المتوقعة. يمكن أن يكون هذا ضمانًا ضد التوقعات بأنك ستعمل في كل الأوقات.

• تقنية - ما هي التكنولوجيا التي ستكون هناك حاجة لهذا الترتيب للعمل؟ إذا كنت تستخدم بالفعل جهاز كمبيوتر محمول في العمل ، فذكر ذلك. إذا كنت تخطط لاستخدام جهاز الكمبيوتر المنزلي الخاص بك ، فقل ما هي البرامج / التعديلات اللازمة لهذا الغرض. هل يمكنك تسجيل الدخول إلى شبكة شركتك من المنزل الآن؟ إذا كان الأمر كذلك ، قل ذلك ؛ إذا لم يكن الأمر كذلك ، حدد ما يجب القيام به لإتاحة هذا الخيار.
• التكلفة / الخدمات اللوجستية - إذا كانت هناك حاجة إلى تكنولوجيا جديدة ، فمن سيدفع ثمنها؟ ما لن يكلف شيئا؟ هناك العديد من الخدمات المجانية المفيدة المفيدة لأجهزة الاتصال عن بُعد بالإضافة إلى أنه قد تكون هناك خدمات تدفعها شركتك بالفعل (مثل SharePoint) التي ستستخدمها. أين ستعمل إذا أتيت إلى المكتب؟ في المنزل ، اشرح أين ستعمل. إذا كان لديك مساحة مخصصة لمكتبك المنزلي ، فتأكد من ذكر ذلك.

• الاتصالات - الخطوط العريضة لخطة الاتصالات. بالإضافة إلى توضيح كيفية إجراء الاتصالات الروتينية مع زملاء العمل والعملاء والمشرف الخاص بك (الهاتف ، البريد الإلكتروني ، وعقد المؤتمرات عن بُعد ، وما إلى ذلك) ، قد يشمل ذلك اقتراح عقد اجتماع هاتفي منتظم مع رئيسك أو استخدام خدمات المؤتمرات عن بُعد للاجتماعات. ستحتاج أيضًا إلى ذكر أي أحداث قد تتطلب اتصالًا مباشرًا.
• المسائلة - اقتراح خطة لمراجعة الموقف. على سبيل المثال ، اختر فترة زمنية - على سبيل المثال ، 90 يومًا ، ستة أشهر - وبعد ذلك سيتم تقييم الترتيب من قِبل أنت ورئيسك. من المهم ، سواء وضعت هذا في اقتراحك أو ناقشته لاحقًا ، أن التوقعات بشأن ما يبدو عليه النجاح قد تم تحديدها مسبقًا.

الفوائد التي تعود على الشركة

ابدأ بفوائد خاصة بموقفك. كيف يمكن أن يساعدك العمل عن بعد في أداء وظيفتك بشكل أفضل؟ وبينما يجدر بالتأكيد أن نذكر كيف أن العمل من المنزل سوف يحسن حياتك الشخصية ، لا تقود مع ذلك وتأطيرها من حيث الكيفية التي سوف تساعدك على أداء وظيفتك بشكل أفضل.

المشاكل المحتملة والحلول

هذه هي المعلومات التي تريد فقط وضعها في الاقتراح ، إذا كان هناك واضح حقا مشكلة محتملة. عندها فقط من الأفضل معالجته في الاقتراح ، ويجب أن يكون لديك حل عملي له. ومع ذلك ، أثناء كتابة الاقتراح الخاص بك ، قد ترغب في تدوين قائمة من المشاكل المحتملة وحلولها ، بحيث عندما تتحدث عن العمل عن بعد مع رئيسك ، تكون مستعدًا لمعالجة هذه المشكلات.

رعاية الأطفال

إذا كان لديك أطفال صغار في المنزل ، فقد ترغب في ذكر خطتك لرعاية الطفل ، على افتراض أن خطتك هي أن يكون لديك موفر رعاية أطفال مختلف عنك. وهذا حقا ينبغي أن يكون خطتك. لا يوجد صاحب عمل يريد أن يدفع لك أن تفعل شيئين في وقت واحد. ومع ذلك ، قد تكون هذه مشكلة يجب معالجتها شخصيًا وليس في الاقتراح الرسمي الخاص بك.

الخطوات التالية

إن منح المشرف خيارًا واضحًا للخطوة التالية يمكن أن يساعد في منع ضياع اقتراحك في طي النسيان ، ولكن يجب أن يكون خيارًا. لا تطلب اجتماعًا أو جلسة استماع حول هذا. اقترح إطارًا زمنيًا لمناقشة شخصية متعمقة حول الموضوع.

ملخص / شكرا لك

احتفظ بأي ملخص موجز ، لكن من الجيد دائمًا أن أشكرك.

بالمختصر

لن تكون جميع الشركات (أو الوظائف) متوافقة مع العمل عن بُعد ، ولكن لن يضر أبدًا بالسؤال.