كيفية تحويل وظيفتك الحالية إلى وظيفة عن بعد

للبدء في العمل عن بُعد ، فإن أول ما تريد إلقاء نظرة عليه هو وظيفتك الحالية. بالتأكيد ، هناك شركات تستأجر أجهزة الاتصال عن بُعد مباشرةً ، لكن هذه الوظائف تميل إلى أن تكون في مناطق محددة جدًا ، مثل مراكز الاتصال المنزلي. تحجز معظم الشركات التي تسمح بالعمل عن بُعد هذه الميزة للموظفين الحاليين.

لبدء عملية تحويل موقعك الحالي إلى وظيفة عن بُعد ، ستحتاج إلى تطوير اقتراح عن بُعد لمشرفك. ولكن قبل أن تبدأ الكتابة ، اتبع الخطوات التالية:

ابحاث

تعرف على كل ما يمكنك فعله بشأن سياسة العمل عن بُعد و / أو مرونة شركتك. انتقل إلى منطقة الموارد البشرية على موقع الشركة. ابحث عن معلومات عامة عن هذه السياسات. تحقق أيضا كتيب الموظف الخاص بك. ابحث في منشورات الوظائف في الشركة لمعرفة ما إذا كانت أي من الوظائف التي تجندها "للعمل في المنزل". قم بالبحث على الإنترنت للحصول على أخبار عن شركتك وعن بعد. هل هي واحدة من أفضل الشركات الصديقة عن بعد؟ (إذا كان الأمر كذلك ، محظوظ لك!)

بمجرد جمع أكبر قدر ممكن من المعلومات من المصادر العامة ، ابدأ بسرية في سؤال زملائك عما إذا كانوا يعرفون أي شخص يقوم بالتواصل عن بُعد. تحدث إلى العاملين عن بُعد واعرف كيف بدأوا العمل في شركتك. ضع في اعتبارك ما تعرفه عن شعور المشرف المباشر الخاص بك عن بعد.

تعكس

قبل تقديم اقتراح عن بُعد إلى صاحب العمل ، يمكنك قضاء بعض الوقت في التفكير ليس فقط في كيفية عمل هذا الترتيب ولكن لماذا تريد الاتصال عن بُعد. ماذا تريد من هذا الترتيب؟ لماذا تريد ذلك؟ اسأل نفسك هذه الأسئلة التسعة حول العمل في المنزل.

ثم فكر بصدق في بعض الأسئلة الصعبة: ما نوع العلاقة التي تربطك برئيسك في العمل؟ زملائك؟ كيف ينظر لك في المكتب؟ هل ستدعمون زملاء العمل في هذا؟

لن يفكر مشرفك في كيفية تأثير ترتيب الاتصال عن بُعد عليك فحسب ، بل سيفكر أيضًا في زملائك. لا تفترض أن زملاء العمل لديك سيكونون على استعداد لالتقاط الركود من أجلك.

ضع نفسك في أحذية رئيسك

انظر الآن إلى إجابات هذه الأسئلة من وجهة نظر صاحب العمل. إذا كان إجابتك الصادقة عن سبب رغبتك في الاتصال عن بُعد هو أنك تود أن تنام في وقت لاحق ، فمن غير المرجح أن يكون لك وزن كبير مع رئيسك في العمل.

وهكذا ، في حين أنه من المهم بالنسبة لك التفكير ملياً في أسبابك الخاصة لسبب رغبتك في الاتصال عن بُعد ، يجب عليك تأطير مقترحك عن بُعد من خلال عدسة كيف يفيد الاتصال عن بُعد صاحب العمل.

بالطبع ، قد يجعلك رضاك ​​الشخصي عن الترتيب موظفًا أكثر سعادة وإنتاجية ، لكن هذا في كثير من الحالات لن يكون سببًا كافيًا بحد ذاته. فكر في المزيد من الفوائد الملموسة لصاحب عملك: هل ستوفر المزيد من المساحة المكتبية؟ هل ستكون متاحًا للعمل أكثر أو ساعات مختلفة (على الرغم من توخي الحذر فيما وعدت به)؟ هل ستكون متاحًا للعمل أثناء حالات الطوارئ الجوية؟

صياغة التفاصيل

بمجرد الانتهاء من التفكير والبحث ، حان الوقت لوضع اقتراحكم عن بُعد. هذه بعض الأسئلة التي تريد معالجتها.

كم يوما في الأسبوع سوف تتحدث عن بعد؟ إذا كان هذا هو ترتيب العمل عن بُعد بدوام كامل ، فما الذي يتطلب وجودك في المكتب؟ إذا كان هذا العمل عن بُعد بدوام جزئي ، متى ستكون في المكتب؟ إذا كان هذا ترتيبًا لمسافات طويلة ، فمن سيدفع ثمن السفر؟

هل سيبدأ الترتيب على أساس تجريبي؟ إذا كان الأمر كذلك ، فما هي معايير نجاح أو فشل الترتيب وما هي الفترة التجريبية؟ من سيكون تقييم الترتيب؟ كيف ستتغير الأمور إذا أصبح هذا دائمًا؟ على سبيل المثال ، هل ستزيد عدد الأيام انت تعمل من المنزل

ما نوع العمل الذي ستقوم به في المنزل ، وماذا ستفعل في المكتب؟ ما هي الواجبات التي تقترح القيام بها في المنزل؟ هل هناك بعض الواجبات التي لا يمكن تنفيذها إلا في العمل؟ هل هناك بعض الواجبات التي هي أكثر عملية لاستكمالها في المنزل؟

كيف ستتواصل مع مكتب منزلك؟ يمكنك الاتصال بالمكالمات الجماعية أو المشاركة في الاجتماعات عن طريق المؤتمرات عن بعد؟ هل يمكنك تسجيل الدخول إلى شبكة الشركة؟ يعد وجود خطة للتفاصيل الفنية أمرًا ضروريًا للغاية عند إعداد اقتراح عن بُعد.

ماذا ستفعل لرعاية الطفل؟ الآباء والأمهات مع الأطفال في المنزل سوف تحتاج إلى معالجة رعاية الطفل. إذا كنت تعمل في المنزل في أعمالك الخاصة أو كمقاول مستقل ، فقد تتمكن من المرور دون رعاية الطفل. ومع ذلك ، إذا كنت تتقاضى راتبك من قِبل صاحب العمل ، فلن تتمكن من مراقبة طفلك والعمل في وقت واحد. تأكد من أن رئيسك يعلم أنك تفهم هذا وأنك ستحصل على الكمية المناسبة من رعاية الطفل.

إذا كان الجواب لا …

ابدأ مرة أخرى في البداية بمزيد من البحث ، وعلى الأخص التفكير. ما كان سبب مشرفك لرفض الاقتراح الخاص بك؟ فكر في طرق للتغلب على هذه الاعتراضات. إذا ترك رئيسك الباب مفتوحًا أمامك لإعادة تقديم الاقتراح ، فقم بذلك ولكن قم بإجراء تغييرات. قد تحتاج إلى تقليص عدد الأيام التي تعمل فيها في المنزل أو عرض القيام بذلك على أساس عرضي أو تجريبي.

ومع ذلك ، إذا تم إغلاق الباب بإحكام على الاتصال عن بُعد ، فقد حان الوقت لإيقاف سيرتك الذاتية وبدء البحث في هذا الدليل للشركات العاملة في المنزل.