نموذج رسالة مرجعية للموظف

هل تحتاج إلى كتابة خطاب مرجعي للموظف ، أو هل تحتاج إلى طلب واحد لاستخدامه عند التقدم لوظيفة؟ غالباً ما يطلب الموظفون من صاحب العمل السابق أن يكتب لهم خطاب مرجعي. إذا وافقت على كتابة الرسالة ، فأنت تريد التأكد من أنها مخصصة للمرشح ومنصب الوظيفة.

فيما يلي نصيحة حول كيفية كتابة خطاب مرجعي ، وكذلك مثال على خطاب مرجعي لموظف سابق. لمقدمي الطلبات ، ستوضح لك المعلومات ما يمكن توقعه عندما يقدم صاحب العمل مرجعًا كتابيًا لك.

نصيحة لكتابة رسالة مرجعية

التركيز على الوصف الوظيفي.اطلب من الموظف السابق الحصول على نسخة من الوصف الوظيفي. قم بمراجعته ، ثم اكتب عن الطرق التي يتناسب بها موظفك السابق مع مسؤوليات الوظيفة. أو إذا كنت تكتب توصية عامة ، فاطلب من الموظف الحصول على تفاصيل حول نوع الوظيفة والصناعة. إذا كنت تعلم أن المرشح يتقدم ليكون مساعدًا طبيًا أو مندوب مبيعات ، فيمكنك تصميم خطابك لذكر المهارات والخبرات ذات الصلة وفقًا لذلك.

جمع المعلومات عن الموظف السابق.اطلب من الموظف السابق الحصول على نسخة من سيرته الذاتية أو سيرته الذاتية ، بحيث يمكنك التحدث إلى تجربة العمل المحددة للموظف. إذا كانت لحظة منذ أن عملت مع الموظف ، فإن السيرة الذاتية هي وسيلة رائعة لتحديث ذاكرتك. يمكنك أيضًا سؤال الشخص عما إذا كانت هناك أية نقاط يود منك إبرازها.

تشمل أمثلة محددة.في الرسالة ، قدم أمثلة محددة للطرق التي أظهر بها الموظف مهارات مختلفة. حاول التفكير في أمثلة من وقت عمل الشخص من أجلك. إذا كنت تستطيع استخدام الأرقام لتقدير نجاحها ، فأفضل.

لا تزال إيجابية.اذكر أنك تعتقد أن هذا الشخص مرشح قوي. قد تقول شيئًا مثلك "يوصي بهذا الشخص دون تحفظ" ، أو "قد تستأجر هذا الشخص مرة أخرى" إذا استطعت. التأكيد على هذا خاصة في بداية ونهاية الرسالة. هذا سوف يساعد هذا المرشح تبرز.

مشاركة معلومات الاتصال الخاصة بك.وفر وسيلة لصاحب العمل للاتصال بك إذا كانت لديهم أسئلة أخرى. قم بتضمين عنوان بريدك الإلكتروني أو رقم هاتفك أو كليهما في نهاية الرسالة.

اتبع إرشادات التقديم.اسأل الموظف السابق عن كيفية إرسال الرسالة. تأكد من اتباع أي متطلبات ، لا سيما حول مكان إرسالها وتوقيتها ، وكذلك التنسيق (على سبيل المثال ، PDF ، خطاب فعلي ، وما إلى ذلك).

فكر مليا في قول نعم.تأكد من موافقتك على كتابة الرسالة فقط إذا كان بإمكانك كتابة توصية إيجابية. إذا كنت لا تعتقد أنك تستطيع ذلك ، أخبر الموظف أنك غير مرتاح لكتابة التوصية. إليك كيفية رفض طلب توصية.

كيفية استخدام مثال رسالة مرجعية

إنها لفكرة جيدة مراجعة خطاب عينات التوصية قبل كتابة رسالتك. إلى جانب المساعدة في التصميم الخاص بك ، يمكن أن تساعدك الأمثلة في معرفة نوع المحتوى الذي يجب تضمينه في المستند.

يمكنك أيضًا الاطلاع على قوالب خطاب التوصية للتعرف على كيفية تخطيط التوصية الخاصة بك وما يجب تضمينه (مثل المقدمات والفقرات الأساسية). هناك أيضًا إرشادات مفيدة لتنسيق خطابات التوصية بما في ذلك الطول والشكل والخط وكيفية تنظيم رسائلك.

على الرغم من أن الأمثلة والقوالب والمبادئ التوجيهية تمثل نقاط انطلاق رائعة ، فكن دائمًا مرنًا. قم بتخصيص مثال إلكتروني لتناسب تاريخ عمل المرشح والوظيفة التي يتقدمون بطلب للحصول عليها.

مثال على رسالة مرجعية للموظف

يمكنك استخدام نموذج رسالة المرجع هذا كنموذج. قم بتنزيل القالب (متوافق مع محرّر مستندات Google و Word Online) ، أو اقرأ النسخة النصية أدناه.

قم بتنزيل قالب الكلمات

مثال على رسالة مرجعية للموظف (نسخة نصية)

إلي من يهمه الامر:

أود أن أوصي بـ Muriel MacKensie كمرشح لمنصب في مؤسستك. في منصبها كمساعد إداري ، كانت موريل تعمل في مكتبنا من 20XX - 20XX. وطوال فترة وجودها مع مؤسستنا ، أظهرت مهارات مهمة من شأنها أن تجعلها موظفة ممتازة في شركتك.

قامت مورييل بعمل رائع في منصبها وكانت ميزة لمؤسستنا خلال فترة عملها مع المكتب. لديها مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة ، وهي منظمة للغاية ، ويمكن أن تعمل بشكل مستقل ، وتكون قادرة على القيام بمهام متعددة بشكل فعال لضمان إكمال جميع المشاريع في الوقت المناسب.

بسبب فعاليتها ، لقد أعطيتها مسؤوليات إضافية ، بما في ذلك تطوير برنامج تدريبي للمتدربين لدينا. لقد ذهبت مورييل إلى أبعد من ذلك في المهمة ، كما فعلت في جميع المهام.

كانت مورييل مستعدة دائمًا لتقديم مساعدتها ولديها علاقة ممتازة مع العديد من المكونات التي يخدمها مكتبنا بما في ذلك العملاء وأرباب العمل والمنظمات المهنية الأخرى. هذا سيكون ذا قيمة خاصة لشركتك ، حيث تنص على أنك تبحث عن مرشح يمكنه التواصل بشكل فعال مع أشخاص عبر الإدارات.

وقالت إنها ستكون رصيدا لأي صاحب عمل ، وأنا أوصي بها بكل إخلاص لأي مسعى تختاره. واسمحوا لي أن أعرف إذا كان لديك أي أسئلة أخرى.

بإخلاص،

فلان الفلاني

عنوان وظيفي

شركة

عنوان

هاتف

البريد الإلكتروني