نموذج رسالة مقدمة للموظف الجديد

ترحب نموذج تقديم رسالة الموظف الجديد هذا بالموظف الجديد الخاص بك وتقدم الموظف الجديد لزملائه في العمل. لمسة لطيفة للموظف هي تحديد وقت غير رسمي ، مع الطعام والمشروبات ، لزملاء العمل لتحية زميلهم الجديد في الفريق. ستشعر الموظفة الجديدة كما لو كان الفريق قد اعتنق وصولها.

تعتبر نموذج رسالة تقديم الموظف الجديد هذا جزءًا من الإجراءات العامة التي ستتخذها للترحيب بأي موظف معفي جديد في شركتك. يمكنك استخدام خطاب ترحيب مماثل لموظف غير معفي ، لكنك قد ترغب في التحدث مع محامي قانون العمل قبل أن تسأل كل ذلك من موظف غير معفى على مدار الساعة - ولكنك لا تزال ترغب ، بالطبع ، في البقاء على اتصال.

هذه الأنشطة الإضافية يمكن أن تجعل الموظف الجديد يشعر بالترحيب:

• ابق على اتصال مع الموظف الجديد بين الوقت الذي يقبل فيه عرض عملك واليوم الأول المتوقع منه في العمل. وهذا يعزز حقيقة أنك سعيد بوجود الموظف على متن الطائرة وأنه لا يشجع الموظف الجديد على الاستمرار في البحث عن وظيفة - بعد كل شيء ، لا يزال لدى الموظف الجديد الكثير من العملاء المحتملين من عملية البحث عن الوظائف الحديثة.
• أرسل كتيب الموظف الخاص بك ، ومعلومات المزايا ، ومحتويات توجه الموظف الجديد إلى الموظف الجديد قبل البدء. وبهذه الطريقة ، يمكنه أن يقرأ كل شيء مقدمًا ويركز على اجتماعات الاجتماعات الداخلية بمجرد أن يبدأ. ثم يسمح الوقت أثناء التدريب للموظف الجديد بطرح الأسئلة والمشاركة في المناقشة بدلاً من القراءة عبر مستندات لا نهاية لها.

• فكر في منح الموظف الجديد حق الوصول إلى إنترانت الموظف أو الويكي ، ودليلك على الإنترنت ، والبريد الإلكتروني قبل البدء حتى تتمكن من فهم شركتك وثقافتك بسرعة أكبر. يمكنك استخدام البريد الإلكتروني للبقاء على اتصال خلال الأسابيع التي تسبق بدء الموظف.

  هذا يسمح أيضًا للشخص الجديد بالاندماج بسرعة أكبر في مكان العمل الجديد وهو أمر جيد. تريد أن يشعر الشخص الجديد على الفور كما لو كان منتجًا ومساهمًا. (هذه واحدة من الخطوات الأولى للمساعدة في الاحتفاظ بالموظف الجديد.)

• وفر وصولًا مسبقًا إلى منتجاتك حتى يتمكن الموظف الجديد من التعرف على عملك ، ولكن هذا ضروري فقط إذا كان موقعك الإلكتروني غير مفيد تمامًا. في حالة التصنيع الكبير ، سترغب في مشاركة مواقع الويب والصور والكتالوجات. في حالة التكنولوجيا ، ستحتاج إلى توفير روابط إلى حيث يمكن للموظف الجديد تنزيل وممارسة استخدام منتجاتك.

أرسل خطاب تعريف الموظف هذا عن طريق البريد الإلكتروني وقم بنشره في أي قسم لا يتمتع الموظفون فيه بإمكانية وصول منتظمة إلى البريد الإلكتروني. قد ترغب أيضًا في تضمين صورة للموظف الجديد وخريطة بها موقع عمل الموظف الجديد المشار إليها.

مقدمة الموظف هذه هي جزء لا يتجزأ من عملية الترحيب بالموظف الجديد.

مقدمة الموظف

هذا مثال على خطاب مقدمة الموظف. قم بتنزيل قالب خطاب تعريف الموظف الجديد (المتوافق مع محرّر مستندات Google و Word Online) أو انظر أدناه للحصول على مزيد من الأمثلة.

قم بتنزيل قالب الكلمات

مثال على مقدمة الموظف (نسخة نصية)

أعزائي الموظفين:

أود أن أقدم لكم أحدث موظف لدينا. قبل مايك مارتن عرضنا للتوظيف كمدير للتسويق. يومه الأول هو 1 مارس. يرجى الانضمام إلينا الساعة 4 مساءً. في قاعة المؤتمرات الرئيسية للمقبلات والمشروبات للقاء مايك والترحيب به في الشركة في يومه الأول.

يتمتع مايك بخبرة 15 عامًا في أدوار مسؤولة بشكل متزايد في مجال التسويق في العديد من الشركات. في منصبه الأخير ، تمكن مايك من التسويق لـ (اسم الشركة). تم تعزيز خبرته من خلال درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال مع تخصص التسويق. يعمل حاليًا على درجة الماجستير في إدارة الأعمال في وقت فراغه.

بصفته مدير التسويق ، فإن مايك مسؤول عن القيادة العامة لقسم التسويق وموظفي التسويق. وهو يقدم تقارير إلى (اسم وعنوان المدير). على وجه التحديد ، سيقود مايك جهودنا في هذه المجالات:

• البحث وتقييم فرص المنتجات الجديدة ، والطلب على المنتجات المحتملة ، واحتياجات العملاء والأفكار.
• استراتيجية التسويق الشاملة وتنفيذ خطط للمنتجات الحالية.
• العمل مع فرق تطوير المنتجات لإدارة تطوير المنتجات الجديدة.
• إدارة حملات إطلاق منتجات جديدة.
• إدارة قنوات التوزيع للمنتجات.
• ضمان فعالية الاتصالات التسويقية ذات العلامات التجارية بما في ذلك موقع الشركة على شبكة الإنترنت ، والاتصالات المطبوعة ، والإعلانات.
• إدارة دمج قنوات التواصل الاجتماعي بما في ذلك Facebook و Twitter و Google+ و Instagram و Snapchat و LinkedIn و Pinterest في تسويق علامتنا التجارية.
• إدارة وتوفير القيادة والتوجيه الاستراتيجي العام لموظفي وسائل الإعلام والتسويق لدينا ووكالات العلاقات الخارجية الخارجية.
• قياس وتحليل فعالية جميع الجهود التسويقية.

ستعمل مايك عن كثب مع فرق تطوير المنتجات. مكتبه هو (الموقع).

شكرا لانضمامك لي في الترحيب بمايك في الفريق.

مع تحياتي،

اسم مدير القسم / بوس

الترحيب بموظف جديد ليس بالأمر الصعب. يستغرق الأمر بضع دقائق فقط من وقتك لتسليط الضوء على تجربة الموظف الجديد وكفاءته مع الموظفين الآخرين. أكد على حقيقة أن فريق التوظيف قد وجد فائزًا.

سيوفر لك الاستثمار في خطاب الترحيب عوائد كبيرة في رضا الموظفين والاحتفاظ بهم.