اكتب خطاب إنهاء لإقالة الموظف

سيرغب أصحاب العمل في كتابة خطاب إنهاء عند فصل موظف. يؤكد خطاب الإنهاء على تفاصيل إطلاق النار ويلخص المعلومات التي سيحتاج الموظف السابق إلى معرفتها.

بصفتك صاحب العمل ، ستحتاج إلى الاحتفاظ بنسخة من خطاب الإنهاء في ملف الموظفين الخاص بالموظف بحيث تحتفظ بسجل للاستخدام المحتمل في المستقبل. تكون هذه السجلات في متناول يدي عندما ، على سبيل المثال ، ملفات الموظف المفصول عن البطالة ، والتي تتقدم بطلب للحصول على rehire في منصب آخر ، أو تقدم دعوى قضائية في موقف أكثر غرابة ، ولكن غير معروف.

سوف تحتاج إلى تغطية قواعدك القانونية بعناية. في بعض حالات إنهاء التوظيف ، إذا كنت تتوقع أن يصبح إنهاء الوظيفة لزجًا أو غير عادي ، فستحتاج إلى إشراك محاميك. حدد التفاصيل مع محامي قانون العمل الخاص بك بحيث تكون متفقًا على المواقف التي تتطلب تدخلًا.

يمثل نموذج خطاب الإنهاء هذا مثالًا على أبسط أشكال خطاب الإنهاء. يمكنك استخدام خطاب الإنهاء هذا في معظم الحالات عندما تسمح للموظف بالرحيل. يجب طباعتها على قرطاسية الشركة وإما أن يتم تسليمها إلى الموظف في اجتماع الإنهاء أو يتم إرسالها بالبريد إلى عنوان الموظف المعروف مع إيصال الإيصال الموقّع الموصى به.

لا يقدم خطاب الإنهاء البسيط هذا سبب إنهاء الخدمة عند عدم تقديم أي سبب (التوظيف حسب الرغبة) خلال اجتماع الإنهاء. سوف تقدم خطابات الإنهاء القادمة عينات للوقت الذي يتم فيه الاستغناء عن الموظف أو طرده من الخدمة لأسباب.

في جميع حالات الإنهاء ، يحتاج صاحب العمل إلى الإبقاء على الاستشارة الخلفية الموثقة ، وجلسات التدريب ، والجهود المبذولة لمساعدة الموظف على التحسن ، وحالة تقدم الموظف في خطة تحسين الأداء (PIP) ، وأي دليل موثق آخر حاول صاحب العمل لمنع الحاجة إلى الإنهاء.

في ظل الظروف المعتادة ، سيعقد المدير أو المشرف وممثل من الموارد البشرية اجتماعًا لإنهاء الخدمة مع الموظف. يلخص خطاب الإنهاء ما قيل في الاجتماع. يؤكد خطاب الإنهاء على تفاصيل إنهاء الوظيفة.

نموذج خطاب الإنهاء

هذا مثال على خطاب الإنهاء. قم بتنزيل قالب خطاب الإنهاء (متوافق مع محرّر مستندات Google و Word Online) أو انظر أدناه للحصول على مزيد من الأمثلة.

قم بتنزيل قالب الكلمات

نموذج خطاب إنهاء (نسخة نصية)

السيدة كاثرين سميث

1845 شارع أقصر

مايرون ، إلينوي 40702

عزيزي كاثرين ،

تؤكد هذه الرسالة مناقشتنا اليوم أن وظيفتك في شركة Willis Corporation قد تم إنهاؤها على الفور.

ستحصل على راتب نهاية أسبوعين لأن عملك لدى شركة Willis Corporation كان أقل من عام واحد. سوف تتلقى دفعة إنهاء الخدمة بمجرد أن تقوم بالتوقيع وإرجاع مستند الإقرار المرفق.

بالإضافة إلى ذلك ، سيتم تضمين المبلغ المدفوع لحساب PTO المستحق في الراتب النهائي * الذي ستحصل عليه يوم الدفع المعتاد ، الجمعة. يمكنك التقاط هذا الشيك من مكتب الاستقبال أو يمكننا إرساله بالبريد إلى منزلك. اسمحوا لنا أن نعرف اختيارك.

يمكنك توقع خطاب حالة منفرد منفصل يوضح حالة المزايا الخاصة بك عند الإنهاء. سيتضمن الخطاب معلومات حول أهليتك لاستمرار قانون التوفيق بين ميزانية الصندوق الجامع (COBRA) في التغطية الصحية للمجموعة.

لقد تلقينا منك بالفعل بطاقة انتقاد الأمان ومفتاح مكتبك والكمبيوتر المحمول والهاتف الخلوي المملوك للشركة في اجتماع الإنهاء.

ستحتاج إلى إبقاء الشركة على اطلاع بمعلومات الاتصال الخاصة بك حتى نتمكن من تقديم المعلومات التي قد تحتاجها في المستقبل مثل نموذج W-2 الخاص بك ومتابعة معلومات COBRA.

يرجى إعلامنا إذا كان بإمكاننا مساعدتك خلال فترة انتقالك.

مع تحياتي،

اسم ممثل الموارد البشرية أو مالك الشركة

عنوان

* يرجى ملاحظة أن القوانين المتعلقة بالمرتب النهائي قد تختلف من ولاية إلى أخرى ومن بلد إلى آخر.

تنصل:يرجى ملاحظة أن المعلومات المقدمة ، على الرغم من موثوقيتها ، ليست مضمونة للدقة والشرعية. تتم قراءة الموقع من قبل جمهور عالمي ، وتختلف قوانين ولوائح التوظيف من ولاية إلى أخرى ومن بلد إلى آخر. يرجى طلب المساعدة القانونية ، أو المساعدة من الموارد الحكومية أو الفيدرالية أو الحكومية الدولية ، للتأكد من أن التفسير القانوني وقراراتك صحيحة لموقعك. هذه المعلومات هي للإرشاد والأفكار والمساعدة.