اكتب خطاب توصية الموظف

كمدير أو مشرف ، من المحتمل أنك ستحتاج إلى كتابة خطاب مرجعي للموظف من وقت لآخر. أثناء البحث عن وظيفة ، يمكن أن يكون الحصول على موافقة المشرف السابق مفيدًا للغاية في الهبوط في منصب جديد.

إذا كنت تستطيع كتابة توصية إيجابية متوهجة لموظف سابق ، فمن الجيد دائمًا أن تنتهز هذه الفرصة لمساعدتهم.

من ناحية أخرى ، إذا كنت لا تشعر أنه يمكنك تأييد هذا الشخص بشدة بأمانة لهذا المنصب ، فيجب أن ترفض بأدب طلبها للحصول على مرجع. من الأفضل عدم كتابة توصية على الإطلاق بدلاً من كتابة توصية تعبر عن أي شيء أقل من الثقة الكاملة في الموظف.

كتابة توصية للموظف

عندما يطلب منك موظف سابق أن تكتب خطابًا مرجعيًا له ، ينبغي أن يزودك ببعض المعلومات لمساعدتك في جعل رسالتك محددة وكاملة. إذا مر وقت منذ أن عملوا من أجلك ، فعليهم تزويدك بنسخة محدثة من سيرتهم الذاتية ، بحيث يكون لديك التواريخ التي عملوا عليها من أجلك ويمكنهم معرفة المهارات التي أضافوها منذ ذلك الحين.

إن الوصف الوظيفي ، أو نشر الوظيفة لنوع الوظيفة التي يتقدمون إليها مفيد أيضًا. إذا كان لديهم اسم مدير التوظيف ، فيجب عليهم إخبارك بذلك أيضًا.

إذا كنت ترسل رسالتك بتنسيق أعمال ، فستبدأ بمعلومات الاتصال الخاصة بك ، يليها التاريخ ومعلومات الاتصال بمدير التوظيف. إذا كنت ترسل رسالة بريد إلكتروني ، فيجب أن يحتوي موضوعك على اسم الشخص الذي تنصح به ، وأن هذا مرجع ، وربما هو عنوان الموضع الذي يتقدمون إليه ؛ الموضوع: Jane Doe - مرجع مساعد الموارد البشرية.

يجب أن يتبع التحية الخاصة بك نص رسالتك ، حيث ستبدأ بفترة معرفة المرشح وبأي صفة. يمكنك بعد ذلك توضيح مهاراتهم ونقاط القوة والخبرات التي تجعلهم موظفًا استثنائيًا. قد يكون من المفيد استخدام الحكايات والإنجازات المحددة لتسليط الضوء على السمات التي ستكون أكثر قابلية للتطبيق في الموضع الذي يبحثون عنه.

في الختام ، ذكر ثقتك في مرشحك ، وقدم توصية قوية لك في هذا المنصب. أشكر مدير التوظيف على وقتهم ، واجعلهم يعرفون أنك متاح للتوضيح أو لمزيد من الأسئلة ، إذا كان لديهم أي أسئلة.

يجب أن تتبع معلومات الاتصال الخاصة بك اسمك إذا كنت ترسل بريدًا إلكترونيًا ، وليس العنوان.

نموذج رسالة مرجعية للموظف

هذا مثال على خطاب مرجعي للموظف. قم بتنزيل قالب الخطاب المرجعي (المتوافق مع محرّر مستندات Google و Word Online) أو انظر أدناه للحصول على المزيد من الأمثلة.

قم بتنزيل قالب الكلمات

فيما يلي مثال على رسالة توصية كتبها مدير لموظف سابق. أنه يحتوي على معلومات حول صفات الشخص وخصائصه وفعاليته ، بالإضافة إلى توصية قوية للتوظيف في المستقبل.

نموذج رسالة مرجعية للموظف (نسخة نصية)

موضوع: توصية لورا وودز

عزيزي السيدة لي ،

إنه لمن دواعي سروري أن أوصي لورا وودز بالعمل في مؤسستك. لقد عرفت لورا منذ أكثر من عامين عملت خلالها كمساعد اتصالات في مكتبي.

لقد تأثرت باستمرار بموقف لورا وإنتاجيتها خلال الوقت الذي عملت فيه في المكتب.

لورا على حد سواء مشرقة جدا ودوافع جدا. أنا واثق من أنها ستكرس نفسها لشغل منصب في مؤسستك بدرجة عالية من الاجتهاد. إنها متعلمة سريعة وأظهرت القدرة على هضم كميات كبيرة من المعلومات. أثبتت السيدة وودز القدرة على التعبير عن المعلومات والأفكار في كل من الأشكال اللفظية والمكتوبة.

كانت لورا أيضًا فعالة في جهودها لإشراك وسائل الإعلام التي نتواصل معها. لقد تمكنت من كتابة نشرات ومقالات صحفية مثيرة للاهتمام وإقناع المحررين بنشر هذه المقالات. السيدة وودز مستعدة لتحمل المخاطر. سوف تصل إلى الناس وإشراكهم في المشاريع. إنني أقدر بشكل خاص رغبة لورا في اتخاذ مبادرة لمساعدة المكتب في خدمة ناخبيه بشكل كامل.

أوصي السيدة وودز دون تحفظ. أنا واثق من أنها ستقيم علاقات مثمرة مع موظفيك وموظفيك. واسمحوا لي أن أعرف إذا كنت بحاجة إلى معلومات إضافية حول هذه الشابة البارزة.

بإخلاص،

ريمون رودريغيز

مدير

شركة ABCD

818-580-5888

[email protected]