ماذا يفعل مدير التوظيف في مكان العمل؟

مدير التوظيف هو الموظف الذي طلب شغل منصب جديد. أو مدير التوظيف هو الشخص الذي يطلب من الموظف ملء وظيفة مفتوحة. أيا كانت واجباتهم اليومية ، فهي عضو رئيسي في فريق توظيف الموظفين.

بصفته البادئ في منصب أو حاجة إلى موظف ، فإن مدير التوظيف هو رئيس فريق اختيار الموظفين. هو أو هي الموظف الذي يعمل مع الموارد البشرية لملء الوظيفة المفتوحة من خلال كل خطوة من عملية التوظيف في المنظمة.

كيف يبدأ مدراء التوظيف عمليتهم

بدءًا من اجتماع تخطيط التوظيف ، يشارك مدير التوظيف في كل جانب من جوانب تعيين الموظف. يقومون بمراجعة السير الذاتية والتطبيقات ، وإجراء مقابلة عبر الهاتف لتحديد ما إذا كان المتقدمون مؤهلين بدرجة كافية لاستحقاق وقت الموظف المستثمر في مقابلة في الموقع.

يشارك مدير التوظيف في المقابلات الأولى والثانية. إذا كان الموظف المحتمل في موقع شركتك لأكثر من هذين الاجتماعين ، فإن مدير التوظيف يستقبل المرشح في كل زيارة.

إن المشاركة الكاملة في هذه العملية في كل مرة تساعد فيها المقابلات المحتملة مع الموظف المدير على البدء في بناء علاقة مع المرشح. هذه هي الخطوة الأولى في استبقاء الموظف على المدى الطويل ، والذي يبدأ قبل أن تبدأ الموظفة وظيفتها الجديدة.

خلال فترة التوظيف هذه بأكملها ، يتم مساعدة مدير التوظيف في كل خطوة من العملية من قبل موظفي الموارد البشرية. يقومون بفحص التطبيقات الأولية ، وإعطاء القائمة المختصرة لمدير التوظيف ، والمساعدة في اختيار فريق المقابلة.

المهام قبل تقديم عرض العمل

يعمل مدير التوظيف أيضًا مع إدارة الموارد البشرية لتحديد التعويض المناسب لهذا المنصب ، وعادة ما يقدم عرض الوظيفة ، ويتفاوض على التفاصيل والجدول الزمني لقبول الموظف الجديد وبدء المهمة. كما أنهم مسؤولون عن بناء والحفاظ على علاقة مع الموظف الجديد من الوقت الذي يقبل فيه الموظف عرض عمل المنظمة حتى يبدأوا وظيفتهم الجديدة.

كما هو موضح ، تتوفر الموارد البشرية لمساعدة المدير في كل خطوة من خطوات عملية التوظيف والتوظيف ، ولكن المدير هو الشخص الرئيسي الذي يجب أن يمتلك العملية. لديه أو هي أكثر ما يمكن أن يربحه أو يخسره بعد استثمار إداراتهم في التدريب ، والتدريب ، وبناء العلاقات ، وفي نهاية المطاف نجاح الوظيفة - أو فشل الموظف الجديد. يتحمل مدير التوظيف مسؤولية جدية تجاه مؤسستهم.

1:58

شاهد الآن: 8 أسرار مدير توظيف يجب أن تعرفها

اتخاذ قرار التوظيف

يلعب مدير التوظيف دورًا مهمًا في تحديد من الذي سيتم تعيينه كموظف جديد. على الرغم من أن تفاصيل دور الوظيفة قد تختلف من شركة إلى أخرى ، إلا أن مدير التوظيف مهم دائمًا في قرار التوظيف. في معظم المؤسسات ، قد لا يكونون صانع القرار الوحيد ، لكنهم يتمتعون بحق النقض (الفيتو) نظرًا لأن الموظف الجديد سيبلغهم بشكل شائع.

في نهج فريق التوظيف ، الذي يوصى به بشدة كإستراتيجية ، يقوم مدير التوظيف بإعداد جلسة لاستخلاص المعلومات لتلقي التعليقات من الموظفين الذين قابلوا الموظفين المحتملين. بعد ذلك ، يتخذ فريق التوظيف الأصغر بكثير والذي سيتضمن مدير التوظيف والموارد البشرية قرار التوظيف وإعداد العرض الوظيفي.

يحدد مدير التوظيف تاريخ بدء الموظف الجديد وهو مسؤول عن تخطيط اتجاه الموظف الجديد وداخله. كما يتخذون القرار النهائي بشأن معلم الموظف الجديد والوصف الوظيفي للموظف ، ثم يرسلون خطاب الترحيب للموظف الجديد وإعلان الموظف الجديد.