ما يحتاج المديرون لمعرفته حول تخطيط الخلافة

تخطيط التعاقب هو العملية التي بموجبها تضمن المنظمة تعيين الموظفين وتطويرهم لملء كل دور رئيسي داخل الشركة. في هذه العملية ، تتأكد من أنه لن يكون لك دور رئيسي مفتوح أبدًا لم يكن الموظف الآخر مستعدًا له. هذا مهم أيضًا لأنك تقوم بتطوير قوة مواهبك في مؤسستك.

بالتأكيد ، سيكون لديك موقف عرضي لم تكن مستعدًا له ، ولكن بالنسبة للغالبية العظمى من حركة الموظفين ، فإن خطة الخلافة الخاصة بك مطبقة. سيكون لديك عملية منهجية لإعداد الموظفين لملء الأدوار الرئيسية عندما تصبح شاغرة.

من خلال عملية تخطيط الخلافة ، تقوم بتعيين موظفين متفوقين ، وتطوير معارفهم ومهاراتهم وقدراتهم ، وإعدادهم للتقدم أو الترقية إلى أدوار أكثر تحديا في مؤسستك.

قد يشمل التحضير للدور التالي للموظف أيضًا التحويلات إلى وظائف أو إدارات مختلفة والتظليل أثناء العمل ، وبالتالي فإن لدى الموظف فرصة مراقبة مختلف الوظائف أثناء العمل.

إن متابعة تخطيط التعاقب بشكل فعال يضمن تطوير الموظفين باستمرار لملء كل دور مطلوب في مؤسستك. مع توسع مؤسستك وفقدان الموظفين الرئيسيين وتوفير فرص عمل ترويجية وزيادة المبيعات ، يضمن تخطيط الخلافة أن يكون لديك موظفون جاهزون وينتظرون ملء الأدوار الجديدة.

من يحتاج إلى تخطيط الخلافة؟

جميع المنظمات ، بغض النظر عن حجمها ، تحتاج إلى تخطيط للخلافة. في حين أنه من غير المحتمل أن يكون لديك خلفاء محتملون لكل دور في شركة مؤلفة من عشرة أشخاص ، إلا أنه يمكنك التدريب عبر الحد الأدنى.

يضمن التدريب المتقاطع أن يكون الموظفون على أهبة الاستعداد للعمل في الوظيفة الرئيسية عند استقالة الموظف. هذا يمنع المسؤوليات من السقوط من خلال الشقوق. هذا سيبقي المهمة في المسار الصحيح إذا غادر موظف رئيسي. ليست فعالة مثل وجود موظف مدرب بالكامل ، لكن هذا ليس ممكنًا دائمًا لكل دور.

كيف تقوم الشركات حاليًا بالتخطيط للخلافة؟

لم تقدم العديد من الشركات مفهوم التخطيط للخلافة في مؤسساتها. يخطط آخرون بشكل غير رسمي ولفظي لخلافة الأدوار الرئيسية. من خلال هذا النوع من العمليات ، على سبيل المثال ، تم تحديد إريك كأقوى لاعب في فريق ماري ، لذا فمن المحتمل أن يخلف ماري عندما تتم ترقيته أو مغادرته.

في محادثات أخرى ، قدمت فرق القيادة العليا أسماء الموظفين الذين يعتقدون أنهم لاعبون أقوياء ولهم إمكانات كبيرة في مؤسساتهم. يساعد هذا كبار القادة الآخرين على معرفة من هو متاح للترقية أو إعادة التعيين المحتملة عندما يبحثون عن موظف لشغل دور رئيسي.

تتمثل ميزة النظام الأكثر رسمية في أن المنظمة تبدي التزامًا أكبر بالتوجيه وتطوير الموظف بحيث يكون مستعدًا لتولي المهمة. في المثال أعلاه لتولي إريك دور ماري إذا غادرت أو تمت ترقيته ، فإن تطوير مهاراته يمثل أولوية.

من الناحية التنظيمية ، يسمح لجميع المديرين بمعرفة من هم الموظفون الرئيسيون في جميع مجالات المنظمة. هذا يتيح لهم التفكير في اللاعبين الأقوياء عند فتح أي دور رئيسي.

مزايا لأصحاب العمل والموظفين

التخطيط الفعال للخلافة يجلب مزايا لكل من أرباب العمل والموظفين وهو بالتأكيد يستحق وقتك.

تشمل مزايا تخطيط الخلافة للعاملين:

• الموظفون الذين يعرفون أن الدور التالي الذي ينتظرهم يحصلون على دعم لتقدير الذات واحترام الذات. هذا يعزز كفاءتها وقيمتها كموظف.
• إن معرفة خطط المنظمة لفرصتك المحتملة المقبلة - وأن هناك واحدة - يعزز رغبتك في التطوير الوظيفي والفرص الوظيفية. هذا التطور هو أحد المجالات التي يريدها الموظفون أكثر من صاحب العمل.
• يمكنك تحديد المهارات والخبرات وفرص التطوير اللازمة لمساعدة الموظف على الاستعداد للتقدم عند ظهور فرصة العمل التالية.

• القدرة على العمل مع مديرهم أو مشرفهم للتأكد من أن الموظف لديه خطة وظيفية تنقله / ها في اتجاه فرصته التالية. هذا الشخص هو مفتاح قدرة الموظف على الحصول على الخبرة والتعليم اللازم للتقدم الوظيفي.
• تتم مشاركة قيمة الموظف مع باقي المؤسسة بحيث إذا ظهرت فرصة ، يمكن للمديرين أن ينظروا إلى الموظف في شغل الدور. في نظام غير رسمي ، قد لا يعرف المديرون على مستوى المؤسسة قيمة الموظف ومهاراته. (حتى لو قام المدير الحالي بمشاركة هذه المعلومات ، في عالم مشغول ، فمن الصعب تذكره.)

تشمل مزايا أرباب العمل في تخطيط الخلافة ما يلي:

• أنت تعتمد على الموظفين للقيام بالمهمة والرؤية وتحقيق أهداف المنظمة. يمكن أن يؤدي فقدان موظف رئيسي إلى تقويض قدرتك على تحقيق هذه الأهداف المهمة.
• تحتاج إلى موظفين مستعدين للدخول في أدوار مع نمو شركتك وتوسيع عروضها وخدماتها. أو لن يؤدي نقصك في الموظفين المتقدمين إلى عرقلة خطط النمو الخاصة بك.
• إن الحاجة إلى إعداد موظفين بديلين إذا كنت ترغب في ترقية الموظفين أو إعادة تصميم مؤسستك ، تمكنك من إجراء التغييرات اللازمة دون أن يعوقك عدم وجود بدائل.

• تتم مشاركة المعرفة حول الموظفين الرئيسيين والمهرة والمساهمين مع المديرين على مستوى المؤسسة. تتيح هذه المعلومات للمديرين التفكير في أكبر عدد من المرشحين لأي وظيفة مفتوحة. كما تؤكد مع موظفيك أن مؤسستك توفر فرص التطوير الوظيفي التي يبحثون عنها.
• جيل Baby Boomer في طور التقاعد. إنهم يأخذون معهم من 30 إلى 40 عامًا من المعرفة والخبرة وعلاقات العمل والمعلومات. تريد التقاط هذه المعرفة قبل أن تخرج من بابك.

يتيح تخطيط الخلافة الفعال والاستباقي لمؤسستك الاستعداد جيدًا لجميع الحالات الطارئة. تخطيط الخلافة الناجح يبني قوة مقاعد البدلاء.

تطوير الموظفين لتخطيط الخلافة

لتطوير الموظفين الذين تحتاجهم لخطة الخلافة الخاصة بك ، يمكنك استخدام ممارسات مثل التحركات الجانبية ، والتخصيص لمشاريع خاصة ، وأدوار قيادة الفريق ، وفرص التدريب والتطوير الداخلية والخارجية.

من خلال عملية التخطيط لتعاقب الموظفين ، ستحتفظ أيضًا بالموظفين المتفوقين لأنهم يقدرون الوقت والاهتمام والتطوير الذي تستثمر فيه. يتم تحفيز الموظفين ومشاركتهم عندما يمكنهم رؤية مسار وظيفي لنموهم وتطورهم المستمر.

للقيام بفعالية بتخطيط التعاقب في مؤسستك ، يجب عليك تحديد أهداف المؤسسة على المدى الطويل. يجب عليك توظيف الموظفين المتفوقين.

تحتاج إلى تحديد وفهم الاحتياجات التطويرية لموظفيك. يجب عليك التأكد من أن جميع الموظفين الرئيسيين يفهمون مسارات حياتهم المهنية والأدوار التي يتم تطويرها لملءها. تحتاج إلى تركيز الموارد على الاحتفاظ بالموظفين الرئيسيين. يجب أن تكون على دراية باتجاهات التوظيف في منطقتك لمعرفة الأدوار التي ستواجهها في الخارج بصعوبة.