قالب تخطيط الخلافة

يعد التخطيط للخلافة أمرًا ضروريًا لضمان نجاح أي مؤسسة على المدى الطويل. تعني "خطة الخلافة" عادة واحدة من ثلاثة أشياء:

• مفهوم أو فكرة أو تنبؤ أو أمل بدون أي شيء موثق بالفعل. وقال الرئيس التنفيذي لدينا ، البالغ من العمر 63 عامًا ، إنه سيتقاعد خلال عامين. في أحد هذه الأيام ، نحتاج إلى وضع خطة خلافة. "
• مجموعة شاملة من الوثائق ، تُستخدم غالبًا في اجتماعات مجلس الإدارة أو القيادة العليا ، والتي تتضمن مخططات بديلة للوظائف الرئيسية ، وملامح الوظائف ، والأداء والشبكات المحتملة ، وخطط التطوير ، والملفات الشخصية التنفيذية ، ونماذج الكفاءة ، واستراتيجية إدارة الشركة والمواهب ، و وثائق مختلفة أخرى. في حين أن الشركات الذكية قد بذلت قصارى جهدها لتبسيط هذه المستندات وصولاً إلى عدد قليل من العناصر الأساسية ، لا تزال العديد من الشركات تشير إلى هذه المجموعة المكونة من عشرة جنيهات من المستندات باسم "الكتاب". "نحن بحاجة إلى إعداد خطة الخلافة السنوية لدينا لاجتماع مجلس الإدارة القادم. أفضل ترتيب حزمة جديدة من الورق. "

• قائمة بالأسماء التي يمكن أن تحل محل موضع رئيسي في المنظمة. غالبًا ما يطلق عليها "المخططات البديلة". "المواقف الرئيسية" عادة ما تكون مناصب على مستوى "C" ، أي المدير التنفيذي ، المدير المالي ، مدير العمليات ؛ أنواع من المواقف التي يمكن أن تكون فيها الشركة عرضة للخطر إذا كان شاغل الوظيفة للفوز في اليانصيب أو أن تصطدم بالحافلة.

خطة الخلافة

خطط الخلافة هي وثائق سرية لا يشاهدها عادة سوى الموارد البشرية أو مجلس الإدارة أو كبار المسؤولين التنفيذيين الذين يحتاجون إلى معرفته. يمكن إدخالها وتنظيمها باستخدام أنظمة برامج معقدة أو بسيطة مثل مستند Word.

عند تنفيذ عملية تخطيط التعاقب ، وجدت أنه من المفيد البدء بمثال أو نموذج ، ثم تخصيصه حسب احتياجات المنصب أو المؤسسة. في الواقع ، عندما يتعلق الأمر بشرح المديرين التنفيذيين كيفية إكمال خطة التعاقب ، فسوف يتجاهلون أي إرشادات شفهية أو مكتوبة مفصلة تقدمها لهم وملء حدسيًا أي شكل تقدمه لهم. تسعين في المئة من الوقت ، يحصلون عليها بشكل صحيح تقريبا ، والباقي سوف نتصل بك مع الأسئلة.

عندما قمت بالبحث في Google عن "قوالب خطة الخلافة" ، فإن معظم ما وجدته لم يكن مفيدًا للغاية. منحت ، خطة الخلافة الجيدة يجب أن تكون أكثر من بضعة أسماء مبعثرة على ظهر منديل ، ولكن في الواقع العملي ، هذا هو كل ما تحتاجه في كثير من الأحيان لاتخاذ معظم القرارات.

"عناصر البيانات" المناسبة

لا يهم إذا كنت تقوم بتصميم نظام برنامج أو استخدام نماذج ، فإليك "عناصر البيانات" التي يجب تضمينها دائمًا ، إلى جانب التعليمات:

• موضع: هذا هو الموقف الذي تخطط لاستبداله في يوم من الأيام - عادةً ما يكون مجرد عدد قليل من المواقف المهمة للبعثة ، وغالبًا ما يكون "مستوى C".
• مايجب في الوضع الراهن: الشخص الذي يشغل هذا المنصب اليوم.
• المرشحين: أسماء الأفراد الذين لديهم القدرة على اتخاذ موقف. لا يوجد رقم سحري ، ولكن عادةً حوالي ثلاثة. عادة ما تكون داخلية ولكن قد تكون خارجية أيضًا.
• معدل الاستعداد لكل مرشح: مؤشر ما على مدى استعداد المرشح للدخول في الدور ، أي "على الفور ، في غضون سنة إلى سنتين ، في غضون سنتين إلى خمس سنوات" ، أو تصنيف ، مثل "عالي ومتوسط ​​ومنخفض" أو "أخضر" الأصفر والأحمر. "

هذا حقا عن ذلك. سوف تتضمن المؤسسات أحيانًا صورًا لشاغلي الوظائف والمرشحين وتقدمها على مخطط هيكلي - حزمة برامج الموارد البشرية الجيدة ستقوم بذلك نيابة عنك. بالتأكيد ، هناك حقول أخرى يمكنك تضمينها ، ولكن تأكد فقط من أن المعلومات ضرورية للغاية. يمكن تضمين التفاصيل في المستندات الداعمة. على سبيل المثال ، يمكن تضمين معلومات إضافية عن المرشحين في ملفات تعريف الوظائف وخطط التطوير.

اعتبارات أخرى

• أعلى ثلاثة احتياجات التنمية لكل مرشح
• أعلى ثلاثة إجراءات التنمية لكل مرشح
• المعلومات الديموغرافية لكل مرشح ، أي العمر والجنس وفئة EEO والموقع والوضع الحالي ودرجة الأجور وما إلى ذلك.
• أداء وتصنيف محتمل لكل مرشح ، أي "3A ،" 1B "، إلخ.
• معلومات التقييم: تقييمات الأداء ، التقييمات المحتملة ، التقييمات السلوكية ، إلخ.
• خطر الاحتفاظ شاغل الوظيفة والمرشحين
• القدرة على نقل المرشحين أو الاستعداد للتحرك

أنا متأكد من أن هناك المزيد ، لكن مرة أخرى ، لم يكن هناك المزيد دائمًا. أنا مؤمن كبير في K.I.S.S. طريقة تخطيط الخلافة. كما اعتاد صديقي أليكس دائما أن يقول لي ، "لمجرد أننا يستطيع جمع المعلومات لا يعني نحن ينبغي. '