ماذا تتكون حوافز الموظف في العمل؟

الحافز هو كائن أو عنصر قيمة أو إجراء أو حدث مرغوب فيه يحفز الموظف على بذل المزيد من الجهد فيما يشجعه صاحب العمل من خلال الحافز المختار. تريد إدارة حوافزك بطريقة لا تنشئ موظفين مؤهلين لها. أنت أيضًا لا تريد إلغاء تنشيط الموظفين.

يمكن أن تلعب حوافز الموظفين دورًا مهمًا في الاحتفاظ بالموظفين الذين ترغب في الاحتفاظ بهم. كما يلعبون دورًا كبيرًا في جذب الموظفين للانضمام إلى مؤسستك.

توجد أربعة خيارات لحوافز الموظفين

تتوفر أربعة أنواع من الحوافز لأصحاب العمل لاستخدامها في العمل. قد يصنف آخرون هذه الحوافز بطريقة مختلفة ، لكن هذه الفئات الأربع تعمل في معظم الحالات.

1. قد تشمل حوافز التعويض عناصر مثل الزيادات والمكافآت ومشاركة الأرباح ومكافأة التوقيع وخيارات الأسهم.
2. تشمل حوافز التقدير إجراءات مثل تقديم الشكر للموظفين ، أو الإشادة بالموظفين ، أو تقديم شهادة الإنجاز للموظفين ، أو الإعلان عن إنجاز في اجتماع الشركة. يمكن لأصحاب العمل تقديم حوافز تقديرية كجزء من البرنامج الشامل للتعرف على موظفي الشركة. يمكنهم أيضًا تقديم تقدير الموظف في التفاعل اليومي للمديرين مع الموظفين. ملاحظة شخصية من المديح من المدير هو الحافز المفضل للموظف.

1. تشمل حوافز المكافآت عناصر مثل الهدايا ، والمكافآت النقدية ، وعروض جوائز الخدمة ، وعناصر مثل شهادات الهدايا. مثال إضافي هو جوائز إحالة الموظفين التي تستخدمها بعض الشركات لتشجيع الموظفين على إحالة المرشحين للوظائف. غالبًا ما يتم منح هذه الحوافز جنبًا إلى جنب مع حوافز التقدير لإرسال رسالة إيجابية إلى الموظفين حول المساهمات والسلوكيات التي يرغب صاحب العمل في رؤيتها
2. تشمل حوافز التقدير أحداثًا مثل حفلات الشركة والاحتفالات ، وفعاليات النشاط العائلي المدفوعة من قِبل الشركة ، والاجتماعات الاجتماعية للآيس كريم ، واحتفالات أعياد الميلاد ، والأحداث الرياضية ، ووجبات الغداء الجماعية المدفوعة ، والفرق الرياضية المدعومة. على سبيل المثال ، فريق تطوير المنتج الذي يحقق أهداف مرحلته الأولى من مشروع المنتج ويطلب في البيتزا للاحتفال بالفريق.

كيف يستخدم أرباب العمل الحوافز؟

يستخدم أصحاب العمل الحوافز للترويج لسلوك أو أداء معين يعتقدون أنه ضروري لنجاح المنظمة. على سبيل المثال ، تقدم شركة برمجيات غداء الموظف يوم الجمعة لتعزيز العمل الجماعي عبر الإدارات والمجالات الوظيفية.

كما تعد وجبات الغداء فرصة ممتازة لإطلاع الموظفين على تقدم الشركة خارج المناطق المخصصة لهم. كما يستخدمون وجبات الغداء لتقديم المعلومات اللازمة للموظفين أو للموظفين لتقديمها لزملائهم على الهوايات والاهتمامات - وكل ذلك يساهم في تعريف الموظفين لبعضهم البعض بشكل أفضل.

يتم استخدامها لأسباب مثل:

• زيادة الإنتاجية
• الاحتفاظ بالموظفين
• جذب ومكافأة المتفوقين
• نشكر الموظفين للوصول إلى الأهداف وتجاوزها
• تشجيع العمل الجماعي

مشاكل مع الحوافز

يمكن أن تكون الحوافز صعبة لأصحاب العمل. اعتمادًا على ما يتم تحفيزه ، يمكن لأصحاب العمل تشجيع العمل الجماعي والتعاون أو إتلافه. إذا قدمت حافز مبيعات فرديًا لموظفي المبيعات ، على سبيل المثال ، فإنك تضمن أن قوة المبيعات الخاصة بك لن تعمل معًا لتحقيق المبيعات.

بدلاً من ذلك ، قدم حافزًا للفريق وسيقوم الموظفون بمتابعة خيوط بعضهم البعض ومشاركة أفضل الطرق والعمل كفريق واحد لتحقيق المبيعات.

تقليديا ، تحفز شركات التصنيع الإنتاجية أو تحقق الأهداف الكمية. لقد وجدوا أنه ما لم يضيفوا الجودة مرة أخرى إلى المعادلة ، فإنهم يقومون بتسليم أجزاء رديئة وذات نوعية رديئة - على الرغم من تسليم الكثير منها.

عندما تقوم بتصميم برنامج للحوافز ، تأكد من مكافأة السلوكيات الفعلية التي ترغب في تحفيزها. من السهل للغاية التأكيد على السلوكيات الخاطئة - غالبًا عن غير قصد.

كيفية توفير الحوافز

أنشطة المكافأة والتقدير التي تتسم بالشفافية في بناء الثقة مع الموظفين. إذا كانت المعايير أو عملية الاعتراف سرية ، وإذا بدا أنها تعترف فقط بموظفي الحيوانات الأليفة ، أو إذا كانت تعسفية ، فأنت بذلك تخاطر بتنفير الموظفين وإحباطهم.

وبالتالي ، من أجل الاستخدام الناجح للحوافز ، يحتاج أصحاب العمل إلى:

• تأكد من أن جميع الموظفين يفهمون الأهداف التي لدى صاحب العمل في تقديم الحوافز.
• تأكد من توضيح معايير الحصول على الحوافز بوضوح.
• إبلاغ المعايير المحددة لجميع الموظفين. قدم أمثلة حتى يفهم الموظفون ما تبحث عنه ويشاركون صورتك للنجاح
• حدد الجدول الزمني واسمح للموظفين بوقت معين لإنجاز الإجراءات التي تود أن تراها عند توصيل معايير الحوافز.
• مكافأة كل موظف يحقق التوقعات.

• أخبر الموظفين بالتحديد عن سبب مساهمتهم في جعلهم مؤهلين للحصول على الحافز.
• يمكنك تكبير قوة الحوافز التي تقدمها عن طريق كتابة خطاب إلى الموظف الذي يقدم الشكر له أو عليها على مساهمتها. يمكنك أيضًا الإعلان عن جميع المستفيدين من الحافز في اجتماع الشركة والشكر شخصيًا لكل مستلم.

يتم تشجيع المديرين على توفير الحوافز على أساس يومي

بالإضافة إلى برامج الشركة أو عمليات الحوافز ، تتوفر الفرصة للمديرين يوميًا لتقديم حوافز للموظفين. شكر بسيط ، حتى لو سأل الموظف كيف قضوا عطلة نهاية الأسبوع للإشارة إلى الرعاية والاهتمام ، لا يكلف شيئًا ويقطع شوطًا طويلاً في مساعدة الموظفين على تجربة الروح المعنوية الإيجابية في مكان العمل.

يجب أن تكون الهدايا التي يتم تقديمها لإنجازات محددة مثل إطلاق منتج أو إجراء عملية بيع كبيرة عشوائيًا ومتكرر. تريد إنشاء بيئة يشعر فيها الموظفون بأن الاعتراف والحوافز متاحة للعمل الجيد وأنهم ليسوا موردًا نادرًا.

أنت تريد أيضًا تجنب القيام بنفس الشيء في كل مرة لأن هذه الحوافز تصبح في النهاية مستحقات. بمجرد أن تصبح مستحقات ، فإنها تفقد قدرتها على التعرف على الموظفين أو التواصل وتعزيز السلوكيات التي يرغب صاحب العمل في تشجيعها.

يمكن أن تساعد الحوافز أرباب العمل في تعزيز مع الموظفين أنواع الإجراءات والمساهمات التي ستساعد المنظمة على النجاح. تستخدم بفعالية ، والحوافز تساعد على بناء تحفيز الموظفين والمشاركة. يريد الموظفون أن يكونوا جزءًا من شيء أكبر من أنفسهم.

يحتاج أصحاب العمل إلى استخدام المزيد من الحوافز للمساعدة في بناء معنويات الموظفين وضمان شعور الموظفين بالتقدير لمساهماتهم. يتم توزيعها بشكل مناسب ، بطريقة شفافة يفهمها الموظفون ، لا يمكن أن تخطئ في تقديم الحوافز للمديح وشكر الموظفين على أدائهم ومساهماتهم.

توفر الحوافز اعترافًا قويًا مؤكدًا. بذل المزيد من الجهد لتعزيز نجاح مؤسستك.

المتعلقة الحوافز

• 20 طرق لإخبار موظفيك أنك تهتم
• 5 نصائح للاعتراف الموظف الفعال