مثال على دعوة مقابلة عبر البريد الإلكتروني

لقد مرت على شاشة الهاتف بألوان متطايرة ، وأنت الآن تنتظر الحصول على دعوة البريد الإلكتروني المهمة للغاية لإعداد أول مقابلة لك مع شخص حقيقي يعيش. أو ، تحتاج إلى إرسال بريد إلكتروني لدعوة مقدم الطلب لمقابلة وظيفة. ما يحتويه؟

معرفة ما يمكن توقعه من هذه الدعوة - ​​وما هي المعلومات التي يجب طلبها ، إذا لم يتم تضمينها في البريد الإلكتروني - قد تعني الفرق بين الإبحار في المقابلة بثقة والتعثر في ردهة صاحب العمل المحتمل ، والتحديق في الدلائل والإعجاب بها. الاستقبال.

ما دعوة بريد إلكتروني إلى مقابلة ينبغي أن تشمل

من الناحية المثالية ، ستتضمن دعوة البريد الإلكتروني للمقابلة ما يلي:

المنصب الذي تقابله. (من الناحية المثالية ، تعرف أنت والشخص الذي اتصل بك ذلك ، لكن من الجيد أن تعرف أنهما وضعتا في المكان المناسب.)

تاريخ ووقت ومكان المقابلة. (التاريخ والوقت واضحان: تحتاج إلى معرفة وقت الظهور. لكن الموقع مهم أيضًا لأن الشركات غالبًا ما يكون لها فروع متعددة أو تعمل في عدة طوابق في نفس المبنى).

الشخص الذي سوف يجري المقابلة. (هل سيكون ممثلًا عن الموارد البشرية ، أو مدير التوظيف ، أو عضوًا محتملاً في الفريق - أو مزيجًا من المجموعة؟)

ما يجب إحضاره للمقابلة. (سيرتك الذاتية ، عينات من عملك ، المراجع ، إلخ.)

رقم الاتصال أو البريد الإلكتروني ، في حال كان لديك أسئلة أو تحتاج إلى إعادة جدولة.

ماذا تفعل إذا كانت المعلومات الهامة مفقودة

باختصار: اسأل. لن يفكر أي من مديري التوظيف في رغبتك في معرفة بالضبط من ستتحدث معه ، على سبيل المثال - في الواقع ، فإن السؤال يجعلك تبدو كشخص ضميري مستعد ولا يحب إضاعة وقت الناس.

دعوة بالبريد الإلكتروني لمثال مقابلة

فيما يلي مثال على دعوة بالبريد الإلكتروني تم إرسالها إلى طالب الوظيفة الذي تم اختياره لإجراء مقابلة فردية.

دعوة للمقابلة

موضوع: دعوة للمقابلة

عزيزي سارة بوتس ،

نتيجة لطلبك لشغل منصب Analyst Analyst ، أود أن أدعوكم لحضور مقابلة يوم 30 يونيو ، الساعة 9 صباحًا في مكتبنا في كوينسي ، ماساتشوستس.

سيكون لديك مقابلة مع مدير القسم ، إدي ويلسون. سوف تستمر المقابلة حوالي 45 دقيقة. يرجى إحضار ثلاثة مراجع وكذلك نسخة من رخصة القيادة الخاصة بك للمقابلة.

إذا كان تاريخ أو وقت المقابلة غير مريح ، فالرجاء الاتصال بي عبر الهاتف (518-555-5555) أو عبر البريد الإلكتروني ([email protected]) لترتيب موعد آخر. ونحن نتطلع إلى رؤيتكم.

تحياتي الحارة،

توماس جن

_______

توماس جن

مدير إداري

راندال وشركاه

101 شارع بيتش

كوينسي ، MA 02169

518-555-5555

[email protected]

ما يجب تضمينه في ردك

أولاً وقبل كل شيء ، أشكر الشخص الذي اتصل بك على هذه الفرصة. ثم قم بتأكيد التفاصيل الموضحة في دعوتهم ، وتوضيح أي نقاط ارتباك.

قد يكون من الغريب إعادة كتابة تاريخ ووقت المقابلة في إجابتك ، لكن تذكر أن الشخص الذي يكتب إليك ربما يكون قد رتب عدة مقابلات أخرى في نفس الوقت. من خلال كتابتها ، لا تؤكد فقط أن لديك المعلومات الصحيحة. أنت تعطي مدير التوظيف فرصة للقبض على أنفسهم خطأ إذا قدموا لك التفاصيل الخاطئة.

قبل مقابلة الوظيفة

بمجرد الانتهاء من إجراء المقابلة الخاصة بك ، قم بالبحث. إذا كان لديك أسماء الأشخاص الذين سيجريون مقابلة معك ، على سبيل المثال ، فقم Google بهم في وقت مبكر. تحقق من ملفات تعريف LinkedIn وغيرها من حسابات وسائل التواصل الاجتماعي ، وابحث عن أرضية مشتركة بينكما. هل ذهبت إلى نفس المدرسة؟ هل تؤيد نفس الفريق الرياضي؟ ملف تلك المعلومات بعيدا في وقت لاحق.

فقط تذكر أن هناك فرق كبير بين الاتصال مع زميل محتمل والمطاردة. آخر شيء تريد القيام به هو الجلوس في المقابلة وإعلان أنك أعدت ملفًا عن أمثالهم وأهواءهم. الاستعداد للفرص المتاحة لإنشاء اتصال ، بدلاً من سرد الأشياء التي لديك.

أخيرًا ، تأكد من معرفتك بالمكان الذي ستذهب إليه قبل يوم طويل من المقابلة ، وفكر في القيام بجولة جافة للتأكد من أن المواصلات / المواقف / مواقف السيارات العامة لن تقف بينك وبين وصولك في الوقت المناسب. في يوم المقابلة ، خطط لترك الكثير من الوقت لتكون في وقت مبكر لبضع دقائق حتى تكون هادئًا وتجميعيًا ، وليس مستعجلًا ومحمومًا ، عندما تلتقي بالمقابلات.