كيفية الاستقالة من وظيفتك عبر البريد الإلكتروني

هناك طريقة صحيحة وطريقة خاطئة للتخلي عن وظيفتك - وبشكل عام ، الاستقالة عبر البريد الإلكتروني هي الطريقة الخاطئة. فكر في الأمر بهذه الطريقة: إذا كنت الرئيس ، فهل تريد أن يرسل الأشخاص إشعارهم إلكترونيًا ، أو هل تفضل إجراء محادثة شخصية؟

عندما يكون ذلك ممكنًا ، من الأفضل دائمًا الاستقالة شخصيا. تُظهر محادثة وجهاً لوجه مجاملة لصاحب العمل القريب منك وتعزز العلاقة مع إغلاقك لهذا الفصل في حياتك المهنية. أنت لا تعلم متى قد تحتاج إلى اتصال بالشبكة أو توصية أو خطاب مرجعي. يشبه مديرك إلى حد بعيد مساعدتك إذا أجريت أيامك الأخيرة في المكتب بنعمة واحترافية.

ومع ذلك ، فهناك ظروف يكون فيها الإقلاع عن النفس أمرًا مستحيلًا. عندما تنشأ هذه المواقف ، قد يكون الإقلاع عن طريق البريد الإلكتروني ضروريًا والخيار الوحيد.

متى يكون من المقبول ترك عملك عبر البريد الإلكتروني؟

• عندما تعمل عن بعد. إذا كان مديرك في كاليفورنيا ، وكنت في تكساس ، وكنت تعمل عن بُعد بدوام كامل ، فمن المنطقي الاستقالة عبر البريد الإلكتروني. في هذه الحالة ، من المحتمل أن يكون البريد الإلكتروني أحد الطرق التي تتواصل بها مع رئيسك في أغلب الأحيان ، لذلك فهي ليست مفاجئة كما لو كنت تعمل معًا في مكتب مادي.
• عند الاستقالة في شخص سيضعك في خطر. إذا كنت تعمل مع مدير مسيء أو في بيئة غير آمنة نفسياً ، فقد تكون الاستقالة عبر البريد الإلكتروني هي أكثر الخيارات أمانًا لديك. لا تضحي بشيء عن طريق قطع الاتصال ، لأنه من غير المحتمل أن يزودك رئيسك بتوصية على أي حال. الأهم من ذلك ، أنك تحمي نفسك ، والتي تأتي قبل الاعتبارات المهنية.

نصائح لإرسال بريد إلكتروني لإنهاء الوظيفة

حتى لو تركت وظيفتك عبر البريد الإلكتروني ، فإن إعطاء إشعار لمدة أسبوعين هو ممارسة معتادة. ومع ذلك ، إذا كان الذهاب إلى المكتب غير ممكن ، فقد لا تتمكن من تقديم إشعار قياسي.

قم بإشعار قدر الإمكان من أجل الحفاظ على علاقة جيدة مع صاحب العمل.

لا تشعر أنك بحاجة إلى تقديم تفاصيل في رسالتك حول سبب تركك. ليس هذا أيضًا مساحة للشكوى من الشركة أو زملاء العمل. احتفظ ببريدك الإلكتروني موجزًا ​​وقم بتضمين التفاصيل الأساسية فقط ، نظرًا لأن نسخة مطبوعة من هذه الرسالة من المحتمل أن تكون في ملف الموظف الخاص بك ، ويمكن مراجعتها إذا طلبت من الشركة مرجعًا.

لمن تخطر

يجب إرسال خطاب الاستقالة عبر البريد الإلكتروني إلى المشرف المباشر ، مع نسخة إلى قسم الموارد البشرية في مكان عملك. انسخ عنوان بريدك الإلكتروني الشخصي على الرسالة (cc: أو bcc:) بحيث يكون لديك البريد الإلكتروني في سجلاتك.

ما يجب تضمينه في رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك

عند إنهاء وظيفة باستخدام البريد الإلكتروني ، هناك معلومات ستحتاج إلى تضمينها في رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك:

• تاريخ استقالتك ساري المفعول.
• ما يجب أن تفعله الشركة مع الراتب النهائي الخاص بك ، إذا لم يتم إيداعه مباشرة ولم تعد إلى العمل.
• أي أسئلة قد تكون لديكم بشأن التعويضات والمزايا.
• كيف يمكن للشركة الاتصال بك ، إذا لزم الأمر.

يمكنك أيضا تضمين مهذبا شكرا لك على الشركة و / أو مديرك.

اجعل سطر الموضوع في بريدك الإلكتروني "الاستقالة - اسمك". سيضمن استخدام سطر الموضوع المباشر هذا أن مديرك لا يتجاهل هذا الجزء المهم من المراسلات.

استقالة قالب البريد الإلكتروني

سطر الموضوع: الاستقالة - اسمك

الفقرة الأولى

يجب أن تذكر رسالة البريد الإلكتروني أنك مستقيل وأن تتضمن التاريخ الذي تكون فيه استقالتك سارية.

الفقرة الوسطى

يجب أن يشكر القسم التالي (اختياري) في رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بالاستقالة صاحب العمل على الفرص التي أتيحت لك أثناء عملك مع الشركة.

الفقرة الأخيرة

اختتم رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بالاستقالة (اختياريًا أيضًا) من خلال تقديم المساعدة في عملية النقل.

إغلاق

مع الاحترام لك،

اسمك

استقالة عينة رسالة البريد الإلكتروني

سطر موضوع البريد الإلكتروني: استقالة - أنا ليونارد

عزيزي السيد كولينز:

اعتذاري لإخطارك بالبريد الإلكتروني ، ومع ذلك ، فإن الظروف شديدة لدرجة أنني لن أتمكن بعد الآن من الحضور إلى المكتب. يرجى قبول رسالة البريد الإلكتروني هذه كإشعار بأنني سأترك منصبي مع CDF اعتبارًا من 1 يناير لأسباب شخصية.

أقدر الفرص التي أتيحت لي في الشركة وإرشاداتك ودعمك المهني. أتمنى لك وللشركة نجاحًا كبيرًا في المستقبل.

واسمحوا لي أن أعرف ما يمكن توقعه فيما يتعلق بوقت الإجازات الشخصية المتراكمة وشيك النهائي.

إذا كان بإمكاني الحصول على المساعدة أثناء هذا الانتقال ، فيرجى إخبارنا بذلك.

تحياتي الحارة،

آنا ليونارد